Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin, 13.09.2018 r.

 Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu

Nasz znak:BZP-S.271.150.4.2018.KSD

Znak sprawy: BZP/109/18

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:„Budowę punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych- Ekoportu, przy ul. Taczaka/ ul. Witkiewicza w Szczecinie”.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie 1

W nawiązaniu do ogłoszonego postępowania, po wstępnym zapoznaniu się z materiałami przetargowymi, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert co najmniej  do dnia 10.10.2018 r., gdyż w ocenie wykonawcy - ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, obecnie ustalony termin jest niewystarczający dla rzetelnej i prawidłowej wyceny robót, co w konsekwencji nie daje realnej możliwości przygotowania profesjonalnej i przede wszystkim konkurencyjnej dla Zamawiającego oferty.Informujemy, iż jest to czasniezbędny do rzetelnej weryfikacji dokumentacji, jak również do procesu uzyskania wyceny materiałów.

Zgodnie z zapisem rozdziału X SIWZ - Sposób obliczenia ceny oferty: „3.  Podstawy obliczenia ceny za roboty budowlane. Podstawą  wyceny  jest  dokumentacja  projektowa  oraz  wszelkie  inne  informacje  o przedmiocie zamówienia zawarte w siwz, przy czym załączone do siwz przedmiary robót nie są podstawą sporządzenia przez wykonawcę wyceny, a mają jedynie charakter pomocniczy, informacyjny. Wobec  powyższego  mogą  występować  rozbieżności  pomiędzy  ilością  i zakresem prac wykazanych w załączonych przedmiarach robót, a ilością i zakresem prac do wykonania  wynikających  z  dokumentacji  projektowej.  Ilości  i  zakres  prac  wskazany  w przedmiarach  robót,  nie  jest  wiążący  dla  wykonawcy.  Wykonawca  przy  wycenie  prac  nie musi korzystać z załączonych do siwz przedmiarów robót”.

Przywołane wyżej zapisy SIWZ w świetle ryczałtowego charakteru wynagrodzenia w niniejszym postępowaniu powodują konieczność dokonania niezwykle precyzyjnej i wnikliwej analizy obszernej dokumentacji projektowej - obejmującej m.in. ponad 120 rysunków wraz z opisami poszczególnych branż, które wymagają weryfikacji względem udostępnionych przez Zamawiającego przedmiarów i w istocie  należytego sporządzenia nowych, prawidłowych przedmiarów.

W świetle powyższego - z uwagi na złożoność przedmiotu zamówienia oraz obszerny zakres robót do wyceny wnioskujemy jak na wstępie. Informujemy, że dodatkowyczas umożliwi wykonawcom opracowanie prawidłowe i precyzyjneopracowanie treści oferty, uwzględniającej uwarunkowania przedmiotowego zadania, a tym samym zmniejszy ryzyko wystąpienia niejasności na etapie realizacji zamówienia. Wydłużony okres na sporządzenie oferty przetargowej, może również doprowadzić do uzyskania przez Zamawiającego większej ilości ofert, a przez to podniesienie konkurencyjności postępowania przetargowego. W obecnej sytuacji jednak wielce prawdopodobnym jest, iż część Wykonawców zainteresowanych wzięciem udziału w postępowaniu, zrezygnuje z powodu braku możliwości opracowania oferty we wskazanym przez Zamawiającego terminie.Wobec powyższego, jako że w interesie Zamawiającego jest dokonanie wyboru rzetelnie przygotowanej oferty, uprzejmie prosimy o pozytywne ustosunkowanie się do naszej prośby.

Odpowiedź 1

Zamawiający przedłużył termin składania, otwarcia ofert i wnoszenia wadium do dnia 1 października 2018 r.