Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Gmina Miasto Szczecin
Biuro ds. Organizacji Regat 2007
70 – 456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
pl. Armii Krajowej 1
www.szczecin.pl

ogłasza przetarg nieograniczony na:

„Obsługę agencyjną jednostek podczas finału regat The Tall Ships` Races 2007
w Szczecinie”

1. Przedmiotem zamówienia jest:

„Obsługa agencyjna jednostek podczas finały regat The Tall Ships races 2007 w Szczecinie”

Kod CPV: 63310000-5

2. Przedmiot zamówienia zgodny z Działem IV art. 201 - 207 ustawy Kodeks Morski z dnia 18 września 2001r ( z późn. zm.) oraz przepisami portowymi, w szczególności Zarządzeniem nr 4 Dyrektora Urzędu Morskiego w Szczecinie a dnia 17 września 2002 r. (z późn. zm.) wydanego na podstawie art. 47 ustawy z dnia 21 marca 1991 r. o obszarach morskich Rzeczypospolitej Polskiej i administracji morskiej (Dz. U. Nr 32 poz.131 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o bezpieczeństwie morskim (Dz. U. Nr 109 poz. 1156).

3. Zakres zamówienia obejmuje obsługę agencyjną jednostek podczas finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie, w szczególności polegająca na świadczeniu w portach Szczecin i Świnoujście oraz redzie, usług związanych z obsługą jednostek - uczestników finału Regat The Tall Ship`s Races 2007 oraz świadczeniu przez Wykonawcę usług agencji morskiej w imieniu i na rzecz jednostek - uczestników finału Regat The Tall Ship`s Races 2007, w szczególności zakres zamówienia obejmuje:

1) Kompleksową 24 - godzinną obsługę agencyjną max. 110 jednostek zgłoszonych przez Zamawiającego jako uczestników regat TTSR w tym szacunkowo:
a) 60 jednostek o długości do 50 m
b) 30 jednostek o dług. od 50 do 75 m
c) 20 jednostek o dług. powyżej 75 m.
począwszy od awizacji przybycia na redę portu w Świnoujściu, ich wejścia do portów Świnoujście i Szczecin, pobytu w Świnoujściu i Szczecinie podczas finału regat TTSR 2007 w dniach 4 – 8 sierpnia 2007 r, wyjścia z tych portów i opuszczeniu redy.

2) Uczestnictwo w przygotowaniach i planowaniu, w opracowywaniu instrukcji, organizowaniu i koordynowaniu przygotowań do finału TTSR 2007 od dnia podpisania niniejszej Umowy w zakresie wynikającym z charakteru usług agencyjnych.

3) Zapewnianie stałej łączności z Zamawiającym w trakcie obsługi agencyjnej jednostek podczas finału TTSR od momentu wyjścia jednostek w morze z portu Sztokholm aż do opuszczenia portu w Świnoujściu.

4) Przygotowanie harmonogramu kolejności i miejsca odpraw Straży Granicznej i Urzędu Celnego oraz za zgodą Kapitanów Portów zawinięć do określonych przez Zamawiającego miejsc cumowania jednostek w porcie Świnoujście i Szczecin.

5) Przed przybyciem jednostek na redę portu Świnoujście:
a) przygotowania dokumentacji wejściowej dla Straży Granicznej i Urzędu Celnego
b) zebranie zamówień od jednostek w tym na odbiór z jednostek odpadów olejowych, śmieci, dostawy wody, dostawy energii elektrycznej, paliwa i innych zamówień.

6) Utrzymywanie stałego kontaktu z Zamawiającym przed przybyciem jednostek na redę Świnoujścia, w szczególności w zakresie bieżącego informowania się stron o zmianach terminów podejść jednostek na redę i innych okoliczności mających wpływ na przygotowany harmonogram wejść, odpraw i zawinięć.

7) Organizację, koordynację i uczestnictwo w odprawach granicznych jednostek na wejściu i wyjściu z portów, w sposób i w miejscu wskazanym przez Straż Graniczną i Urząd Celny.

