Wyjaśnienia treści SIWZ

Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania dotyczące treści siwz.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 roku, Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie nr 2:
Wg SIWZ Rozdział V punkt 1, 5), a.3 – Asystent Inspektora Nadzoru robót budowlanych
w zakresie konstrukcji stalowych, wymagane doświadczenie zawodowe:
„Nie mniej niż 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu lub nadzorowaniu robót
w zakresie konstrukcji stalowych, w tym przy jednej zakończonej budowie przekrycia budynku kubaturowego, stadionu, hali itp. wykonanego w konstrukcji stalowej o rozpiętości min. 60 mb.”
Czy Zamawiający uzna doświadczenie zawodowe osoby, która kierowała lub nadzorowała zakończoną budowę mostu (wiaduktu) wykonanego w konstrukcji stalowej o rozpiętości przęseł konstrukcji w osiach podpór wynoszącą nie mniej, niż 60,0 m?
Odpowiedź:
Doświadczenie w zakresie kierowania lub nadzorowania budowy mostu w konstrukcji stalowej o rozpiętości min. 60 mb nie będzie uznane przez Zamawiającego jako spełniające wymogi siwz Rozdział V pkt 1 pkt.5) lit. a.3.

Pytanie 3:
Wg SIWZ Rozdział V punkt 1, 5), a.3 – Asystent Inspektora Nadzoru robót budowlanych
w zakresie konstrukcji stalowych, wymagane doświadczenie zawodowe:
„Nie mniej niż 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu lub nadzorowaniu robót
w zakresie konstrukcji stalowych, w tym przy jednej zakończonej budowie przekrycia budynku kubaturowego, stadionu, hali itp. wykonanego w konstrukcji stalowej o rozpiętości min. 60 mb.”
Czy Zamawiający uzna doświadczenie zawodowe osoby, która kierowała lub nadzorowała zakończoną budowę mostu (wiaduktu) wykonanego w konstrukcji stalowej o rozpiętości przęseł konstrukcji w osiach podpór wynoszącą nie mniej, niż 60,0 m?
Czy w tym punkcie specyfikacji Zamawiający wymaga, aby całkowita rozpiętość konstrukcji wynosiła 60 m (na przykład 3 przęsła po 20 m każde), czy też chodzi o rozpiętość każdego
z przęseł konstrukcji w osiach podpór wynoszącą nie mniej, niż 60,0m?
Odpowiedź:
Rozpiętość konstrukcji liczona jest w osiach podpór, jednakże kierowanie i nadzorowanie w zakresie budowy mostu, wiaduktu nie odpowiada opisanemu w siwz warunkowi.

Pytanie 4:
Wg SIWZ Rozdział V punkt 1, 5) b) – „…Za pracę podobną zamawiający uzna pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu tj. zarządzającego kontraktem, nadzorującego i kontrolującego roboty, na zadaniach inwestycyjnych o wartości co najmniej 50mln zł każde.”
Prosimy o podanie, czy Zamawiający wymaga, aby wartość każdego z zadań inwestycyjnych wynosiła nie mniej, niż 50 milionów złotych netto, czy brutto (łącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT)?
Odpowiedź:
Wartość zadania inwestycyjnego podawana jest jako całkowita, czyli wraz z podatkiem od towarów i usług.

Pytanie 5:
Wg SIWZ Rozdział XV punt B1, 4), B2.6), B3.3), 19), 20), B3.4 2) i inne – według specyfikacji Inżynier jest zobowiązany do dokonywania szeregu uzgodnień z Nadzorem Autorskim
(lub Projektantem).
Pytanie a. Czy Zamawiający zawarł stosowną umowę w zakresie nadzoru autorskiego
i innych usług Projektanta, które mogą być potrzebne dla realizacji kontraktu o roboty budowlane?
Pytanie b: Czy Zamawiający zapewni Inżynierowi współpracę Projektanta w pełnym zakresie wymaganym przez kontrakt?
Pytanie c: Czy Inżynier będzie ponosił jakiekolwiek koszty z tytułu usług Projektanta związanych z realizacją kontraktu?
Odpowiedź:
a. Zamawiający zawrze z projektantem umowę o usługi w zakresie pełnienia nadzoru autorskiego po wyborze Wykonawcy kontraktu na roboty budowlane.
b. Tak.
c. Koszty usług projektanta wynikające z zawartej umowy na pełnienie nadzoru autorskiego ponosi Zamawiający.

