Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Gmina Miasto Szczecin
Biuro ds. Organizacji Regat 2007
70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
Pl. Armii Krajowej 1

ogłasza przetarg nieograniczony na:

„Organizację i realizację imprezy masowej pn. Dyskoteka dla załóg – uczestników finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie”

 

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy masowej pn. Dyskoteka dla załóg – uczestników finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie.

2. Kod CPV 92 000000 – 1

3. Zakres zamówienia obejmuje: organizację i realizację imprezy „Dyskoteka dla załóg – uczestników finału regat The tall Ships races 2007”:

4. Termin i miejsce dyskoteki dla załóg:
Od godz. 20.00 do godz. 24:00 dnia 05.08.2007 w hali namiotowej ustawionej na terenie Łasztowni w Szczecinie, udostępnionej Wykonawcy przez Zamawiającego w godz. od 16.00 dnia 05.08.2007 do godz. 08.00 dnia 06.08.2007,

5. Rodzaj imprezy: „Dyskoteka dla załóg – uczestników finału regat The Tall Ships` Races 2007” w Szczecinie”; impreza w stylu „Biesiady żeglarskej”; stanowiąca imprezę masową w rozumieniu Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. (Dz. U. z dnia 11 września 1997 r. z późniejszymi zmianami),

6. Liczba uczestników: max. 3 500 osób

7. Zezwolenia, ochrona i zaplecze p.poż, zaplecze medyczne:
1) Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania i przedłożenia Zamawiającemu wszelkich niezbędnych zezwoleń dot. organizacji i realizacji „Dyskoteka dla załóg – uczestników finału regat The Tall Ships` Races 2007”, przed przystąpieniem do realizacji lecz nie później niż do dnia 30.07.2007 r.,
2) Zamawiający zapewni ochronę oraz zaplecze przeciw pożarowe imprezy masowej - „Dyskoteka dla załóg – uczestników finału regat The Tall Ships` Races 2007” wg parametrów dostarczonych przez Wykonawcę do dnia 20.07.2007 r.,

8. Zamawiający zapewni:
1) halę namiotową wraz z podłogą drewnianą o min. powierzchni użytkowej 1000 m2,
2) scenę-podest o min. powierzchni 50 m2,
3) ławy biesiadne wraz z miejscami do siedzenia dla min. 700 osób,
4) miejsce w sąsiedztwie hali namiotowej na potrzeby Wykonawcy o min. powierzchni 100 m2,
5) infrastrukturę elektryczną i sanitarną niezbędną do przeprowadzenia imprezy,
6) infrastrukturę do nalewania napojów gazowanych w liczbie 20 stanowisk wraz z plastikowymi kubkami do rozlewania napojów.
7) zaplecze medyczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, odpowiednie do skali imprezy

9. Wykonawca dostarczy w terminie od. godz. 16.00 dnia 03.08.2007 r. do godz. 20.00 dnia 06.08.2007 technikę sceniczną wraz z obsługą techniczną (akustyk plus dwie osoby techniczne) wg zestawienia:
1) Nagłośnienie, światło i konstrukcje:
a) firmowy liniowy system nagłaśniający (np. Meyer lub Martin lub równoważny ) o mocy 2x10 kw, o skuteczności min. 140db ustawiony liniowo na obszarze 30x100 metrów,
b) nagłośnienie 2x4 KW (przód scena),
c) system monitorowy (4 tory monitorów),
d) mikser 32 kanały,
e) peryferia: pogłosy, bramki, equalizery, kompresory,
f) mikser dyskotekowy (Rain lub równoważny)
g) 2 szt. adaptery technics MK1200 lub równoważne,
h) 2 szt. odtwarzacze CD Pioneer 100 lub równoważne,
i) 2 szt. mikrofony bezprzewodowe Shure SM 58 lub równoważne dla prowadzących
j) 10 szt. stroboskopy o mocy 2 kW,
k) 20 szt głowy typu MAC 500/600 lub równoważne,
l) 5 szt skanery typu JBL 1200 watt lub równoważne,
m) 80 szt pary 64,
n) 4 zadymiarki Jem ZR 22 lub ZR 33 lub równoważne ,
o) wolnostojące konstrukcje aluminiowe na całej długości hali namiotowej, 30x100 metrów na światła i dźwięk,
p) konstrukcja dla DJ 2x3 metry i 1 m wysokości
2) backline mikrofony:
a) Stopa: Wielkomembranowy
b) Werbel: Shure SM 57 lub równoważny
c) Hi – Hat: Pojemnościowy
d) Overhead (L): Audio Technica / Shure lub równoważny
e) Overhead (P): Audio Technica / Shure lub równoważny
f) Bass: XLR / D.I. lub równoważny
g) Gitara El.: Shure SM 57 lub równoważny
h) Gitara El.: Shure SM 57 lub równoważny
i) Wokal: Shure SM 58 compressor, (reverb) lub równoważny
j) Wokal: Shure SM 58 compressor, (reverb) lub równoważny
k) Wokal: Shure SM 58 compressor, (reverb) lub równoważny
l) Piano: D.I. + D.I. lub równoważny

