Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2018-10-22

Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.154.4.2018.AK

Znak sprawy: BZP/108/18

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów Gminy Miasto Szczecin na okres 3 lat”

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania dotyczące treści SIWZ.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t .j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami.

Pytanie nr 1

Wzór Umowy ubezpieczenia generalnego - Czy Zamawiający akceptuje zmianę zapisu:

1.1  §3 ust. 4 z:  W ubezpieczeniach komunikacyjnych pojazdów zastosowanie będzie miało automatyczne objęcie ochroną ubezpieczeniową nabywanych pojazdów, od momentu ich nabycia lub wydania przez poprzedniego właściciela lub dla pojazdów fabrycznie nowych od dnia rejestracji, pod warunkiem zgłoszenia do Wykonawcy w ciągu 7 dni roboczych od dnia nabycia lub wydania pojazdu lub dla pojazdów fabrycznie nowych od dnia rejestracji na: W ubezpieczeniach komunikacyjnych pojazdów zastosowanie będzie miało automatyczne objęcie ochroną ubezpieczeniową nabywanych pojazdów, od momentu ich nabycia lub wydania przez poprzedniego właściciela lub dla pojazdów fabrycznie nowych od dnia rejestracji, pod warunkiem zgłoszenia do Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia nabycia lub wydania pojazdu lub dla pojazdów fabrycznie nowych od dnia rejestracji.

1.2  W przypadku braku zgody, proszę o informację jakie są przeszkody w niezwłocznym nie później niż w ciągu 3 dni roboczych zgłoszeniu nabycia pojazdu? Czy Zamawiający będzie mógł, w przypadku zgłoszenia nowego pojazdu do ubezpieczenia AC w ciągu 7 dni roboczych, dostarczyć zdjęcia potwierdzające brak uszkodzeń pojazdu?

1.3  Proszę o potwierdzenie, że zapis §7 ust 4 umowy ubezpieczenia generalnego:  W przypadku wycofania z ubezpieczenia określonych ryzyk – przedmiotów, Wykonawca zwróci na konto wskazane przez Zamawiającego wartość składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia w terminie 30 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o wycofaniu ryzyka – przedmiotu ubezpieczenia. Zwrot składki nie przysługuje, jeżeli w danym okresie ubezpieczenia zaistniało zdarzenie w związku, z którym Wykonawca wypłacił odszkodowanie lub zobowiązany jest do wypłaty odszkodowania dotyczącego danej lokalizacji, czy danego przedmiotu ubezpieczenia”  dotyczy ubezpieczeń dobrowolnych oraz złomowania pojazdu objętego ubezpieczeniem obowiązkowym OC.

1.4  Proszę o skrócenie terminu płatności I raty do: 21 dni od dnia rozpoczęcia okresu ubezpieczenia.

Odpowiedź

1.1  Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowienia §3 ust. 4 wzoru Umowy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż każdy nowo zakupiony pojazd będzie zgłaszany do ubezpieczenia niezwłocznie, tj. w momencie nabycia lub wydania przez poprzedniego właściciela lub w dniu rejestracji, w wyjątkowych przypadkach – w ciągu 7 dni roboczych od dnia nabycia lub wydania pojazdu lub od dnia rejestracji.

1.2 Zamawiający informuje, iż termin 7 dni roboczych, który może zostać zastosowany w wyjątkowych, jednostkowych przypadkach, wynika z kwestii proceduralnych związanych np. z uzyskaniem dokumentów w sytuacji wykupu pojazdu z leasingu. W przypadku zastosowania terminu 7 dni roboczych – Zamawiający deklaruje możliwość przekazania zdjęć potwierdzających brak uszkodzeń pojazdu.

1.3 Zamawiający informuje, iż zapis §7 ust 4 wzoru umowy dotyczy zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia w szczególności w przypadkach wskazanych w postanowieniach art. 41 i nast. Ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. 2018 poz. 473).

1.4  Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie terminu.

Pytanie nr 2

Czy Zamawiający potwierdza, że oczekuje ochrony w zakresie assistance podstawowy (ASS) i assistance rozszerzony (ASS rozszerzony) dla pojazdów osobowych, osobowo – ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t i ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t. dla pojazdów z okresem eksploatacji do 12 lat?

