Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

Ogłoszenie

o przetargu nieograniczonym

o wartości szacunkowej poniżej 60 000 euro

Gmina Miasto Szczecin – Wydział Obsługi Urzędu z siedzibą w Szczecinie, pl. Armii Krajowej 1, tel (91) 42 45 306, fax (91) 42 32 334, www.um.szczecin.pl, blistwon@um.szczecin.pl

ogłasza przetarg nieograniczony na:

“dostawę tonerów na potrzeby Urzędu Miasta ”:

Kasety z tonerem, wkłady drukujące do drukarek komputerowych, tonery do kserokopiarek

CPV- 30192113-6

1) Termin realizacji do 31 grudnia 2007 r.

2) Kryteria oceny ofert – cena 100%

3) Oferta musi obejmować wszystkie pozycje wymienione w SIWZ.

4) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać bezpłatnie w siedzibie zamawiającego w pok. nr 41 w godz.: poniedziałek 10:00 – 16:00, wtorek-piątek 8:30 – 14:30.

5) Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami – Bożena Listwoń, e-mail: blistwon@um.szczecin.pl, tel. (91) 42 45 306, pok. nr 41 w godz.: poniedziałek 9:00 – 17:00, wtorek-piątek 7:30 – 15:30.

6) Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 336 S - sekretariat Wydziału Obsługi Urzędu III piętro wejście od ul. Odrowąża.

7) Termin składania ofert upływa dnia 6.10.2006r o godzinie 12:00.

8) Otwarcie ofert nastąpi dnia 6.10.2006r o godz.12:30 w siedzibie zamawiającego w pok. nr 41.

9) Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

10) W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, spełniający warunki określone w art. 22 ust 1 oraz w SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów określonych w SIWZ.

    

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

 

 

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Miasto Szczecin

Wydział Obsługi UM

Pl. Armii Krajowej 1, 70 – 456 Szczecin.

 

 

 

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA DO 60 000 EURO NA:

“dostawę tonerów na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin”

 

SPIS TREŚCI :

Rozdział I Forma oferty;

Rozdział II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty;

Rozdział III Oferty wspólne;

Rozdział IV Jawność postępowania;

Rozdział V Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie;

Rozdział VI Wykonawcy zagraniczni;

Rozdział VII Termin wykonania zamówienia i gwarancja;

Rozdział VIII Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym;

Rozdział IX Sposób obliczenia ceny oferty;

Rozdział X Składanie i otwarcie ofert;

Rozdział XI Wybór oferty najkorzystniejszej;

Rozdział XII Zawarcie umowy;

Rozdział XIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej;

Rozdział XIV Opis przedmiotu zamówienia.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – oferta cenowa;

Załącznik nr 2 – oświadczenie;

Załącznik nr 3 – wzór umowy;

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. nr 19, poz. 177 ze zm.), zwana dalej ustawą.

 

 

ROZDZIAŁ I Forma oferty

1. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z rozdziałem V specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz).
2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz.
3. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
6. W przypadku, gdy wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem “za zgodność”). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.
7. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.
8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane.
9. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
14. Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:

1. zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na zamawiającego, zawierać oznaczenie: "oferta na dostawę tonerów na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin" oraz “nie otwierać przed .................. 2006r” - bez nazwy i pieczątki wykonawcy;
2. koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.

 

ROZDZIAŁ II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert.

1. w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale I pkt 14 ppkt 1) z dopiskiem “wycofanie”.
2. w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – wykonawca winien dokumenty te złożyć .

Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w rozdziale I pkt 14 ppkt 1) i 2) przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek “zmiany”.

1. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
2. Oferty złożone po terminie składania zamawiający zwraca wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.

ROZDZIAŁ III Oferty wspólne

1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców.
3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp..
4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

1. oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z siwz;
2. sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:

1. dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy
2. dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, harmonogramy itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną,

1. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 4 niniejszego rozdziału.
2. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:

1. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2. określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

ROZDZIAŁ IV Jawność postępowania

1. Zamawiający prowadzi protokół postępowania.
2. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu takie jak opinie biegłych, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.
4. W przypadku zastrzeżenia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą “nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami)”.
5. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

ROZDZIAŁ V Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie.

1. Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1. Oświadczenie wykonawcy, o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

1. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
2. Niespełnienie warunków, o których mowa w pkt 1 bądź nie dołączenie do oferty dokumentów i oświadczeń potwierdzających ich spełnienie spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.
3. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty:

1. ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz;

W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

2. pełnomocnictwo o którym mowa w Rozdziale III pkt 1 siwz ;

Tylko w przypadku składania oferty wspólnej

1. Oferty, które nie będą zawierały dokumentów, o których mowa w pkt 4 zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2) ustawy.

ROZDZIAŁ VI Wykonawcy zagraniczni

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 2) siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

-nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio.

ROZDZIAŁ VII Termin wykonania zamówienia i gwarancja

1. Termin wykonania zamówienia – od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2007r.
2. Termin realizacji poszczególnych dostaw jednostkowych nie dłuższy niż 7 dni kalendarzowych od dnia złożenia przez zamawiającego zlecenia jednostkowego.
3. Wymagany przez zamawiającego minimalny okres gwarancji – 12 miesięcy od dnia realizacji poszczególnej partii dostawy.

ROZDZIAŁ VIII Wyjaśnienia treści SIWZ i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym

1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) i godzinach:

W poniedziałek 9:00-17:00, wtorek-piątek 7:30-15:30.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 3.
3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, przy przekazywaniu następujących dokumentów:

1. pytania i wyjaśnienia dotyczące treści siwz,
2. modyfikacje treści siwz,
3. wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty,
4. wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy,
5. wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy,
6. informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny,
7. oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie omyłek rachunkowych,
8. wniosek zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy,
9. zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
10. zawiadomienie o unieważnieniu postępowania.

4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Korespondencja przesłana za pomocą faksu po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia.
6. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim.
7. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej siwz. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres.
8. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców.
9. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest p.Bożeną Listwoń tel. 0-91 42-45-306 w godz., fax 0-91 423-23-34 (czynny całą dobę),
10. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do niego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
11. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej.
12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść siwz. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieszcza na stronie internetowej.
13. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści siwz niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz umieści ją na stronie internetowej.

ROZDZIAŁ IX Sposób obliczenia ceny oferty

 

1. Cena oferty powinna obejmować wszelkie prace niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia w tym:

1. ewentualne upusty,
2. podatki
3. dodatkowe koszty tj. transport i rozładunek towaru loco magazyn Urzędu Miasta Szczecin.

1. Wykonawca powinien podać cenę jednostkową brutto oraz wartość brutto w zł. Wartość brutto należy obliczyć mnożąc cenę jednostkową brutto przez ilość sztuk.
2. Pozycja “razem wartość brutto ” będzie podlegała ocenie.
3. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.
0. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
1. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.
2. Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 88 Prawa zamówień publicznych spowoduje odrzucenie oferty.

ROZDZIAŁ X Składanie i otwarcie ofert

 

1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Wydziału Obsługi Urzędu ( wejście od ul. Odrowąża), III piętro pok. nr 336 S, w terminie do dnia ................. 2006r, do godz. 12:00.
2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do zamawiającego.
3. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. Wszelkie oferty wniesione po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
4. Oferty będą podlegać rejestracji przez zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
5. Otwarcie ofert odbędzie się w dn. ..................2006r, o godz. 12:30 w pok. nr 336 T.
6. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez komisję przetargową powołaną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin Nr 453 z dnia 17 sierpnia 2006r.
7. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną.
8. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji – zawartych w ofercie.
9. Informacje, o których mowa w pkt 8 zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

 

 

ROZDZIAŁ XI Wybór oferty najkorzystniejszej

 