10. Wykonawca zapewni catering dla uczestników „Dyskoteki dla załóg – uczestników finału regat The Tall Ships` Rraces 2007”, składający się zarówno z dań gorących jak i zimnych wg. następujących parametrów:



Opis Jednostka ilość Gramatury
1. zupa gulaszowa Porcja 3500 250 ml
2. pieczone ziemniaki Porcja 3500 200 gr
10. karkówka grill Porcja 1000 150 gr
11. szaszłyk grill Porcja 1000 150 gr
12. kiełbasa grill Porcja 500 200 gr
13. filet z kurczaka grill Porcja 1000 150 gr
14. pieczywo Porcja 3500 100 gr
15. smalec ze skwarkami i przyprawami Porcja 3500 50 gr
16. sosy (ketchup, musztarda, czosnkowy) Porcja 3500 30 ml
11 sałatka wiosenna (świeże warzywa) Porcja 2000 150 gr
12. sałatka grecka (ser feta, oliwki, pomidory, cebula, sałata) Porcja 1500 150 gr
13. jednorazowe talerzyki, sztućce, kubki w ilości wystarczającej dla obsłużenia 3 500 gości
14. owoce: arbuz, pomarańcza, czereśnia, banan, melon, jabłko, śliwka Porcja 3500 400 gr
15. coca - cola butelka PET 1000 500 ml
16. fanta butelka PET 1000 500 ml
17. sprite butelka PET 1000 500 ml
18. ice tea butelka PET 500 500 ml
19. woda mineralna niegazowana z dystrybutorów (min. 10 dystrybutorów) - 10 20 l
20. woda gazowana butelka PET 500 500 ml
21. osoby do obsługi kelnerskiej cateringu osoba 40 -
22. stoły barowe i inne wyposażenie do dystrybucji cateringu w postaci szwedzkiego stołu w ilości wystarczającej dla obsłużenia 3 500 gości


Podczas imprezy Wykonawca będzie dystrybuował także napoje dostarczone przez Zamawiającego, wg. zasad określonych przez Zamawiającego.

