Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin, 01.02.2018 r.

Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.13.6.2018.KSD

Znak sprawy: BZP/7/18

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:„Remont pomieszczeń w budynku internatu ZespołuSzkół Elektryczno-Elektronicznych przy ul. Racibora 60/61 wSzczecinie".                                                                                    

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie 1

W SIWZ rozdział X pkt 3 jest zapis mówiący że przedmiary nie są podstawą sporządzenia oferty, jednocześnie Zamawiający nie udostępnia kompletnej dokumentacji projektowej wykonawczej o której mowa w umowie (§ 1 ust. 2 ppkt a), uniemożliwiając tym samym weryfikacje udostępnionych przedmiarów, udostępniona dokumentacja nie ma znamion projektów wykonawczych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. (Dz. U. Nr 202 poz. 2072) – prosimy zatem o udostępnienie dokumentacji projektowej o której mowa w umowie.

Odpowiedź 1

Zamawiający informuje, iż załączona dokumentacja projektowa jest właściwa i kompletna z punktu widzenia celu do jakiego służy.

Pytanie 2

W SIWZ rozdział X pkt 4 ust 9) jest zapis że wykonawca zobowiązany jest uwzględnić koszty demontażu, wywozu i utylizacji istniejącego wyposażenia (przewidzianego w dokumentacji projektowej i STWiOR) – prosimy o informacje o jakie wyposażenie chodzi czy wyposażenie ruchome np. meble itp., jeżeli tak to prosimy o zestawienie.

Odpowiedź 2

Do kosztów demontażu, wywozu i utylizacji uwzględnić: szafy stałe do demontażu (wnękowe), panele podłogowe, stolarka okienna i drzwiowa, ościeżnice, elementy instalacji i armatury sanitarnej, części instalacji elektrycznych.

Pytanie 3

 Umowa § 5 ust.5 i ust. 7 – wnosimy o skrócenie terminu na akceptacje umów o podwykonawstwo do 7 dni. Przy tak krótkim terminie na wykonanie przedmiotu zamówienia nadmiernie wydłużone terminy na akceptacje umów spowoduje dezorganizacje robót Wykonawcy.

Odpowiedź 3

Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie terminu na akceptację umów o podwykonawstwo, nadal jest tak jak w umowie, czyli do 14 dni.

Pytanie 4

W związku z załączoną dokumentacją dla branży elektrycznej zwracam się z prośbą o potwierdzenie, że w zakres postępowania nie wchodzą takie instalacje jak SSP i oddymianie, CCTV, SSWiN, LAN, AUDIO.

Czy prace remontowe w branży elektrycznej na piętrze I oraz II ograniczają się tylko na wykonaniu oświetlenia ewakuacyjnego oraz wymianie zasilania Tablic piętrowych?

W związku z tym, że w zakres postępowania przetargowego wchodzi remont dachu, proszę o informację jakie prace są tam przewidziane dla branży elektrycznej?

Projektowane oprawy oświetlenia ewakuacyjnego mają okres gwarancji 24 natomiast Inwestor w SIWZ wymaga od wykonawcy 60 miesięcy gwarancji. Wykonawca może udzielić wymaganego okresu gwarancji na wykonane prace czy okablowanie ale nie przedłuży gwarancji producenta na jego wyroby.

Odpowiedź 4

Dokumentacja elektryczna jest kompletna i określa zakres do wykonania. Na dachu występuje odtworzenie istniejącej instalacji odgromowej z ewentualną wymianą zniszczonych elementów (poz. 16 w kosztorysie na remont dachu).

Pytanie 5

Prosimy o informacje jakiej grubości paneli należy przyjąć do oferty, zgodnie z opisem technicznym grubość paneli wynosi 8 mm (punkt 9.2.3) zaś specyfikacja mówi o grubości 10 mm (punkt 2.2.14).

Odpowiedź 5

Przyjąć grubość paneli wg specyfikacji – 10 mm. Zamawiający dokona modyfikacji załącznika nr 5 do siwz- dokumentacja projektowa.