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.
2. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną spośród ofert nie odrzuconych.
3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. W przypadku wykluczenia wykonawcy zamawiający odrzuci jego ofertę. Następnie zamawiający dokona oceny, czy oferty wykonawców nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu.
6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
8. Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zamawiający poprawi na zasadach określonych w art. 88 ustawy.
9. Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający zwróci się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
10. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1. jest niezgodna z ustawą,
2. jej treść nie odpowiada treści siwz,
3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
6. zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny,
7. wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny,
8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

1. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w siwz.
2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w siwz.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres tego wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru,
2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne

1. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiający unieważnia postępowanie.
2. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:

1. ubiegali się o udzielenie zamówienia, - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2. złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

1. Zamawiający zwróci wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały.

ROZDZIAŁ XII Zawarcie umowy

1. Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy.

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest skontaktować się z zamawiającym w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wygraniu postępowania i uzgodnić termin podpisania umowy.
2. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej siwz.
3. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy).

1. Termin i miejsce zawarcia umowy.

Umowa zostanie zawarta w siedzibie zamawiającego, przed upływem terminu związania ofertą, nie wcześniej niż w 8 dniu od daty otrzymania zawiadomienia o wygraniu postępowania.

ROZDZIAŁ XIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej

1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje środek ochrony prawnej – protest.
2. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, Wykonawca ma prawo wnieść protest w terminach określonych w ustawie.
3. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
4. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6.
5. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
6. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie ani skarga.

ROZDZIAŁ XIV Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów z grupy CPV-30192113-6.
2. Zakres zamówienia obejmuje:

Lp	Rodzaj materiałów eksploatacyjnych	Rodzaj sprzętu	Ilość szt	Parametry
				ilość kopii	przy zaczernieniu
1	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	Rex Rotary P 7132N	15	20 000	5 %
2	Kasety z tonerem do drukarek laserowych - czarny	Ricoh CL 3500N	30	7 000	5 %
3	Kasety z tonerem do drukarek laserowych - cyan	Ricoh CL 3500N	15	6 000	5 %
4	Kasety z tonerem do drukarek laserowych - magenta	Ricoh CL 3500N	15	6 000	5 %
5	Kasety z tonerem do drukarek laserowych - yellow	Ricoh CL 3500N	15	6 000	5 %
6	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	Samsung ML 2550	200	10 000	5 %
7	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	HP LJ 1320	15	2 500	5 %
8	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	Lexmark E 340	25	2 500	5 %
9	Wkład drukujący do drukarki atramentowej - czarny	HP DJ 9800	60	800	5 %
10	Wkład drukujący do drukarki atramentowej - trójkolorowy	HP DJ 9800	120	450	5 %
11	Toner do kserokopiarki	Gestetner DSM 620	60	9 000	6 %
12	Toner do kserokopiarki	Gestetner DSM 725	30	11 000	6 %
13	Toner do kserokopiarki	Gestetner DSM 735	15	30 000	6 %

3. Podane ilości są maksymalne i mogą ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne roszczenia.
4. Ważność umowy: do 31 grudnia 2007 r.
5. Dostawy częściowe, sukcesywne, uruchamiane telefonicznie lub telefaxem. Wymagany przez zamawiającego termin dostawy “częściowej” nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych od dnia telefonicznego uruchomienia dostawy.
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych (produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym, poddanym procesowi ponownego napełniania, wymiany jakichkolwiek elementów). Wykonawca może zaproponować taki produkt, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w SIWZ. Zaproponowany przez wykonawcę produkt nie może powodować utraty gwarancji użytkowanego sprzętu.
7. W ofertach równoważnych należy wskazać producenta i nazwę oferowanych produktów oraz jego parametry. Parametry produktów równoważnych należy porównać w odrębnym zestawieniu z parametrami produktów podanych w pkt 2. dokumentując porównywalność ofert.

 

 

 

Załączniki:

 

Załącznik nr 1 do siwz

...............................................

( pieczęć wykonawcy)

OFERTA CENOWA

 

Ja (My), niżej podpisany (ni) ...........................................................................................

działając w imieniu i na rzecz :

......................................................................................................................................................