Odpowiedź

Zamawiający informuje, iż zgodnie z postanowieniami Opisu przedmiotu zamówienia – Rozdział XV, pkt 3, ppkt 4 i 5:

4)  Ubezpieczenie dobrowolne assistance (Ass) [do ubezpieczenia OC lub AC, dla pojazdów osobowych, osobowo-ciężarowych, ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t]

(…)

5)   Ubezpieczenie dobrowolne Assistance rozszerzony (Ass rozszerzony) [do ubezpieczenia OC lub AC, dla pojazdów osobowych, osobowo-ciężarowych, ciężarowych do 3,5t].

(…)

a zatem bez względu na okres eksploatacji pojazdu.

Pytanie nr 3

Czy wariant Super Polska (poz. 33, 80, 81, 82, 93 wykazu) zakresem jest tożsamy z ASS rozszerzony?

Odpowiedź

Zamawiający  potwierdza, że wariant Super Polska jest tożsamy zakresem z ASS rozszerzony.

Pytanie nr 4

Czy Zamawiający rezygnuje z ASS podstawowego w przypadku braku wariantu bezpłatnego w Towarzystwie? Czy dopuszcza naliczenie składki za ASS podstawowy?

Odpowiedź

Zamawiający informuje, iż w wariancie Ass podstawowy oczekuje ochrony w zakresie podstawowym, minimalnym, zgodnie z OWU wykonawcy, bez konieczności opłaty dodatkowej składki.

Pytanie nr 5

Proszę o potwierdzenie, że wartość PLN z Vat (suma ubezpieczenia) obejmuje wartość dodatkowego wyposażenia. Jeżeli nie została wliczona w wartość, proszę o podanie wartości wyposażenia dodatkowego poszczególnych pojazdów wykazu, gdzie deklarowane jest wyposażenie dodatkowe a nie podano wartości.

Odpowiedź

Zamawiający potwierdza, iż wartość (suma ubezpieczenia) pojazdu obejmuje wartość dodatkowego wyposażenia

Pytanie nr 6

Proszę o podanie liczby pojazdów ubezpieczonych w poszczególnych ryzykach w poszczególnych latach w okresie 2015-2018.

Odpowiedź

Zamawiający informuje, iż:

1. w ramach postępowania prowadzonego na lata 2015 – 2016 ubezpieczonych było:

   a)   209 pojazdów w zakresie OC;

            b)   177 pojazdów w zakresie AC.

       2.   w ramach postępowania prowadzonego na lata 2017 – 2018 ubezpieczonych jest:

            a)   209 pojazdów w zakresie OC;

            b)  175 pojazdów w zakresie AC.

Pytanie nr 7

Proszę o podanie aktualnej szkodowości za okres ostatnich 36 miesięcy. W SIWZ podano szkodowość na 15.05.2018 r.

Odpowiedź

Zamawiający informuje, iż odpowiednie postanowienia siwz zostaną zmodyfikowane poprzez załączenie nowego załącznika ,,Zestawienie szkodowości”.

Pytanie nr 8

Proszę o potwierdzenie, ze Zamawiający nie oczekuje zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zapis Rozdział VIII SIWZ ust 14)

Odpowiedź

Zamawiający potwierdza, że nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Pytanie nr 9

Proszę o potwierdzenie, iż w sprawach nie uregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz ogólne warunki ubezpieczenia wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu  ubezpieczenia w niniejszej SIWZ.

Odpowiedź

Zamawiający potwierdza, iż w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż na podstawie postanowień § 4 ust. 1 i 2 wzoru Umów ubezpieczenia generalnego do zawartych ubezpieczeń zastosowanie będą mieć w odpowiedniej kolejności: postanowienia wzoru Umowy, SIWZ a także Oferty Wykonawcy oraz OWU wraz z klauzulami dla określonego ryzyka ubezpieczeniowego, przy czym w przypadku rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z ww. postanowień – Strony przyjmą do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Zamawiającego.