Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

Szczecin: Świadczenie usług hotelowych na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin w latach 2015-2016
Numer ogłoszenia: 151922 - 2015; data zamieszczenia: 23.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Szczecin , pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104.
• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelowych na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin w latach 2015-2016.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin w latach 2015-2016..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku
• III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
• inne dokumenty
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w siwz, wykonawcy powinni dołączyć do oferty: - oświadczenie o spełnianiu wymagań co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych dla obiektu, stanowiące załącznik nr 5 do siwz
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: 1)oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2)kalkulacja cenowa według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do siwz; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 3)odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 4)oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 5)wykaz składany w celu przyznania punktów w kryterium Doświadczenie w świadczeniu usług hotelowych na rzecz zorganizowanych grup konferencyjnych według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do siwz, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane i liczby uczestników oraz dowodami, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Do dowodów, o których mowa powyżej odpowiednie zastosowanie znajdują przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 poz. 231). Do powyższych dokumentów nie znajduje zastosowania art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument Ww. dokumenty, z wyłączeniem dowodów o których mowa w pkt 5, muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Powyższe dowody mogą być złożone zgodnie z rozdziałem I pkt 6 siwz
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie w świadczeniu usług hotelowych na rzecz zorganizowanych grup konferencyjnych - 10
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Strony dopuszczają możliwość: 1)zmian redakcyjnych umowy, 2)zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek Stron, 3)zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych, 4)zmiany obiektu określonego w § 3 ust. 1 umowy pod warunkiem spełniania przez nowy obiekt kryteriów szczegółowo określonych w SIWZ. Nowy obiekt musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług hotelowych na rzecz zorganizowanych grup konferencyjnych nie mniejsze niż obiekt zaproponowany w ofercie wykonawcy. 2.Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą. 3.Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w pkt 2. 4.Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od podpisania aneksu i będzie obejmować wyrównanie za okres od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w pkt 3, lecz nie wcześniej niż od dnia złożenia prawidłowego wniosku (oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz dowodami potwierdzającymi wpływ zmian), o których mowa w pkt 9. 5.W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wartość netto wynagrodzenia Projektanta nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 6.W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 2 ustawy, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zmiany wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 7.W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 3 ustawy wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany ponieść przy uwzględnieniu tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie. 8.Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy 9.Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w pkt 5, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz odpowiednimi dowodami potwierdzającymi wpływ zmian, o których mowa w pkt 6 i 7 na wynagrodzenie Wykonawcy
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Szczecin, Biuro ds. Zamówień Publicznych, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, pok. nr 397.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.07.2015 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta Szczecin, Biuro ds. Zamówień Publicznych, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, pok. nr 397.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

Numer ogłoszenia: 158468 - 2015; data zamieszczenia: 29.06.2015

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

 

Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 151922 - 2015 data 23.06.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miasto Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, fax. 91 4245104.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.4.4).
W ogłoszeniu jest: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.07.2015 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta Szczecin, Biuro ds. Zamówień Publicznych, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, pok. nr 397..
W ogłoszeniu powinno być: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.07.2015 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta Szczecin, Biuro ds. Zamówień Publicznych, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, pok. nr 397..
 

Załączniki:

• SIWZ (.pdf, 165 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2015/06/23

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Małgorzata Kaczmarek

  dnia:

  2015/06/23 09:10:50

• Załącznik nr 1 – oferta cenowa; (.doc, 40 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2015/06/23

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Małgorzata Kaczmarek

  dnia:

  2015/06/23 09:10:31

• Załącznik nr 1 a – kalkulacja cenowa (docx, 15 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2015/06/23

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Małgorzata Kaczmarek

  dnia:

  2015/06/23 09:11:08

• Załącznik nr 2 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; (.doc, 33 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2015/06/23

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Małgorzata Kaczmarek

  dnia:

  2015/06/23 09:11:41

• Załącznik nr 3 – oświadczenie o grupie kapitałowej (.doc, 44 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2015/06/23

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Małgorzata Kaczmarek

  dnia:

  2015/06/23 09:12:37

• Załącznik nr 4 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (.doc, 34 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2015/06/23

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Małgorzata Kaczmarek

  dnia:

  2015/06/23 09:12:57

• Załącznik nr 5 – wymagania co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych dla obiektu; (docx, 22 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2015/06/23

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Małgorzata Kaczmarek

  dnia:

  2015/06/23 09:13:18

• Załącznik nr 6 – wzór umowy; (.pdf, 508 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2015/06/23

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Małgorzata Kaczmarek

  dnia:

  2015/06/23 09:13:35

• Załącznik nr 7 – wykaz składany w celu przyznania punktów w kryterium „Doświadczenie w świadczeniu usług hotelowych na rzecz zorganizowanych grup konferencyjnych” (.doc, 38 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2015/06/23

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Małgorzata Kaczmarek

  dnia:

  2015/06/23 09:14:04

---

Wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ

• Zestaw pytań nr 1

• modyfikacja nr 1

---

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

 

 

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

Gmina Miasto Szczecin

Biuro ds. Zamówień Publicznych

70 – 456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie

pl. Armii Krajowej 1

www.szczecin.pl

 

Znak sprawy: BZP/54/15               

Dotyczy:Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Świadczenie usług hotelowych na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin w latach 2015-2016”

Zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uznał:

CZĘŚĆ I

Ofertę nr 1

Ośrodek wczasowy Wrzos Sp. z o.o.

Łukęcin, ul. Słoneczna 14

72-400 Kamień Pomorski

Cena: 320 000,00 zł

Uzasadnienie wyboru: oferta uzyskała najwyższą ilość punktów w kryteriach oceny ofert

 

 

CZEŚĆ II

Ofertę nr 2

SEA DEVELOPMENT Sp. z o.o.

ul. Grunwaldzka 5

99-300 Kutno

Cena: 384 500,00 zł

Uzasadnienie wyboru: oferta uzyskała najwyższą ilość punktów w kryteriach oceny ofert

           

Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert:

 

 

Numer oferty	Nazwa (firma) i adres wykonawcy	Część	Punkty w kryterium cena	Punkty w kryterium doświadczenie w świadczeniu usług hotelowych na rzecz zorganizowanych grup konferencyjnych	Punkty łącznie
	Ośrodek wczasowy Wrzos Sp. z o.o. Łukęcin, ul. Słoneczna 14 72-400 Kamień Pomorski	I	90	10	100
2.	SEA DEVELOPMENT Sp. z o.o. ul. Grunwaldzka 5 99-300 Kutno	II	90	8	98
3.	LAMBERT TRAVEL ul. Królowej Jadwigi 153 30-212 Kraków	I	69,4	4	73,4
4.	UpHotel S.C. Ul. Długa 13/1 58-500 Jelenia Góra	I	Oferta odrzucona
5.	Hotel i Restauracja Aurora Sp. z o.o. Ul. Boh. Warszawy 17 72-500 Międzyzdroje	I	Oferta odrzucona
6.	Amber Baltic Sp. z o.o. Promenada Gwiazd 1 72-500 Międzyzdroje	I	Oferta odrzucona
7.	Wawaart Sp. z o.o. Ul. Nocznickiego 33 01-918 Warszawa	II	Oferta odrzucona
8.	Business Support s.c. ul. Łyskowskiego 16 71-641 Szczecin	I	72,91	0	72,91
		II	88,73	0	88,73

 

Data publikacji ogłoszenia o zamówieniu: 2015/06/23