Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2012-11-27

Wykonawcy
uczestniczący w postępowaniu
Znak sprawy: BZP-S.271.1807.2012.EJ
Nasz znak: BZP/148/12

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Korektę redakcyjną, językową, opracowanie graficzne, ujednolicenie materiału, druk i oprawę introligatorską w formacie A4 oraz wykonanie wersji elektronicznej „Raportu o stanie miasta 2012”

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie nr 1
W jakim formacie Wykonawca otrzyma od Zamawiającego treść raportu?
Odpowiedź nr 1
Wykonawca otrzyma od Zamawiającego treść raportu w formacie Word na płycie CD.

Pytanie nr 2
W jakim formacie Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pliki graficzne?
Odpowiedź nr 2
Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pliki graficzne w formacie PDF na płycie CD.

Pytanie nr 3
Czy Zamawiający posiada i przekaże Wykonawcy grafiki i zdjęcia na okładkę, czy oczekuje że Wykonawca takie grafiki będzie posiadał bądź zakupi je specjalnie na potrzeby projektu okładki?
Odpowiedź nr 3
Zamawiający oczekuje, że Wykonawca będzie posiadał grafiki okładki lub zakupi na potrzeby projektu okładki. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, udostępni zdjęcia,
do których posiada prawa autorskie do wykorzystania w projekcie grafiki.

Pytanie nr 4
Wydruk środka raportu będzie jednokolorowy? Jeśli występować będą grafiki wielokolorowe, proszę o informacje ile stron raportu będzie je zawierać?
Odpowiedź nr 4
Wydruk środka w całym raporcie będzie kolorowy. Zamawiający zmodyfikuje odpowiednie zapisy siwz.

Pytanie nr 5
Jaki będzie format publikacji? W tytule przetargu wskazują Państwo na format A4 natomiast dalej format B5.
Odpowiedź nr 5
Format publikacji raportu w formacie A4; mapy w formacie A4 i A3 składane do formatu A4. Zamawiający zmodyfikuje odpowiednie zapisy siwz.

Pytanie nr 6
Czy Zamawiający bierze pod uwagę wydłużenie terminu realizacji zamówienia? Termin 20 dni kalendarzowych od przekazania raportu może okazać się niewystarczający: korekta i redakcja 300 stron tekstu, oczekiwania na weryfikację i akceptację skorygowanego materiału, a następnie wykonanie składu graficznego, druku próbnego, a później druku właściwego nakładu 200 sztuk może okazać się niemożliwy w takim terminie.
Odpowiedź nr 6
Zamawiający nie przewiduje wydłużenia terminu realizacji, z zastrzeżeniem § 6 wzoru umowy.

Pytanie nr 7
Proszę podać w ilu kolorach drukowany ma być środek publikacji: 1+1, czy 4+4?
Odpowiedź nr 7
Środek publikacji 4/4; okładka, przekładki i strony tytułowe 4/0. Zamawiający zmodyfikuje odpowiednie zapisy siwz.