8) Zamówienie na koszt Zamawiającego usług pilotowych, holowniczych i cumowniczych koniecznych na wejściu i wyjściu jednostek z portów i współpracy z usługodawcami tych usług.

9) Ustalanie z właściwym wyprzedzeniem z Kapitanatami Portów i dowództwem jednostek terminów wejść i wyjść oraz ewentualnych przeholowań jednostek.

10) Bieżące informowanie Zamawiającego o wykonywanych usługach agencyjnych i sytuacji jednostek i członków załóg.

11) Organizację i koordynację przejścia jednostek przez Świnoujście, wejścia, pobytu i wyjścia jednostek z portu Szczecin oraz przejścia przez Świnoujście podczas wyjścia w morze, w zakresie umocowania agenta morskiego.

12) Ustalanie, z właściwym wyprzedzeniem, terminów wykonania usług pilotowych, holowniczych i cumowania jednostek TTSR 2007 na „in-out” oraz koordynację tych usług.

13) Przyjmowanie zgłoszeń od jednostek w związku z przybyciem, postojem i wyjściem z portu jednostek oraz przekazywanie tych informacji Straży Granicznej, Urzędowi Celnemu i Urzędowi Morskiemu.

14) Zapewnienie opieki medycznej i imigracyjnej członkom załóg uczestników TTSR 2007, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.

15) Organizację, na rachunek Zamawiającego, dostaw i realizacji odbiorów z jednostek (pośrednictwo w organizacji dostaw) podczas pobytu w porcie Szczecin, w tym:
a) odbioru ścieków,
b) odbioru odpadów olejowych,
c) odbioru śmieci,
d) dostawy wody oraz podłączenie jednostek do sieci wodociągowej,
e) dostawy energii elektrycznej oraz podłączenia do sieci energetycznej,

16) Organizację, na rachunek armatorów poszczególnych jednostek, dostaw (pośrednictwo w organizacji dostaw) podczas pobytu w porcie Szczecin, w tym:
a) dostawy paliwa
b) dostawy prowiantowe
c) inne, wskazane przez armatorów jednostek.

17) Koordynację zadań związanych z odbiorem odpadów z jednostek, zgodnie z restrykcjami wskazanymi w konwencji MARPOL; Wyboru firmy świadczącej usługi polegające na odbiorze odpadów podczas finału TTSR 2007 dokona, w odrębnym postępowaniu, zamawiający.

18) Zapewnienie odpowiedniego transportu dla pracowników wykonawcy, niezbędnego do sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia.

19) Zorganizowanie podczas finału regat TTSR 2007 biura kontaktowego na potrzeby jego pracowników oraz opiekunów jednostek (oficerów łącznikowych). Biuro zlokalizowane będzie w bezpośrednim pobliżu miejsca imprezy i stanowić ma punkt kontaktowy wykonawcy z pracownikami zamawiającego i oficerami łącznikowymi.

20) Opracowanie zasad i procedur współpracy z zespołem oficerów łącznikowych.

4. Od dnia podpisania umowy do końca imprezy wykonawca będzie zobowiązany:
1) Świadczyć na rzecz zamawiającego usługi doradcze i ściśle współpracować z Biurem ds. Organizacji Regat Urzędu Miasta Szczecin w procesie negocjacji i wyłonienia firm zaangażowanych w obsługę jednostek - uczestników The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie, w szczególności przy wyborze firm świadczących usługi cumowania, holowania i pilotażu
2) Doradzać i współpracować z Biurem ds. Organizacji Regat 2007 przy planowaniu przejścia jednostek między Szczecinem a Świnoujściem, planowaniu miejsc postojowych jednostek w Szczecinie oraz organizacji wyjścia jednostek ze Szczecina.

5. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego, pokój 397, lub z Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego na stronie internetowej: bip.um.szczecin.pl

6. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24, spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

8. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie:
1) Cena - 60 %
2) Plan realizacji przedmiotu umowy - 40 %

9. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do – 08.08 2007.

10. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pok. 397 (III p). Termin składania ofert upływa dnia 3.11.2006 r. o godz. 11.00.

11. Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 3.11.2006 r., o godz. 11.30 w pokoju nr 397 (III p) Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1.

12. Termin związania ofertą - 30 dni.

13. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.

14. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami w dni robocze, w godz. 9.00-15.00 jest: Joanna Martyniuk - tel. (091) 42 45 878, jmartyn@um.szczecin.pl; fax (091) 42 45 992

Oznaczenie sprawy: BOR/341/10/06

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia


ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Miasto Szczecin
Biuro ds. Organizacji Regat 2007
Plac Armii Krajowej 1, 70 – 456 Szczecin

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA DO 60 000 EURO NA:

“Obsługę agencyjną jednostek podczas finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie”

SPIS TREŚCI :

Rozdział I Forma oferty;
Rozdział II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty;
Rozdział III Oferty wspólne;
Rozdział IV Jawność postępowania;
Rozdział V Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie;
Rozdział VI Wykonawcy zagraniczni;
Rozdział VII Termin wykonania zamówienia;
Rozdział VIII Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym;
Rozdział IX Sposób obliczenia ceny oferty;
Rozdział X Składanie i otwarcie ofert;
Rozdział XI Wybór oferty najkorzystniejszej;
Rozdział XII Zawarcie umowy; zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Rozdział XIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej;
Rozdział XIV Opis przedmiotu zamówienia.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. nr 19, poz. 177 ze zm.), zwana dalej ustawą

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

    

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

Gmina Miasto Szczecin
Biuro ds. Organizacji Regat 2007
70 – 456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
pl. Armii Krajowej 1
www.szczecin.pl




Znak sprawy: BOR/JM/341/10/06                                                                                                                 Szczecin, 15 listopada 2006 r.

Dotyczy: informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 60 000 euro na „Obsługę agencyjną jednostek podczas finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie” (znak sprawy: BOR/341/10/06).

Zgodnie z art. 92 Ustawy Prawo zamówień publicznych informuję, iż w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: „Obsługę agencyjną jednostek podczas finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie” (znak sprawy: BOR/341/10/06) za najkorzystniejsza ofertę Zamawiający uznał ofertę nr 2 firmy Polsteam Shipping Agency Sp z o.o., Plac Rodła 8, 70 – 419 Szczecin. Oferta otrzymała najwyższą liczbę punktów 466 przyznanych przez Komisje przetargową na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Cena (60 %) i Plan realizacji przedmiotu zamówienia (40 %). Oferta firmy opiewała na kwotę: 135 250 złotych brutto.

    INFORMACJA O ZAWARCIU UMOWY

Gmina Miasto Szczecin
Biuro ds. Organizacji Regat 2007
70 – 456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
pl. Armii Krajowej 1
www.szczecin.pl


Znak sprawy: BOR/341/10/06                                                                                                 Szczecin, 27 listopada 2006 r.

Dotyczy: informacji o zawarciu umowy z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej 60 000 euro na „Obsługę agencyjną jednostek podczas finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie” (znak sprawy: BOR/341/10/06).

Zgodnie z art. 4a ust 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych informuję, iż Zamawiający zawarł umowę z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: „Obsługę agencyjną jednostek podczas finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie” (znak sprawy: BOR/341/10/06). Umowę zawarto z firmą która złożyła najkorzystniejszą ofertę: Polsteam Shipping Agency Sp. z o.o., pl. Rodła 8, 70-419 Szczecin. Oferta firmy Polsteam Shipping Agency Sp. z o.o. opiewała na kwotę: 135 250 złotych brutto (słownie: sto trzydzieści pięć tysięcy dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100).

Zamawiający ofertę Wykonawcy z którym zawarł umowę wybrał na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Cena (60 %) i Plan realizacji przedmiotu zamówienia (40 %). Oferta otrzymała najwyższą liczbę punktów 466 przyznanych przez Komisję przetargową.