(pełna nazwa wykonawcy)

....................................................................................................................................................................................

(adres siedziby wykonawcy)

 

REGON............................................................................ Nr NIP ..........................................................................

Nr konta bankowego: ...............................................................................................................................................

nr telefonu ........................................................................ nr faxu ...........................................................................

e-mail .............................................................................................

w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert w trybie zapytania o cenę na :

“dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin do 31 grudnia 2007 r.”

składam(y) niniejszą ofertę:

1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach płatności określonych w siwz za cenę brutto:

Lp	Rodzaj mat. eksploat	Rodzaj sprzętu	Ilość szt	Cena jed.brutto w PLN	Wartość brutto w PLN
1	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	Rex Rotary P 7132N	15
2	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	Ricoh CL 3500N czarny	30
3	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	Ricoh CL 3500N cyan	15
4	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	Ricoh CL 3500N magenta	15
5	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	Ricoh CL 3500N yellow	15
6	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	Samsung ML 2550	200
7	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	HP LJ 1320	15
8	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	Lexmark E 340	25
9	Wkład drukujący do drukarki atramentowej	HP DJ 9800 - czarny	60
10	Wkład drukujący do drukarki atramentowej	HP DJ 9800 - trójkolorowy	60
11	Toner do kserokopiarki	Gestetner DSM 620	60
12	Toner do kserokopiarki	Gestetner DSM 725	30
13	Toner do kserokopiarki	Gestetner DSM 735	15
Razem Wartość brutto

 

 

 

2. Oświadczam(y), że przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2007r. Termin realizacji poszczególnych dostaw jednostkowych nie dłuższy niż 7 dni kalendarzowe od dnia złożenia przez zamawiającego zlecenia jednostkowego.
3. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Oświadczam(y), że w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy dołączonym do siwz oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego.
5. Oferujemy udzielenie gwarancji jakości na okres 12 miesięcy od dnia realizacji poszczególnej partii dostawy.
6. Oświadczamy, że oferta nie zawiera/ zawiera (właściwe podkreślić) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach:

.................................................................................

.................................................................................

Ofertę składamy na ........... kolejno ponumerowanych stronach.

Na ofertę składają się :

1. ...................................
2. ...................................
3. ...................................
4. ...................................
5. ...................................

 

 

 

..............................., dn. .............................. ......................................................................................

                                                        (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2 do siwz

 

 

................................................................

(pieczęć wykonawcy)

 

 

OŚWIADCZENIE

 

Ja (My), niżej podpisany (ni) ...........................................................................................

działając w imieniu i na rzecz :

......................................................................................................................................................

(pełna nazwa wykonawcy)

......................................................................................................................................................

(adres siedziby wykonawcy)

w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na:

“dostawę tonerów na potrzeby Urzędu Miasta”

oświadczam(my), że wykonawca, którego reprezentuję(jemy) :

1. posiada uprawnienia do wykonania działalności z zakresu przedmiotu zamówienia.
2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
5. spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu.

 

 

 

 

 

 

..............................., dn. ..................... ...................................................................................  

                                                           (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 3 do SIWZ (wzór umowy)

U m o w a nr ..............

zawarta w dniu ........................ 2006 roku

pomiędzy

Gminą Miasto Szczecin z siedzibą przy pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, reprezentowaną przez:

- Andrzeja Grabca – Zastępcę Prezydenta Miasta Szczecin

- Ewę Słodkowską – Dyrektora Wydziału Obsługi Urzędu

zwaną w dalszym ciągu umowy “Zamawiającym”,

a

....................................................................................................................................................

zwaną w dalszym ciągu umowy “Wykonawcą”, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w procedurze przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dn. 29.01 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz. 177 z późn. zm. ostatnia zmiana z dnia 25.05.2006r).

§1

Przedmiot umowy : “dostawa tonerów na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin” – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, stanowiącym integralną część umowy.

§2

Termin realizacji: od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2007 r.

§ 3

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający będzie płacił Wykonawcy cenę wynikającą z oferty.

