Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Szczecin: Obsługa kotłowni opalanych brykietem drzewnym w jednostkach oświatowych wraz z zakupem i dostawą opału w sezonie grzewczym 2013/2014

Numer ogłoszenia: 189513 - 2013;

data zamieszczenia: 18.09.2013

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:Gmina Miasto Szczecin , pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104.

• Adres strony internetowej zamawiającego:www.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:Obsługa kotłowni opalanych brykietem drzewnym w jednostkach oświatowych wraz z zakupem i dostawą opału w sezonie grzewczym 2013/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:Zakres zamówienia obejmuje: 1) Dostawę brykietu drzewnego dla jednostek oświatowych wraz z rozładunkiem i wywozem odpadów w następujących placówkach: - Przedszkole Publiczne Nr 5 ul. Tomaszowska 6 w Szczecinie do 35 ton - Szkoła Podstawowa Nr 71 ul. Bośniacka 7 w Szczecinie do 110 ton - Zespól Szkół Specjalnych Nr 9 ul. Letniskowa 1w Szczecinie do 100 ton Wymagane parametry brykietu drzewnego: - Ciepło spalania min. 18.500 kJ/kg (stan analityczny) - Wartość opałowa min. 17.200kJ/kg, ( stan analityczny) Parametry brykietu drzewnego muszą być potwierdzone przy każdej dostawie atestem Instytutu Technologii Drewna wydanym dla konkretnego producenta brykietu okazywanym Zamawiającemu w oryginale do wglądu - na żądanie Zamawiającego Wykonawca każdorazowo sporządzi i dostarczy kopię atestu. 2) Montaż w kotłowni podajników paliwa stanowiących własność Wykonawcy dostosowanych do następujących kotłów na paliwo stałe: - Przedszkole Publiczne Nr 5 : kocioł typu KZ-5, moc 144 kW - 1 szt. - Szkoła Podstawowa Nr 71 : kotły typu ECA -4, moc 242 kW - 2 szt. - Zespól Szkół Specjalnych Nr 9 : kocioł typu KZ-5, moc 180 kW - 1 szt. oraz kocioł typu ECA -4, moc 270 kW - 1 szt. 3) Demontaż i wywóz podajników paliwa po zakończeniu realizacji umowy 4) Obsługa i konserwacja urządzeń kotłowni oraz instalacji grzewczej w obrębie kotłowni w ww. placówkach oświatowych - Prowadzenie obsługi urządzeń kotłowni zgodnie z warunkami techniczno- ekspoatacyjnymi wynikającymi z dokumentacji techniczno-ruchowej urządzeń. - Zapewnienie ciągłości podawania paliwa do kotła poprzez uzupełnianie podajników paliwa. - Prowadzenie bieżącej konserwacji eksploatowanych urządzeń kotłowni (tj. kotłów, pomp, zaworów), polegającej na wykonywaniu czynności niezbędnych do utrzymania urządzeń w odpowiednim stanie technicznym, tak aby nie uległy pogorszeniu z powodu codziennej eksploatacji. - Nadzór nad stanem i szczelnością instalacji c.o. - Uzupełnianie wody w instalacji grzewczej na skutek naturalnego ubytku eksploatacyjnego - Rozruch technologiczny urządzeń i wygaszenie kotłów po zakończeniu sezonu grzewczego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):09.11.14.00-4, 50.72.10.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:Zakończenie: 01.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:Wadium należy wnieść w wysokości 1000 zł (słownie tysiąc złotych) w terminie do dnia 26.09.2013 r. do godziny 9:30 Decyduje moment wpływu środków do zamawiającego.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• - zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 główne dostawy. Za jedną dostawę główną zamawiający uzna: dostawę opału do kotłowni opalanej brykietem drzewnym wraz z obsługą tej kotłowni, o wartości rocznie min. 30 000 zł brutto. W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamieniający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
• III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• - zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, dysponuje lub będzie dysponować minimum po jednej osobie: a) posiadającej uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji i remontu kotłów wodnych na paliwo stałe; b) posiadające uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń i sieci na stanowisku dozoru w zakresie obsługi, konserwacji i remontu kotłów wodnych na paliwo stałe. Warunek zostanie spełniony również wtedy, gdy jedna osoba będzie posiadała kwalifikacje w kilku specjalnościach.
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• - zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 4) Kalkulacja cenowa według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1a do siwz w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 podlega unieważnieniu. 3. Zmiana osób zajmujących się eksploatacją urządzeń na stanowisku dozoru, w stosunku do wykazu zawartego w ofercie, a także w trakcie trwania obsługi kotłowni, wymaga każdorazowo akceptacji i zatwierdzenia Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin (pok. nr 397).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:26.09.2013 godzina 09:30, miejsce: Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin (pok. nr 397).

IV.4.5) Termin związania ofertą:okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

Gmina Miasto Szczecin

Biuro ds. Zamówień Publicznych

70 – 456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie

pl. Armii Krajowej 1

www.szczecin.pl

Znak sprawy: BZP/123/13      

3.10.2013 r.                   

Dotyczy:Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Obsługę kotłowni opalanych brykietem drzewnym w jednostkach oświatowych wraz z zakupem i dostawą opału w sezonie grzewczym 2013/2014”.    

Zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uznał:

Nazwa:                      Feniks S.C. K. W. Duliszewscy

Adres:                         ul. Krucza 33 F, 71-747 Szczecin

Uzasadnienie wyboru oferty: oferta uzyskała 100 punktów zgodnie z kryterium cena, określonym w siwz.

Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert:

Oferta nr 1

Nazwa:                      Feniks S.C. K. W. Duliszewscy

Adres:                         ul. Krucza 33 F, 71-747 Szczecin

Uzasadnienie wyboru oferty: oferta uzyskała 100 pkt zgodnie z kryterium cena.