Pytanie 6

Prosimy o potwierdzenie że posadzka w sali telewizyjnej nie jest przewidziana do remontu.

Odpowiedź 6

W sali telewizyjnej należy wykonać cyklinowanie i lakierowanie istniejącej posadzki (poz. 52 – 54 kosztorysu dotyczącego remontu parteru).

Pytanie 7

Prosimy o potwierdzenie ilości okien O5 – zgodnie z przedmiarem oraz zestawieniem stolarki okien jest 8 zaś wg rzutu parteru okna występują w pomieszczeniach: 6A,1A portiernia i sala klubowa co daje 10 sztuk.

Odpowiedź 7

Do wymiany należy przyjąć 10 szt. Zamawiający dokona modyfikacji załącznika nr 5 do siwz- dokumentacja projektowa oraz załącznika nr 6- przedmiary robót.

Pytanie 8

Prosimy o potwierdzenie czy każde okno i każda sztuka (od 01 do 05) powinno posiadać nawiewnik higrosterowalny.

Odpowiedź 8

Zgodnie z kosztorysem. Nawiewników nie montować w oknach O4f.

Pytanie 9

Prosimy o informację z jakiego materiału mają być parapety wew. np. PCV białe.

Odpowiedź 9

W kosztorysie występuje płyta postforming, taką też trzeba wycenić i zastosować. Parapety PCW nie zalecane.

Pytanie 10

Prosimy o potwierdzenie ilości drzwi D 1, zgodnie z zestawieniem stolarki w poziomie parteru drzwi D1 jest 24 sztuk, a na rysunku parteru 25 sztuk.

Odpowiedź 10

Należy przyjąć 25 szt. Zamawiający dokona modyfikacji załącznika nr 5 do siwz- dokumentacja projektowa.

Pytanie 11

Prosimy o wskazanie miejsca do którego mają być przeniesione meble (odległość) oraz o określenie co się składa na komplet o którym mowa w przedmiarach.

Odpowiedź 11

Meble mają być przeniesione do obiektu znajdującego się na terenie szkoły.

Pytanie 12

Prosimy o informację czy zastosowana wykładzina ma być homogeniczna (opis techniczny punkt 9.2.3) czy heterogoniczna (specyfikacja techniczna punkt 2.2.12).

Odpowiedź 12

Dopuszczalna jest jedna i druga. Zalecana homogeniczna. Zastosować wykładziny nie wymagające konserwacji (nakładania powłok zabezpieczających) w trakcie użytkowania, o parametrze użytkowym 43.

Pytanie 13

Zgodnie z przedmiarem rozdział 2.4 Posadzki należy wykonać warstwy wyrównawcze samopoziomujące o grubości 4 cm pod wykładzinę. Prosimy o potwierdzenie czy grubość warstwy wyrównawczej ma wynosić 4 cm (posadzka jastrychowa) czy do 3 mm (wylewka samopoziomująca).

Odpowiedź 13

Omyłka pisarska – należy przyjąć 4 mm. Zamawiający dokona modyfikacji załącznika nr 6 do siwz- przedmiar robót.

Pytanie 14

Zamawiający przewiduje dla np. 1 etapu czas wykonania 60 dni przy czym termin dostawy stolarki drzwiowej i okiennej wynosi 6 do 8 tygodni to samo dotyczy dwóch następnych etapów. Wnosimy zatem wydłużenie terminów wykonania poszczególnych etapów robót.

Odpowiedź 14

Zamawiający wydłuża terminy poszczególnych etapów robót, w sposób następujący: I etap z 60 dni na 70 dni, II etap z 40 dni na 45 dni, III etap z 40 dni na 45 dni.

Zamawiający dokonana stosownej modyfikacji.

Pytanie 15

Czy docieplenie przestrzeni stropodachu wchodzi w zakres zadania czy tak jak dach ta część została wykluczona?

Odpowiedź 15

Zamawiający informuje, iż docieplenie przestrzeni stropodachu i remont dachu zostały wykluczone z zakresu zadania, o czym świadczy umowa (§ 1 ust. 2 pkt 1).

