Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Gmina Miasto Szczecin
Biuro ds. Organizacji Regat 2007
70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
Pl. Armii Krajowej 1


ogłasza przetarg nieograniczony na:

"Przygotowanie i realizację promocji finału regat The Tall Ships’ Races 2007 w czasie największych imprez żeglarskich na terenie Niemiec w okresie maj – lipiec 2007"."


1.Przedmiotem zamówienia jest:
Przygotowanie i realizacja promocji finału regat The Tall Ships’ Races 2007 w czasie największych imprez żeglarskich, które odbędą się w następujących terminach:
-Hafenfest - Marina Lanke-Berlin AG, Berlin, 25 – 27 maja 2007
-Straslunder Segelwoche, Straslund, 7 – 10 czerwca 2007
-Havelfest der Stadt Brandenburg, Brandenburg, 15 – 17 czerwca 2007
-Kieler Woche, Kiel, 16 – 24 czerwca 2007
- Warnemunder Woche, 13 - 15 lipiec 2007
-Ueckermünde Hafentage, Ueckermünde, 27 – 29 lipca 2007

Kod CPV: 744 22000-3 usługi w zakresie promocji

2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Przygotowanie stoiska promocyjnego na w/w imprezach w następującej formie:
autobus miejski MAN NL 313 lub równoważny zaadaptowany do funkcji stoiska promocyjnego, pełniący funkcję zewnętrznego nośnika reklamy wizualnej oraz umożliwiający realizację wewnątrz pojazdu działań informacyjno-promocyjnych, w szczególności:
- Zaprojektowanie i zewnętrzne oklejenie pojazdu przy wykorzystaniu techniki nadruku
na folii One Way Vision lub równoważnej wraz z przygotowaniem podłoża i wyklejeniem w proporcjach minimum 65 procent powierzchni ścian bocznych autobusu oraz 100 procent ściany tylnej.
- Zaprojektowanie i przygotowanie ekspozycji umożliwiającej przeprowadzenie działań
promocyjnych wewnątrz pojazdu z wykorzystaniem zabudowy oktanorma lub
równoważnej zgodnie z linią graficzną Regat.
- Zapewnienie nagłośnienia zewnętrznego pojazdu w formie zestawu nagłośnieniowego o
minimalnej mocy 150 W.
- Jeśli realizacja stoiska będzie przeprowadzona w oparciu o umowę z Podwykonawcą, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ustalenia zapewniające dyspozycyjność pojazdu w ramach realizacji zlecenia oraz za jego należyty stan techniczny.
Wszelkie koszty związane z przejazdem autobusu, a w szczególności: wynagrodzenie kierowcy, zakup paliwa ponosi Wykonawca.
2) Przewóz osób obsługujących stoisko oraz reprezentanta Zamawiającego na imprezy objęte zleceniem oraz zapewnienie transportu w.w. osób podczas imprezy.
3) Dopełnienie formalności związanych z uczestnictwem w imprezach żeglarskich, objętych niniejszą umową, w szczególności:
- uzyskanie zezwoleń na ustawienie i prowadzenie stoiska na terenie zajętym przez imprezy,
- zapewnienie bezpiecznego i trwałego usytuowania pojazdu – stoiska na terenie realizacji imprez oraz dokonanie wszelkich związanych z tym opłat.
4) Zapewnienie obsługi stoiska w składzie:
- kierownik ekipy z dobra znajomością języka niemieckiego,
- asystent kierownika ekipy,
- dwie hostessy z dobrą znajomością języka niemieckiego,
5) Dystrybucja materiałów promocyjno – informacyjnych powierzonych przez
Zamawiającego.
6) Przeprowadzenie działań promocyjnych w formie konkursów, prezentacji, komunikatów itp. w trakcie trwania imprez według programu zatwierdzonego przez Zamawiającego.
7) Zapewnienie ubioru dla osób obsługujących stoisko:
-t-shirty w kolorze białym z nadrukiem w 4 kolorach z dwóch stron, w formacie B& S, o gramaturze 150 gram,
-kurtki przeciwwiatrowe w formacie L, z nadrukiem na plecach w 1 kolorze,
-czapeczki z daszkiem bez nadruku,
8) Zabezpieczenie dodatkowych elementów stoiska w formie namiotu przylegającego do pojazdu o wymiarach minimalnych 3x3 metry, o wadze do 25 kilogramów, wysokości światła stelaża 180 – 200 centymetrów, maksymalnej wysokości całkowitej nie większej niż 350 centymetrów i o przekrojach profilu w granicach 30 – 35 mm, wyposażonego w możliwość przemieszczania przy użyciu kółek, mocowanych 4 ścianek wymiennych z oknami foliowanymi i wejściem o wymiarach 2 x 3 m oraz płóciennych banerów o minimalnej wysokości 30 cm i długości 3 m mocowanych pod kopułą namiotu od strony zewnętrznej.
9) Zaprojektowanie i wykonanie nadruków na ścianki boczne i kopułę namiotu. Po zakończeniu całości zlecenia namiot przechodzi na własność Zamawiającego.
10) Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla obsługi stoiska, w tym dla reprezentanta Zamawiającego, w rejonie organizowanej imprezy w wymiarze:
- 2 noclegi
- pełne wyżywienie w trakcie każdej z imprez żeglarskich, o których mowa w pkt 3.1 tego rozdziału.

