Wyjaśnienia treści SIWZ

 

 

Urząd Miasta Szczecin Biuro ds. Zamówień Publicznych pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin tel. +4891 42 45 102, fax +4891 42 45 104 bzp@um.szczecin.pl – www.szczecin.pl

Szczecin 2018-05-15

 

Wykonawcy

uczestniczący w postępowaniu

 

Nasz znak: BZP-S.271.54.7.2018.MW

 

Znak sprawy: BZP/38/18

 

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:„Budowę sali gimnastycznej oraz przebudowę i remont istniejącej sali gimnastycznej wraz z niezbędną infrastrukturą w Szkole Podstawowej nr 48”

 

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

 

Pytanie nr 1

Czy Zamawiający przewiduje przesunięcie terminu składani ofert na dzień 21.05.2018r.?

Odpowiedź: 

Zamawiającyw dniu 10.05.2018 r. przesunął termin składania, otwarcia ofert oraz wnoszenia wadium do dnia 21.05.2018 r.

 

Pytanie nr 2

§ 14 wśród postanowień dotyczących ubezpieczenia zwraca uwagę na wymóg dwóch rodzajów ubezpieczenia: CAR/EAR tj. ubezpieczenia wszystkich ryzyk budowy i montażu oraz ubezpieczenia OC spełniających wymogi określone w pkt 1-8 ust 1 Zapis ust 1 wskazuje, że ubezpieczenie ma dotyczyć tego konkretnego zadania, co wydaje się niezrozumiałe gdyż polisa OC powinna dotyczyć całej działalności budowlanej, a nie konkretnej budowy i jest zawierana z reguły na okres 1 roku, a w tym przypadku prace trwają dłużej. Z kolie w ustępie 4  mowa jest o polisie OC „ zgodnie z zakresem realizowanej umowy”. Ponadto Zamawiający wymaga aby sam był wskazany w polisie jako ubezpieczony. Wykonawca dla uniknięcia wątpliwości występuje do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienia w tym zakresie tj. podania znaczenia i wzajemnych relacji zapisu ust 1 i 4.

Odpowiedź: 

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z §14 ust. 1 wzoru umowy: „Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć polisę ubezpieczenia budowy/montażu od wszystkich ryzyk – CAR/EAR wraz z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej (…)”. Następnie w punktach zawartych w §14 ust. 1 wzoru umowy Zamawiający wskazuje warunki, które spełniać powinna polisa ubezpieczenia budowy/montażu od wszystkich ryzyk – CAR/EAR wraz z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej. Są to między innymi warunki dotyczące podmiotów ubezpieczonych, okresu ubezpieczenia, sum ubezpieczenia (odrębna suma ubezpieczenia dla robót budowlano – montażowych i suma gwarancyjna dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej), a także zakresu ubezpieczenia, w tym rozszerzeń zakresu ubezpieczenia. Zamawiający dodatkowo wyjaśnia, że wymienione w §14 ryzyka, standardowo pokrywane są polisą ubezpieczenia budowy/montażu od wszystkich ryzyk – CAR/EAR składająca się z dwóch sekcji, to jest Sekcji I obejmującej ubezpieczenie robót budowlano – montażowych oraz Sekcji II obejmującej odpowiedzialność cywilną. Ubezpieczonymi w ramach polisy ubezpieczenia budowy/montażu od wszystkich ryzyk – CAR/EAR wraz z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, mogą być wszystkie strony zaangażowane w realizację kontraktu, na przykład: inwestor, wykonawca, wszyscy podwykonawcy bezpośredni i pośredni.

 

Pytanie nr 3

Kara za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – jest to aż 20 % wynagrodzenia umownego brutto. Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmniejszenie ww. wygórowanej kary umownej do wysokości 10 % wynagrodzenia netto.

Odpowiedź: 

Zamawiający nie wyraża zgody.

 

Pytanie nr 4

W przepisach umowy nie ma limitu odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu kar umownych, a zatem Wykonawca zwraca się z wnioskiem o ograniczenie tej odpowiedzialności do maksymalnie 50 – 100 % wynagrodzenia umownego netto.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody.

 

Pytanie nr 5

W umowie brak jest zapisu, że strony nie ponoszą odpowiedzialności względem siebie za utracone przez drugą stronę umowy korzyści (lucrum cessans). Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o dodanie w umowie zapisu wyłączającego z zakresu odpowiedzialności Wykonawcy utracone przez Zamawiającego korzyści.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody.