Pytanie 16

Podczas wizji lokalnej w poziomie II. piętra w korytarzu i pomieszczeniu nr 44 (sypialnia) zauważono odspojenie wiązania styku ściany szczytowej od ścian podłużnych nośnych, Natomiast dokumentacja przetargowa nie obejmuje naprawy odspojenia, czy zatem przedmiot zamówienia obejmuje ten zakres robót, jeżeli tak to prosimy o podanie sposobu naprawy.

Odpowiedź 16

Zamawiający informuje, iż nie zezwolił na przeprowadzenie wizji lokalnej. Wykonawca na własną rękę i bez zgody Zamawiającego przeprowadził wizję w budynku Zespołu Szkół  Elektryczno- Elektronicznych.

Pytanie 17

Dokumentacja przetargowa oraz przedmiar nie przewiduje remontu klatek schodowych. Prosimy o określenie zakresu robót elektrycznych i sygnalizacji ppoż gdyż instalacja korytarzy jest ściśle powiązana z instalacją klatki schodowej.

Odpowiedź 17

Zamawiający informuje, iż zakres robót budowlanych określony jest na rysunkach inwentaryzacyjnych i jest wystarczający dla robót elektrycznych. Ponadto informujemy, iż na etapie przygotowania zakresu robót, klatki schodowe nie wchodziły w zakres remontu.

Pytanie 18

Prosimy o potwierdzenie czy wszystkie drzwi muszą być wyposażone w samozamykacz szynowy, w części już wyremontowanej samozamykaczy nie ma.

Odpowiedź 18

Drzwi nie muszą być wyposażone w samozamykacz szynowy.

Pytanie 19

W sali telewizyjnej znajduje się na posadzce ponad 30-letni zużyty parkiet, dokumentacja nie przewiduje ułożenia nowej posadzki jedynie cyklinowanie, według naszej oceny przedmiotowy parkiet nie nadaje się do cyklinowania należy go usunąć wraz z podłożem i izolacją i w to miejsce ułożyć nową nawierzchnię do wyboru przez Zamawiającego (panele podłogowe lub wykładzina z PVC jak w korytarzach). Prosimy o decyzję.

Odpowiedź 19

Zamawiający informuje, iż w sali telewizyjnej ma być wycenione cyklinowanie i lakierowanie istniejącego parkietu, tak jak przewiduje dokumentacja.

Pytanie 20

Dokumentacja przetargowa nie przewiduje malowania grzejników żeliwnych w remontowanych salach. Prosimy o informację czy wymienione prace wchodzą w zakres przedmiotu zapytania , jeżeli tak to prosimy o uzupełnienie przedmiaru robót.

Odpowiedź 20

Zamawiający informuje, iż w remontowanych salach należy przewidzieć i wycenić malowanie grzejników żeliwnych wraz z instalacją c.o. Przedmiary robót załączone do dokumentacji są tylko dokumentem pomocniczym.

Pytanie 21

Przedmiotem zapytania jest demontaż wbudowanych szaf garderobianych, prosimy o informacje czy po ich zdemontowaniu ściana i sufit jest otynkowany a na stropie jest podłoże i jaki zakres prac naprawczych należy przyjąć do oferty, jeżeli takowe wystąpią prosimy o uzupełnienie przedmiaru robót.

Odpowiedź 21

Zamawiający informuje, iż w kosztorysie i przedmiarze robót jest wystarczająca ilość uzupełnień tynków ścian i stropów oraz posadzek, które obejmują wymienione prace.

Pytanie 22

Dotyczy: Rozdział V.2c. Warunki udziału w postępowaniu. Dokumenty.

Czy zamawiający uzna za spełniony warunek jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o ilości zatrudnionych osób w firmie oraz oświadczenie o współpracy z kierownikiem robót budowlanych?

Odpowiedź 22

Należy złożyć dokumenty zgodnie z przepisami ustawy PZP i wymogami Rozdziału V SIWZ.