Promocja podczas każdej z w.w. imprez żeglarskich będzie się odbywać przez 2 dni (sobota, niedziela). W pozostałe dni pojazd wykorzystywany będzie jako nośnik reklamy wizualnej na trasie Szczecin-Police, Police-Szczecin w okresie 28 maja - 15 sierpnia 2007 r. według harmonogramu zatwierdzonego przez Zamawiającego.


3. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego, pokój 386, lub z Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego na stronie internetowej: bip.um.szczecin.pl

4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24, spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

5. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Inne dokumenty wymagane w ofercie:
1) oferta cenowa (w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument)
2) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w
postępowaniu i zawarciu umowy (tylko w przypadku składania oferty wspólnej)

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

8. Jedynym kryterium oceny oferty jest cena.

9. Termin wykonania zamówienia - od 25 maja 2007, nie dłużej niż do 15 sierpnia 2007 r.

10. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, pok. 397 (IIIp.) Termin składania ofert upływa dnia 14.05.2007 r. o godz. 10.30.

11. Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 14.05.2007 r., o godz. 11.00 w pokoju nr 358 (III p) Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1.

12. Termin związania ofertą - 30 dni.

13. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.

14. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami w dni robocze, w godz. 9.00-15.00 jest p. Jadwiga Kimber-Brzezicka, Główny Specjalista w Biurze Promocji i Informacji, tel. (091) 4245 089.

SIWZ

załącznik 1

załącznik 2

załacznik 3

---

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

Zgodnie z art. 92 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający-Gmina Miasto Szczecin (Biuro ds. Organizacji Regat 2007 UM) informuje, iż w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na "Przygotowanie i realizację promocji finału regat The Tall Ships’ Races 2007 w czasie największych imprez żeglarskich na terenie Niemiec w okresie maj – lipiec 2007" wybrano:

ofertę nr 1 firmy: Stowarzyszenie Wspierania Opieki i Rozwoju Społecznego POMOST
al. Jedności Narodowej 44/2
70-415 Szczecin


Zamawiający wybrał ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Jedynym kryterium w postępowaniu była cena. Oferta wskazanego wykonawcy była najkorzystniejsza cenowo spośród ofert nie odrzuconych.

---

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

Zgodnie z art. 4a ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający-Gmina Miasto Szczecin (Biuro ds. Organizacji Regat 2007 UM) informuje, iż zawarł umowę z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na "Przygotowanie i realizację promocji finału regat The Tall Ships’ Races 2007 w czasie największych imprez żeglarskich na terenie Niemiec w okresie maj – lipiec 2007".
Umowę zawarto na podstawie art. 39 Ustawy Prawo zamówień publicznych z firmą:

Stowarzyszenie Wspierania Opieki i Rozwoju Społecznego POMOST
al. Jedności Narodowej 44/2
70-415 Szczecin

Data publikacji ogłoszenia o zamówieniu: 2007/05/04