11. Wykonawca opracuje i zrealizuje program imprezy „Dyskoteka dla załóg – uczestników finału regat The Tall Ships Races 2007”. Opracowany i opisany program (scenariusz imprezy) podlegać będzie ocenie Zamawiającego zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1 ppkt 2) siwz. Program powinien zostać opracowany według następujących wskazówek:
1) Wykonawca zapewni osobę prowadzącą – moderatora, ze znajomością języka angielskiego w stopniu zaawansowanym, umożliwiającym swobodne prowadzenie imprezy w języku polskim i angielskim i wskaże jego nazwisko oraz doświadczenie zawodowe w programie podlegającym ocenie Zamawiającego
2) Wykonawca opracuje schematy m.in. czterech konkursów towarzysko - żeglarskich, które zrealizuje w trakcie imprezy będącej przedmiotem niniejszego zamówienia (nagrody w konkursach zapewnia Zamawiający),
3) Około godz. 20:00 Wykonawca przygotuje otwarcie imprezy, powitanie gości – załóg nastąpi przy udziale prowadzącego i przedstawiciela Zamawiającego,
4) Około godz. 20:10 – Wykonawca zapewni występ DJ-a; wykonawca zaproponuje i zaangażuje osobę DJ-a, oraz opisze przebieg jego dotychczasowej kariery,
5) Około godz. 20:35 – występ zespołu; wykonawca zaproponuje i zaangażuje zespół grający muzykę klubową, dyskotekową, taneczną, rockową uwzględniając najnowsze trendy i upodobania osób w wieku 15-20 lat, typu: Habits, Maciej Silski z zespołem lub równoważne,
6) Około godz. 21:20 – prowadzący przeprowadzi konkursy, o których mowa w ppkt 2)
7) Około godz. 21:30 – pokaz zespołu tanecznego; Wykonawca zaproponuje i zaangażuje zespół taneczny, który przeprowadzi kilkunastominutowy pokaz tańca typu: ragga jam, hip-hop, break dance (np. White Slide lub równoważnego)
8) Około godz. 21:40 – ponownie wystep DJ-a,
9) Około godz. 22:30 – prowadzący przeprowadzi konkursy, o których mowa w ppkt) 2,
10) Około godz. 22:45 - druga część występu zespołu, o którym mowa w ppkt) 5
11) Około godz. 23:50 – pożegnanie gości, przekazanie treści komunikatów dotyczących powrotu załóg na jednostki

Wykonawca może zaproponować nieco inny podział godzinowy, kierując się jednakże wytycznymi Zamawiającego.

12. Wykonawca ubezpieczy imprezę „Dyskoteka dla załóg – uczestników finału regat The Tall Ships` Races 2007”, zgodnie z ustawą Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. (Dz. U. z dnia 11 września 1997 r. z późniejszymi zmianami).

13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Nazwy własne podane w opisie przedmiotu zamówienia (np. Pioneer, Shure) są przykładowe. Wykonawca może zaproponować produkt o innej nazwie pod warunkiem, że posiadał on będzie te same walory, parametry i właściwości co produkt podany w opisie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku należy do oferty załączyć informację jakiego produktu dotyczy oferta równoważna.

14. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego, pokój 397, lub z Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego na stronie internetowej: http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp

15. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24, spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz warunek dodatkowy: wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum dwie prace podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za pracę podobną zamawiający uzna: organizację imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. „O bezpieczeństwie imprez masowych” (Dz.U.05.108.909). Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków na podstawie dokumentów wymaganych w siwz.

16. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Wykaz wykonanych usług (prac podobnych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

17. Inne dokumenty wymagane w ofercie:
1) oferta cenowa (w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument)
2) odpowiednie pełnomocnictwa;
Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz)
3) program (scenariusz) imprezy opracowany według wytycznych wskazanych w Rozdziale XIV pkt 11 siwz, uwzględniający nazwisko i przebieg kariery zawodowej osoby prowadzącej, DJ-a oraz zaproponowanego przez Wykonawcę zespołu.
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

19. Kryteria oceny ofert:

1) Cena – 70 %
2) Program imprezy – 30 %

20. Termin wykonania zamówienia - od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 6.08.2007r.

21. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, pok. 397 (IIIp.) Termin składania ofert upływa dnia 29.06.2007 r. o godz. 13.00.

22. Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 29.06.2007 r., o godz. 13.30 w pokoju nr 397 (III p) Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1.

23. Termin związania ofertą - 30 dni.

24. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.

25. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 21.06.2007.

26. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są p. Miłosz Kaczanowski, tel. 091 4245 996 w godz. od 8.00 do 15.00, fax 091 4245 992 (czynny całą dobę).

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - spis treści 

• Rozdział I Forma oferty;
• Rozdział II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty;
• Rozdział III Oferty wspólne;
• Rozdział IV Jawność postępowania;
• Rozdział V Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie;
• Rozdział VI Wykonawcy zagraniczni;
• Rozdział VII Termin wykonania zamówienia;
• Rozdział VIII Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym;
• Rozdział IX Sposób obliczenia ceny oferty;
• Rozdział X Składanie i otwarcie ofert;
• Rozdział XI Wybór oferty najkorzystniejszej;
• Rozdział XII Zawarcie umowy;
• Rozdział XIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej;
• Rozdział XIV Opis przedmiotu zamówienia.

