Wyjaśnienia treści SIWZ

Pytanie 1. Sporządzając projekty techniczne i koncepcje Zamawiający dokonał przesądzeń, dotyczących zarówno zakresu projektu jak również jego wariantów. W związku z powyższym prosimy O odpowiedź na następujące pytania:

a. Ile wariantów realizacji projektu przewidział Zamawiający w trakcie prac nad rozwiązaniami technicznymi i czy są one uwzględnione w raporcie środowiskowym i decyzji środowiskowej, którymi Zamawiający dysponuje.

Odp. Zamawiający przewidział cztery warianty realizacji projektu i są one uwzględnione w raporcie środowiskowym i decyzji środowiskowej.

b. Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy kosztorysy lub szacunkowe nakłady inwestycyjne dla poszczególnych wariantów realizacji projektu.

Odp. Zamawiający posiada jedynie kosztorysy dla wariantu realizacji projektu.

c. Czy Zamawiający zapewni, że dostarczona prognoza ruchu (pkt. 15 ppkt. 9) SIWZ) jest wystarczająca dla potrzeb studium wykonalności (SW)? Czy obejmować ona będzie wszystkie warianty realizacji Projektu jak również wariant bazowy? Czy w przypadku odpowiedzi przeczącej Zamawiający udostępni cyfrowe bazy danych do przekazanych prognoz ruchu?

Odp. Prognoza ruchu jest wystarczająca dla potrzeb studium wykonalności i obejmować ona będzie wszystkie warianty realizacji Projektu jak również wariant bazowy.

Pytanie 2. W  § 2 ust. 1 i 2 załącznika nr 7 do SIWZ Zamawiający zawarł zapisy mówiące o "konieczności dokonywania i wprowadzania zmian i uzupełnień w opracowywanych dokumentach w przypadku wskazania wad przez organy wydające decyzje formalno ­prawne". Jak postąpi Zamawiający w przypadku gdy za wadę zostaną uznane narzucone przez Zamawiającego rozwiązania techniczne lub zakres projektu. Analogiczne pytanie dotyczy możliwości wykazania wad w przekazanej przez Zamawiającego prognozie ruchu.

Odp. W opisanej sytuacji wykonawca będzie zobowiązany do  dokonywania i wprowadzania zmian i uzupełnień w opracowywanych dokumentach.

Pytanie 3. Jeżeli Zamawiający nie dysponuje wariantami realizacji Projektu to jak wyobraża sobie spełnienie przez Wykonawcę wymogu wariantowania? Czy Zamawiający posiada uzgodnienie z CUPT o możliwości odstąpienia od analizy wariantów dla tego projektu?

Odp. Zamawiający dysponuje wariantami realizacji  projektu.

Pytanie 4. Zważywszy na to, że Zamawiający szczegółowo ustalił zakres Projektu przed wykonaniem Studium Wykonalności prosimy o informację jakie kroki podejmie Zamawiający jeśli wynik analizy kosztów i korzyści będzie negatywny? Czy Zamawiający bierze na siebie odpowiedzialność za taką sytuację?

Odp. Zamawiający bierze odpowiedzialność za taką sytuację.

Pytanie 5. Zamawiający oczekuje wstępnej wersji SW w terminie 90 dni od podpisania umowy i 30 dni po przekazaniu prognozy ruchu (str. 17 i pkt. 15 ppkt. 9) SIWZ). Co w sytuacji jeżeli zakres przekazanej prognozy nie będzie zawierał wystarczających danych i informacji dla przygotowania kompletnego materiału? Czy w takiej sytuacji Zamawiający uzna reklamację Wykonawcy? Prosimy o uzupełnienie treści umowy o zapis, że Wykonawca będzie miał prawo do zgłoszenia swoich uwag do przekazanej prognozy w terminie np. 7 dni kalendarzowych.

Odp. Zakres przekazanej prognozy  będzie zawierał wystarczające dane i informacje dla przygotowania kompletnego materiału. Zamawiający nie przychyla się do prośby Wykonawcy o uzupełnienie treści umowy.

Pytanie 6. Zwracamy się z prośbą o uzupełnienie treści umowy o zapis, że terminy przekazania dzieła ulegną przesunięciu o taką liczbę' dni jaka upłynie od 60 dnia od podpisania umowy do dnia faktycznego przekazania prognoz ruchu oraz o tyle dni ile upłynie od dnia zgłoszenia uwag przez Wykonawcę do przekazanej prognozy ruchu do dnia ustosunkowania się Zamawiającego do tych uwag.

Odp. Zamawiający wprowadzi do umowy zapis o możliwości zmiany treści umowy dot. terminu realizacji. W tym celu Zamawiający dokona stosownej modyfikacji.

Pytanie 7. Prosimy o wyjaśnienie a najlepiej o wykreślenie z treści SIWZ zapisu ze str. 17 o treści "Wykonawca jest ponadto zobowiązany do przesłania opracowanych materiałów i dokumentów na każdorazowe wezwanie Zleceniodawcy, Instytucji Pośredniczącej, Wdrażającej lub Zarządzającej. Przykładowo codzienne oczekiwanie przysyłania opracowanych materiałów i dokumentów może całkowicie zdezorganizować pracę Wykonawcy. Umowa określa natomiast ilość egz. dzieła jaka ma zostać dostarczona po jego wykonaniu więc nie bardzo wiadomo czego miałoby dotyczyć to każdorazowe wezwanie.

Odp. Zamawiający nie zamierza wykreślić z treści siwz niniejszego zapisu.