Ceny brutto kształtują się następująco:

Lp	Rodzaj mat. eksploat	Rodzaj sprzętu	Ilości maksymalne	Cena jed. brutto
1	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	Rex Rotary P 7132N	15
2	Kasety z tonerem do drukarek laserowych - czarny	Ricoh CL 3500N	30
3	Kasety z tonerem do drukarek laserowych - cyan	Ricoh CL 3500N	15
4	Kasety z tonerem do drukarek laserowych - magenta	Ricoh CL 3500N	15
5	Kasety z tonerem do drukarek laserowych - yellow	Ricoh CL 3500N	15
6	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	Samsung ML 2550	200
7	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	HP LJ 1320	15
8	Kasety z tonerem do drukarek laserowych	Lexmark E 340	25
9	Wkład drukujący do drukarki atramentowej - czarny	HP DJ 9800	60
10	Wkład drukujący do drukarki atramentowej - trójkolorowy	HP DJ 9800	120
11	Toner do kserokopiarki	Gestetner DSM 620	60
12	Toner do kserokopiarki	Gestetner DSM 725	30
13	Toner do kserokopiarki	Gestetner DSM 735	15

2. Dostawy sukcesywne loco magazyn Urzędu, uruchamiane telefonicznie lub telefaxem.
3. Dostawa nastąpi w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia uruchomienia danej partii dostawy.
4. Na dostarczony towar Wykonawca udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy.
5. Wartość umowy nie przekroczy kwoty brutto...................PLN.

§ 4

1. Należność z tytułu dostaw płatna w terminie 14 dni od daty wpływu faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
2. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 851- 030 - 94 – 10, REGON 000599824.

§ 5

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1. w wysokości “ 5 %” wartości partii dostawy na każdy dzień zwłoki w dostawie, jeżeli towar nie został dostarczony w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
2. w wysokości “ 5 %” wartości partii towaru za dostarczenie towaru w ilości nie odpowiadającej zamówieniu (braki ilościowe i jakościowe),
3. w wysokości 10% wartości umowy (§3 pkt 4) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

1. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 6

Zamawiający może natychmiast odstąpić od niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca dwukrotnie opóźni się z realizacją zamówienia bez względu na przyczyny opóźnienia, chyba że opóźnienie nie wynika ze złej woli Wykonawcy.

§ 7

Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 8

Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

§ 9

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

 

§ 10

Umowa sporządzona jest w 2 - jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.

Integralną część umowy stanowią załączniki:

1. SIWZ
2. Oferta cenowa

 

ZAMAWIAJĄCY                                                                                                        WYKONAWCA

 

 

 

Modyfikacja SIWZ

 

GMINA MIASTO SZCZECIN                                                             Data: 2.10.2006 r.

Wydział Obsługi Urzędu

Pl. Armii Krajowej 1

70-456 Szczecin

 

 

Nasz znak: WOU-III/2110/7/P/06

Dotyczy: modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę tonerów na potrzeby Urzędu Miasta.

W związku z pytaniem jednego z wykonawców “ Jaka jest dokładnie ilość w szt. dla pozycji 10 w załączniku nr 1 do SIWZ w którym podano 60 szt, natomiast w SIWZ i projekcie umowy podano 120 szt.” zamawiający na podstawie art. 38 ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz. 177 z późn. zm. ostatnia zmiana z dnia 25.05.2006r) modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następującym zakresie:

W pozycji nr 10 załącznika nr 1 do SIWZ (oferta cenowa) dokonuje się zmiany zapisu:

“wkład drukujący do drukarki atramentowej HP DJ 9800- trójkolorowy szt. 120”.

 

---

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA

 

GMINA MIASTO SZCZECIN

Wydział Obsługi Urzędu

Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin

 

informuje, że dokonano wyboru Wykonawcy w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:

“dostawę tonerów na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin”

Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma

Partner-Respol

ul. Heyki 27 c

70-631 Szczecin

                Wartość oferty - 98 744,60 PLN

Data publikacji ogłoszenia o zamówieniu: 2006/09/22