Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin, 16.10.2018 r.

Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu

 Nasz znak:BZP-S.271.162.6.2018.KSD

Znak sprawy: BZP/116/18

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:„Budowę boisk sportowych wraz z zagospodarowaniem terenu przy Zespole Szkół nr 5 przy ul. Hożej 3 w Szczecinie”.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie 1

W załączniku nr 4 - projekt umowy w§ 5 pkt. 12. jest zapis: "Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy i usługi w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości niniejszej umowy. Wyłączenie o którym mowa w zdaniu pierwszym nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 000 zł.”

Wymóg 0,5% wartości umowy w stosunku do dostaw i usług przy realizacji tego zdania jest bardzo niski (np. przy kwocie 700 000 zł. x 0,5% = 3 500 zł.). Praktycznie każda usługa lub dostawa na budowę, będzie wymagała uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na zawarcie umowy o podwykonawstwo. Spowoduje to wydłużenie terminów dostaw materiałów i urządzeń oraz utrudni bieżącą realizacje prac na budowie.

W związku z powyższym wnioskujemy do Zamawiającego o określenie min. kwoty np. 50 000 zł., od której Wykonawca jest zobowiązany uzyskać zgodę Zamawiającego na zawarcie umowy o podwykonawstwo dostaw i usług.

Odpowiedź 1

Zamawiający pozostawia zapisy w projekcie umowy w § 5 pkt. 12 w niezmienionej treści. Zamawiający informuje dodatkowo, iż zapisy te dotyczą przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo dostaw i usług, a nie uzyskania zgody Zamawiającego na zawarcie ww. umowy.

Pytanie 2

Zgodnie z zapisem § 4pkt. 2 umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobistą obecność kierownika budowy na terenie budowy w trakcie realizacji prac, zgodnie z wymogami SIWZ, co każdorazowo zostanie potwierdzone odpowiednimi wpisami do wewnętrznego dziennika budowy.

Wnioskujemy o wpisanie do umowy zapisu: "Zamawiający zobowiązany jest zapewnić osobistą obecność inspektora nadzoru inwestorskiego na terenie budowy w trakcie realizacji prac min. 3 razy w tygodniu, co każdorazowo zostanie potwierdzone odpowiednimi wpisami do wewnętrznego dziennika budowy".

Odpowiedź 2

Zamawiający pozostawia zapisy w projekcie umowy w § 4 pkt. 2 w niezmienionej treści.

Pytanie 3

Z § 5pkt. 2, ust. 3 projektu umowy wynika, iż Wykonawca ma obowiązek dostarczenia Zamawiającemu w terminie 5 dni od zawarcia umowy, zaakceptowanego przez Zamawiającego szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowy robót.

Wykonawca nie ma wpływu na termin akceptacji harmonogramu rzeczowo-finansowego robót przez Zamawiającego. Dlatego wnioskujemy o zmianę tego zapisu na "Wykonawca ma obowiązek dostarczenia Zamawiającemu do akceptacji w terminie 5 dni od zawarcia umowy, szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego robót”.

Odpowiedź 3

Zamawiający pozostawia zapisy w projekcie umowy w § 5 pkt. 2, ust. 3 w niezmienionej treści.

Pytanie 4

Czy Zamawiający zapewni nadzór autorski w całym okresie realizacji robót.

Odpowiedź 4

Zamawiający nie zapewni nadzoru autorskiego w całym okresie realizacji robót.

Pytanie 5

Termin wykonania całości umowny wynosi 120 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy zgodnie z zapisem § 8 pkt. 1.

W zakresie prac do wykonania jest nawierzchni poliuretanowa. Zgodnie z wytycznymi producentów instalowanie nawierzchni poliuretanowych w warunkach zbyt wysokiej wilgotności powietrza, przy opadach śniegu lub deszczu, na wilgotnym podłożu, przy temperaturze < 3 °C powyżej bieżącej temperatury punktu rosy oraz przy temperaturze powietrza niższej niż 10 °C – jest niedopuszczalne. Spoiwo poliuretanowe wykorzystywane do budowy tego typu nawierzchni reaguje z wodą i niską temperaturą, co prowadzi do jego spieniania i utrudnia poprawną aplikację, obniżając właściwości mechaniczne, użytkowe i estetyczne. Narzucony przez Zamawiającego termin wykonania przedmiotu umowy upłynie pod koniec lutego 2019 r.

W tym terminie wykonanie nawierzchni poliuretanowej będzie niemożliwe do wykonania.

Zwracamy się do Zamawiającego o rozważanie zmiany terminu umownego, na taki który umożliwi wykonanie nawierzchni sportowej poliuretanowej zgodnie z reżimem technologicznym.

Odpowiedź 5

Zamawiający dokonuje modyfikacji treści projektu umowy w § 8 ust. 1, a także w każdym miejscu występowania tego zapisu w SIWZ, w sposób następujący:

Brzmienie dotychczasowe:

§ 8.1. „Termin wykonania całości umowy wynosi 120 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy.”

Brzmienie po modyfikacji:

§ 8.1. „Termin wykonania całości umowy wynosi 180 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy.”

Pytanie 6

W § 15 umowy są zapisane kary umowne tylko dla Wykonawcy. W umowie brak jest kar umownych, które zapłaci Zamawiający Wykonawcy z tytułu niewywiązania się z obowiązków wynikających z umowy. Brak kary umownej za  odstąpienia od umowy lub rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

Odpowiedź 6

Zamawiający pozostawia zapisy w projekcie umowy w § 15 w niezmienionej treści.

Pytanie 7

W opisie do projektu pkt. 4.5 (str. 8) i na rys. nr PBW.ZT.K.02 do wykonania jest budowa trybun ziemnych w obrębie skarpy oddzielającej tarasy. Nowe trybuny ziemne projektuje się, jako betonowe, zbrojone murki oporowe grubości 15cm, wykonane w technologii wylewanej, beton klasy C20/25.

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykonanie trybuny z prefabrykowanych elementów żelbetonowych.

Odpowiedź 7

Zamawiający nie wyraża zgody na wykonanie trybun z prefabrykowanych elementów żelbetowych.