Pytanie 8. Na stronie 21 SIWZ Zamawiający  zawarł zapis o treści "Wykonawca wyznaczy ze swojego zespołu reprezentanta, który pozostawać będzie do dyspozycji Zamawiającego, w celu przeprowadzenia bieżących konsultacji telefonicznych lub drogą elektroniczną i niezwłocznego uzupełnienia bądź korekty opracowanych materiałów". Uzupełnianiu jakich materiałów oczekuje Zamawiający? Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania miesięcznych raportów z postępu prac lub prezentacji na narady robocze. Trudno aby Zamawiający oczekiwał ich korygowania. Ponownie prosimy zatem o uwzględnienie wniosku z punktu 7 powyżej o wykreśleniu zapisu o przesyłaniu opracowanych materiałów i dokumentów.

Odp. Zamawiający nie zamierza wykreślić z treści siwz niniejszego zapisu.

Pytanie 9. Prosimy o skorygowanie w § 2 ust. 3 zapisu"... - nie rzadziej niż raz na 3 tygodnie - ..."na ".... nie częściej niż raz. na 3 tygodnie - ...". Taki zapis w skrajnej sytuacji mógłby się sprowadzić do oczekiwania przez Zamawiającego takich narad codziennie. Ponadto prosimy o wyjaśnienie co miałoby być przedmiotem tych narad roboczych skoro Zamawiający przesądził już o wszystkich istotnych kwestiach projektu? Jeżeli zmiana zakresu, jego korekta czy też innego rodzaju konsultacje to raczej nie z Wykonawcą tego zamówienia. Wszelkie konsultacje dotyczące Projektu jak rozumiemy już się odbyły i zakończyły określeniem jego zakresu i rozwiązań technicznych.

Odp. Zamawiający nie zamierza wykreślić z treści siwz niniejszego zapisu.

Pytanie 10. Ad. XV 4.

Jakimi szacunkami kosztów dla poszczególnych elementów Projektu Zamawiający dysponuje lub będzie dysponować do czasu rozpoczęcia realizacji zamówienia? Z jakich szacunków kosztów czy kosztorysów wynika kwota 240,38 mln zł ?

Odp. Szacunkowa wartość projektu jest zgodna z listą indykatywna PO IiŚ.

Pytanie 11. Ad XV 6. 1)

Prosimy o doprecyzowanie przez jak długi czas Wykonawca zobowiązany ma być do „dokonania wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji SW […]”. Należy określić maksymalny czas tego zobowiązania np. jako 12 m-cy od zakończenia prac.

Odp. Wykonawca zobowiązany ma być do dokonania wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji SW w trakcie oceny projektu tzn. nie późnij niż do momentu podpisania umowy o dofinansowanie.

Pytanie 12. Ad. XV 15.

Czy lista materiałów i dokumentów w p. 15 jest tą, o której w pkt 6 cyt.:” Zamawiający udostępni Wykonawcy […] materiały, wg listy zamieszczonej w punkcie 9 niniejszego przedmiotu zamówienia?”

Odp. Tak to jest ta lista. Ze względu na omyłkę Zamawiający dokona stosownej modyfikacji siwz.

Pytanie 13. Prosimy o dookreślenie, że prognozy ruchu, które ma przekazać Zamawiający, będą zgodne z wymogami Niebieskiej Księgi i zawierać będą dane, które pozwalają na przeprowadzenie analizy ekonomiczno-finansowej również w zgodzie z wymogami NK.

Odp. Tak prognozy ruchu, które ma przekazać Zamawiający, będą zgodne z wymogami Niebieskiej Księgi i zawierać będą dane, które pozwalają na przeprowadzenie analizy ekonomiczno-finansowej również w zgodzie z wymogami NK.

Pytanie 14. Dotyczy punktu 2.3 a) Rozdział V SIWZ

Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca winien dysponować minimum 1 osobą odpowiedzialną za część opracowania finansowego, która posiada m.in. wykształcenie wyższe ekonomiczne. Czy Zamawiający dopuszcza wykształcenie inżynierskie np. mgr inż., zarządzania, który posiada wymagane przez Zamawiającego doświadczenie?

Odp. Wykonawca winien dysponować osobą minimum  jedna osobą odpowiedzialną za część opracowania finansowego, która posiada m.in. wykształcenie wyższe ekonomiczne.

Pytanie 15. Dotyczy punktów 15.8) d) i 15.8 e) Rozdział XV SIWZ.

Czy w ramach zapisu SIWZ „(do aktualizacji)” należy rozumieć, iż w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zaktualizować:

1. Projekt modernizacji podstacji trakcyjnej Klonowica i Kaszubska

2. Projekty na wymianę kabli zasilających.

Jeśli tak, to czy do aktualizacji są projekty budowlane, czy wykonawcze oraz czy należy zaktualizować kosztorysy?

Odp. Aktualizacja projektu modernizacji podstacji trakcyjnej Klonowica i Kaszubska oraz projektu na wymianę kabli zasilających będzie obowiązkiem Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę w wyniku prowadzonego postępowania na „WYKONANIE DOKUMENTACJI  NA  PRZEBUDOWĘ  TOROWISK TRAMWAJOWYCH  i SIECI TRAKCYJNEJ W  SZCZECINIE”.

Pytanie 16. Dot. punktu 15.8 Rozdział XV SIWZ

Czy i w jakim terminie Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację projektową na pozostały zakres nieuwzględniony w punktach 15.8 a – 15.8 f? co w przypadku przedłużającego się terminu otrzymania ww. dokumentacji uniemożliwiającej terminową realizację zadania ?

Odp. Zamawiający wprowadzi do umowy zapis o możliwości zmiany treści umowy dot. terminu realizacji. W tym celu Zamawiający dokona stosownej modyfikacji.