 

Pytanie nr 6

W umowie brak jest zapisu co do maksymalnej, łącznej odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy wobec Zamawiającego z wszelkich tytułów. Dlatego Wykonawca występuje do Zamawiającego z wnioskiem o zamieszczenie w umowie zapisu ograniczającego odpowiedzialność Wykonawcy ze wszystkich tytułów do maksymalnie 100 % wynagrodzenia netto.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody.

 

Pytanie nr 7

Czy zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum dwie roboty budowlane. Za jedną robotę budowlaną Zamawiający uzna budowę lub przebudowę lub rozbudowę lub remont obiektu kubaturowego o wartości nie mniejszej niż 8 000 000 zł brutto……….

Odpowiedź:

Tak. W związku z powyższym zamawiający dokona niezbędnej modyfikacji w tym zakresie.

 

Pytanie nr 8

Czy Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy np. w poręczeniach bankowych  przez:

1. odrębne wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy ważnej na okres realizacji  plus 30 dni w wysokości 5 % ceny  umowy brutto,
2. odrębne wniesienie zabezpieczenia na okres rękojmi w wysokości 1,5 % ceny umowy brutto w  formie j.w udzielonej przed upływem ważności  gwarancji na okres realizacji.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody.

 

Pytanie nr 9

Wnosimy o modyfikacje zapisu § 6  ust.1 umowy przez dopisanie po stronie obowiązków Zamawiającego pkt 5 o treści „zapewnienie nadzoru autorskiego”.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zapisu na temat zapewnienie nadzoru autorskiego. W związku z powyższym zamawiający dokona niezbędnej modyfikacji w tym zakresie.

 

Pytanie nr 10

Z uwagi na złożoność przedmiotu zamówienia wnosimy o zmianę terminu złożenia oferty minimum na dzień 15.05.2018r.

Odpowiedź:

Zamawiający ustala ostateczny termin składania ofert na dzień 21.05.2018r.

 

Pytanie nr 11

Zamawiający oczekuje na cały przedmiot zamówienia 60-cio miesięcznej gwarancji w tym na urządzenia i elementy wyposażenie, których terminy gwarancji producenckich są zdecydowanie krótsze.

Wnosimy zatem o zróżnicowanie wymogów gwarancyjnych według następującej propozycji:

- dla robót budowlano montażowych minimum - 60 m-cy

- na urządzenia i elementy wyposażenie na okresy gwarancji producentów lub dostawców lecz nie krócej niż 24 m-ce.

Odpowiedź:

W związku z powyższym zamawiający dokona niezbędnej modyfikacji w tym zakresie.

 

Pytanie nr 12

Projekt wykonawczy architektury w wersji PDF nie zawiera rysunku A3- rzut II piętra, prosimy o uzupełnienie rysunków w pełnej wersji umożliwiającej sprawdzenie przedmiarów.

Odpowiedź:

Zamawiający uzupełni dokumentację o brakujące rysunki m.in. rzut II piętra rys. A3, dokonując stosownej modyfikacji siwz w tym zakresie.

 

Pytanie nr 13

Rysunki z projektu wykonawczego w wersji edytowalnej dwg są niekompletne, nie zawierają na rzutach stolarki otworowej przez to nie można sprawdzić jej ilości, ponadto ilość stolarki podana w przedmiarze znacznie różni się od zestawienia stolarki w projekcie wykonawczym architektury.

Odpowiedź:

Zamawiający załączy kompletne rysunki w formacie dwg po ich ponownym zweryfikowaniu oraz informacje na temat poprawnych ilości stolarki okiennej.

Poprawne ilości stolarki:

• Skrzydło drzwiowe D5 w przedmiarze jest 2 szt., powinno być 8 szt.;

ościeżnice są ujęte w pkt 236. etap I

• Drzwi D8 - 1,0 szt. - są ujęte w przedmiarze etapu II; pkt 74 przedmiaru
• Drzwi D9 - 2,0 szt. - są ujęte w przedmiarze etapu II; pkt 73 przedmiaru
• Drzwi D10 wraz z ościeżnicą są ujęte w pkt 245 przedmiaru, etap I
• Drzwi D11 wraz z ościeżnicą są ujęte w pkt 246 przedmiaru. etap I
• Okno O8 – szt. 16,0 jest ujęte w przedmiarze etapu II; pkt 75 przedmiaru
• Okno O9 – szt. 1,0 jest ujęte w przedmiarze etapu II; pkt. 76 przedmiaru

W związku z powyższym zamawiający dokona niezbędnej modyfikacji w tym zakresie.