Pytanie 6:
SIWZ Rozdział VII punkt 1 „Termin wykonania zamówienia i rękojmia” i XV punt B4. „Etap
po zakończeniu robót”. Wg zapisu rozdziału VII Inżynier będzie pełnił swoje obowiązki przez okres nie dłuższy niż 48 miesięcy od dnia podpisania umowy, w tym:
- okres poprzedzający (w tym 2 miesiące sporządzenia raportu wstępnego i 3 miesiące opracowanie Warunków Szczegółowych),
- okres realizacji – 36 miesięcy,
- okres rozliczenia – nie dłużej niż 2 miesiące po dniu wystawienia Świadectwa Przejęcia Robót.
Wymagany okres rękojmi wynosi 36 miesięcy.
Natomiast wg Rozdziału XV punkt B.4 „Etap po zakończeniu robót” do obowiązków Inżyniera Kontraktu w tym okresie będzie m.in.:
- dokonanie odbioru wykonanych robót związanych z usunięciem wad,
- uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych, egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawcy Robót.
Pytanie a: W związku z powyższym proszę o podanie przewidywanych przez Zamawiającego długości okresów: poprzedzających roboty, zgłaszania i usuwania wad oraz gwarancyjnego (podczas którego Inżynier ma obowiązek uczestniczyć w przeglądach gwarancyjnych i egzekwować obowiązki gwarancyjne od Wykonawcy Robót)?
Pytanie b: Jeżeli przeglądy gwarancyjne będą się odbywać przy udziale Inżyniera w okresie po przewidywanym terminie 48 miesięcy (termin wykonania zamówienia) to w jaki sposób Zamawiający przewiduje płatność za udział Inżyniera w tych przeglądach?
Odpowiedź:
a. Długość okresów wykonywania czynności przez Inżyniera – terminy realizacji zamówienia podano w Rozdziale VII siwz. Dla uściślenia Zamawiający wyjaśnia, że
w okresie poprzedzającym etap budowy zawiera się także okres czasu niezbędny
na ogłoszenie i rozstrzygnięcie przetargu na Roboty budowlane. Okres czasu, podczas którego Inżynier ma obowiązek uczestniczyć w przeglądach gwarancyjnych jest to okres rękojmi określony w Rozdziale VII siwz.
b. Przeglądy gwarancyjne będą odbywały się w okresie rękojmi tj. w okresie pomiędzy wystawieniem Świadectwa Przejęcia a wystawieniem Świadectwa Wykonania
wg warunków FIDIC. Okres ten jest stały i wynosi 36 miesięcy. Wynagrodzenie dla Inżyniera za ten okres należy ująć w kosztach stałych.

Pytanie 7:
SIWZ Rozdział XV punkt B.9)
Jak często Zamawiający przewiduje przeglądy gwarancyjne, w których Inżynier ma obowiązek uczestniczyć podczas okresu rękojmi dla kontraktu na roboty budowlane?
Odpowiedź:
Zamawiający przewiduje przeglądy jeden raz w roku.

Pytanie 8:
SIWZ Rozdział XV punkt B.9)
Jaki jest wymagany przez Zamawiającego skład osobowy personelu Inżyniera dla przeglądów gwarancyjnych, w których Inżynier ma obowiązek uczestniczyć podczas okresu rękojmi dla kontraktu na roboty budowlane?
Odpowiedź:
W przeglądach winien uczestniczyć Zespół Inżyniera.

Pytanie 9:
SIWZ Rozdział XV punkt D1.
Jaka jest powierzchnia i rodzaj (ile pokojów, czy będzie sala narad, WC, kuchnia itd.) pomieszczeń biurowych, które Wykonawca Robót Budowlanych nieodpłatnie zapewni
na potrzeby Inżyniera? Jaka jest konstrukcja tych pomieszczeń?
Odpowiedź:
Szczegółowe wymagania dotyczące pomieszczeń biurowych na budowie zostaną określone w trakcie przygotowania warunków Kontraktu na roboty – przy udziale Inżyniera Kontraktu.

Pytanie 10:
SIWZ Rozdział XV punkt D1.
Czy pomieszczenia, o których mowa w tym punkcie specyfikacji będą dostępne od początku realizacji umowy o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu (to jest w okresie poprzedzającym realizację)? Jeżeli nie, to czy należy przewidzieć dodatkowe koszty na zapewnienie biura dla personelu Inżyniera?
Odpowiedź:
Pomieszczenia biurowe będą dostępne po przekazaniu placu budowy Wykonawcy robót
i wykonaniu zagospodarowania placu budowy. W okresie poprzedzającym realizację robót Inżynier Kontraktu zapewnia pomieszczenia biurowe we własnym zakresie (zgodnie z § 5 ust. 2 wzoru umowy).

Pytanie 11:
SIWZ Rozdział XV punkt D2.
Prosimy o podanie ilości osób spośród Personelu Zamawiającego i Nadzoru Autorskiego, dla których Inżynier ma zapewnić za swój kosz odzież ochronną i sprzęt ochronny.
Odpowiedź:
Zamawiający przewiduje stały udział w realizacji kontraktu ok. 10 osób personelu Zamawiającego i Nadzoru autorskiego. Należy przewidzieć dla tych osób wyposażenie
w kaski ochronne z odpowiednimi oznaczeniami, obuwie ochronne i płaszcze przeciwdeszczowe.