Pobierz załączniki:

• SIWZ
• Załącznik nr 1 - oferta cenowa
• Załącznik nr 2 - oświadczenie
• Załącznik nr 3 - wzór umowy
• Załącznik nr 4 - wykaz prac podobnych

---

Wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ

• Czy parametry sprzętowe będą wystarczające dla podmiotów wykonawczych, które występowały by poza dniem 5.08.2007.
• Czy realizator świateł jest wymagany?
• Czy zostanie zapewniony przez Zamawiającego pobór mocy o wielkości 150 kW
• Jak będzie wykorzystana technika sceniczna poza dniem 05.08.2007.
• Jakie są wskazówki przemawiające za zastosowaniem zapisu „ liniowy system nagłaśniający", proszę o uzasadnienie użycia takiego systemu
• Proszę podać szczegółowy scenariusz programu z nazwami zespołów oraz riderami technicznymi zespołów lub wykonawców występujących na scenie poza dniem 5.08.2007.

---

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

Gmina Miasto Szczecin
Biuro ds. Organizacji Regat 2007
70 – 456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
pl. Armii Krajowej 1
www.szczecin.pl

Znak sprawy: BOR/341/04/07 Szczecin, 5 lipca 2007 r.

Dotyczy: informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Organizację i realizację imprezy masowej pn. Dyskoteka dla załóg – uczestników finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie” (znak sprawy: BOR/341/04/07).

Zgodnie z art. 92 Ustawy Prawo zamówień publicznych informuję, iż w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: „Organizację i realizację imprezy masowej pn. Dyskoteka dla załóg – uczestników finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie” (znak sprawy: BOR/341/04/07) oferty złożyli następujący Wykonawcy;

1.
Ewa Siebuła prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą ESTRADA SZCZECIŃSKA,
Ul. Żabia 26/3, 71 – 756 Szczecin (oferta nr 1)
2.
Agencja El Paso Joanna Tyszkiewicz, z siedzibą w Szczecinie, przy ul. 5-go lipca 26A/7 70 – 376 Szczecin.
3.
Centrum Edukacji i Promocji Biznesu PROMOTOR Sp z o.o., ul. Czaplinecka 44 B, 97 – 400 Bełchatów (oferta nr 3)

Za najkorzystniejsza ofertę Zamawiający uznał:

Ofertę firmy Agencja El Paso Joanna Tyszkiewicz, z siedzibą w Szczecinie, przy ul. 5-go lipca 26A/7 70 – 376 Szczecin. Agencja El Paso złożyła jedyną ważną ofertę niepodlegającą odrzuceniu. Oferta otrzymała 289,5 punktów przyznanych przez Komisję przetargową na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: cena (70 %) - 210 pkt i Projekt programu (30 %) – 79,5 pkt. Była to jedyna oferta niepodlegająca odrzuceniu.

---

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

INFORMACJA O ZAWARCIU UMOWY 

Gmina Miasto Szczecin
Biuro ds. Organizacji Regat 2007
70 – 456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
pl. Armii Krajowej 1
www.szczecin.pl

Znak sprawy: BOR/341/04/07 Szczecin, 23 lipca 2007 r.

Dotyczy: informacji o zawarciu umowy z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Organizację i realizację imprezy masowej pn. Dyskoteka dla załóg – uczestników finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie” (znak sprawy: BOR/341/04/07).

Zgodnie z art. 95 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych informuję, iż Zamawiający udzielił zamówienia wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: „Organizację i realizację imprezy masowej pn. Dyskoteka dla załóg – uczestników finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie” (znak sprawy: BOR/341/04/07). Umowę zawarto z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę Agencją El Paso Joanna Tyszkiewicz, z siedzibą w Szczecinie, przy ul. 5-go lipca 26A/7 70 – 376 Szczecin. Agencja El Paso złożyła jedyną ważną ofertę niepodlegającą odrzuceniu. Oferta otrzymała 289,5 punktów przyznanych przez Komisję przetargową na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: cena (70 %) - 210 pkt i Projekt programu (30 %) – 79,5 pkt.

Data publikacji ogłoszenia o zamówieniu: 2007/06/21