Pytanie 12:
SIWZ Rozdział XV punkt D2.
Czy odzież ochronna i sprzęt ochronny wymagany w tym punkcie specyfikacji mają być jednorazowo wydane odpowiednim osobom, czy też mają być w stałej dyspozycji (wymieniane i uzupełniane na bieżąco) przez cały czas trwania budowy i przechowywane
na placu budowy?
Odpowiedź:
Poza wymienionym w odpowiedzi nr 11 kompletem odzież należy przewidzieć około 12 sztuk kasków ochronnych dla gości okazjonalnych. Całość sprzętu i odzieży należy przechowywać na budowie i dokonywać wymiany zużytych egzemplarzy.

Pytanie 13:
SIWZ Rozdział XV punkt D2.
Czy w ramach pomieszczeń dla Inżyniera, o których mowa w p. D1 Rozdziału XV SIWZ jest przewidziany magazyn na tę odzież i przebieralnia dla Personelu Zamawiającego i Nadzoru Autorskiego?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje osobnej przebieralni dla personelu Zamawiającego i Nadzoru autorskiego na budowie.

Pytanie 14:
SIWZ Rozdział XV punkt D2.
Prosimy o podanie wykazu odzieży ochronnej i sprzętu wymaganego w tym punkcie specyfikacji.
Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 11 i 12.

Pytanie 15:
Załącznik nr 5 do SIWZ – projekt Umowy o pełnienie fukcji Inżyniera Kontraktu –
w Paragrafie § 6 punkt 1. Umowa stwierdza, że „Inżynier będzie pełnił swoje obowiązki do od dnia podpisania umowy poprzez czas realizacji kontraktu do końcowego rozliczenia robót, jednak nie dłużej, niż 48 miesięcy od dnia podpisania umowy.” Ten zapis jest niezgodny
z SIWZ Rozdział XV punkt B4.9). Prosimy o wyjaśnienie, czy Inżynier ma wykonywać swoje obowiązki wynikające z SIWZ Rozdział XV punkt B4.9), czy też jego praca kończy się
z chwilą końcowego rozliczeni robót?
Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 6.

Pytanie 16:
Załącznik Nr 5 do SIWZ – projekt Umowy o pełnienie fukcji Inżyniera Kontraktu –
w Paragrafie § 7 punkt 2. Umowa stwierdza, że „Wynagrodzenie będzie wypłacane zgodnie z Harmonogramem płatności stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy” – Czy oferent ma sporządzić ten Harmonogram i załączyć go do swojej oferty, czy będzie on uzgodniony pomiędzy Stronami po zawarciu umowy. Czy Zamawiający poda obowiązujący wzór harmonogramu?
Odpowiedź:
Harmonogram płatności po uzgodnieniu z Zamawiającym będzie stanowił załącznik
do Umowy. Nie należy załączać takiego harmonogramu do oferty lecz przedstawić
do uzgodnienia przed podpisaniem umowy.

Pytanie 17:
Według danych przedstawionych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej (Załącznik nr 6) Projekt Budowlany Wykonawczy składa się z 45 tomów, które były opracowane w trzech etapach w latach 2001 – 2008 przez zmieniające się zespoły projektantów. Czy przedmiar robót opracowany przez Zamawiającego uwzględnia komplet dokumentacji po dokonaniu wszystkich zmian? Czy Inżynier ma opracować aktualizację przedmiaru robót?
Odpowiedź:
Przedmiar robót uwzględnia wszystkie zmiany projektowe zawarte w posiadanym przez Zamawiającego projekcie budowlanym. Inżynier nie ma obowiązku opracowywania przedmiaru robót, lecz jego sprawdzenie oraz opracowanie Tabeli Elementów Rozliczeniowych dla celów sporządzenia oferty Wykonawcy robót i rozliczenia wykonanych robót.

Pytanie 18:
Jaką Zamawiający przewiduje szacunkową wartość zamówienia na pełnienie funkcji Inżyniera?
Odpowiedź:
Zamawiający nie ma obowiązku podawania Wykonawcy szacunkowej wartości zamówienia. Zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Zamawiający przed otwarciem ofert poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.

Pytanie 19:
Zgodnie z zapisem SIWZ Rozdział XV poz. A.4.2.1) Zamawiający przekaże Wykonawcy przedmiary robót. Prosimy o informację, czy Zamawiający posiada komplet przedmiarów robót dla całego zadania objętego kontraktem na roboty, we wszystkich branżach?
Odpowiedź:
Zamawiający posiada przedmiary robót we wszystkich branżach.

Pytanie 20:
Prosimy o przedstawienie planowanego ramowego harmonogramu realizacji kontraktu na roboty – planowany okres realizacji wynosi 36 miesięcy: jaki jest przewidywany czas na Ukończenie, Okres Zgłaszania Wad (według warunków FIDIC), czy są przewidziane dalsze okresy gwarancyjne, czy określono punkty kontrolne harmonogramu Wykonawcy. Czy można zapoznać się z Załącznikiem do Oferty wykonawcy robót (wg FIDIC) – sporządzenie tego dokumentu nie leży w zakresie oferty?
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada w chwili obecnej ramowego harmonogramu realizacji robót. Harmonogram taki zostanie przygotowany z udziałem Inżyniera Kontraktu, jako załącznik do siwz w postępowaniu przetargowym na wyłonienie Wykonawcy robót.