Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

Organizacja i przeprowadzenie rekrutacji do publicznych przedszkoli i szkół podstawowych


GMINA MIASTO SZCZECIN
Wydział Oświaty Urzędu Miasta Szczecin
Plac Armii Krajowej 1


na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz..U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163, Nr 170, poz. 1217, Nr 227, poz. 1658)
ogłasza przetarg nieograniczony na:

„Organizację i przeprowadzenie rekrutacji do publicznych przedszkoli i szkół podstawowych z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego”

I. Zakres rzeczowy zadania: Klasyfikacja wg Kod CPV – 302 49 000 - 6

  1. Wdrożenie we wszystkich jednostkach organizacyjnych przeprowadzających rekrutację dzieci i uczniów na rok szkolny 2007/2008 (Zał. Nr 5 i 6) oraz organu prowadzącego nadzorującego przebieg naboru (Wydział Oświaty Urzędu Miasta Szczecin), oprogramowania wspierającego proces rekrutacji do przedszkoli publicznych i publicznych szkół podstawowych oraz monitoring tego procesu wraz z dokumentacją techniczną i niezbędnymi instrukcjami obsługi w formie pisemnej, umożliwiającego:
    1) definiowanie i automatyczne publikowanie w internecie informatora o wszystkich przedszkolach i szkołach podstawowych Miasta Szczecin,
    2) wprowadzanie i nieprzerwaną modyfikację:
    a) danych o kandydatach ubiegających się o przyjęcie do przedszkoli i szkół podstawowych na terenie Miasta Szczecin b) danych dotyczących preferowanych przez kandydatów przedszkoli publicznych i szkół podstawowych,
  2. Coroczne przeszkolenie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, co najmniej 4 pracowników wyznaczonych przez Dyrektora Wydziału Oświaty do nadzorowania procesu rekrutacji oraz po dwóch pracowników wszystkich przedszkoli i szkół biorących bezpośredni udział w procesie rekrutacji. Szkolenie powinno mieć formę warsztatów z możliwością pracy przy komputerze co najwyżej dwóch pracowników jednocześnie, w grupach nie większych niż 32 osoby. Zakres szkolenia powinien obejmować praktyczną obsługę oprogramowania na wszystkich poziomach dostępu w zależności od uprawnień operatora, próbną symulację, pobieranie odpowiednich raportów oraz sposoby rozwiązywania problemów.
  3. Uruchomienie i utrzymanie w gotowości przez cały rok specjalnie wydzielonego serwera zbierającego, przetwarzającego i udostępniającego dane o przedszkolach publicznych, szkołach podstawowych, dzieciach i uczniach, spełniającego wymogi bezpieczeństwa danych.
  4. Wyznaczenie, co najmniej dwóch osób do obsługi rekrutacji do obu typów placówek publicznych w Szczecinie, które będą merytorycznie znały program obsługujący i będą posiadały pełnomocnictwa do podejmowania decyzji w sprawach bezpośrednio związanych z wykonaniem zamówienia dla Szczecina. Osoby współpracujące z Zamawiającym powinny znać system edukacji. W przypadku dwukrotnego braku porozumienia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, Wykonawca niezwłocznie wyznaczy inne osoby do współpracy. Wyznaczone przez Wykonawcę osoby muszą być dostępne dla Zamawiającego całodobowo pod numerami telefonów komórkowych.
  5. Generowanie raportów zgodnie z SIWZ.
    Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

II. Termin realizacji umowy - do 30 września 2008r.

Wykonawca zobowiązuje się prowadzić system obsługujący rekrutację do 30 września każdego roku obowiązywania umowy.

  1. Wykonawca w 2007 r. zobowiązuje się do:
    1) w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy przygotować i udostępnić system umożliwiający wprowadzenie danych o publicznych przedszkolach i szkołach podstawowych, biorących udział w rekrutacji.
    2) w terminie do 28 dni kalendarzowych od podpisania umowy przeprowadzić szkolenia warsztatowe przy komputerach.
  2. Harmonogram działań na lata 2007 i 2008 będzie ustalany każdorazowo w danym roku szkolnym.

III. Warunkiem udziału w przetargu jest:

  • złożenie pisemnej oferty wg formularza zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia w terminie do dnia 15 lutego 2007 r. do godziny 10:00 w Urzędzie Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, pok. 302.

IV. Formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można otrzymać:

  • w Urzędzie Miasta Szczecin pok. 304 lub 356 w godz. 9:00 - 11:00 lub na stronie internetowej urzędu
  • Cena formularza - 0 zł.
  • Do kontaktów z oferentami upoważniona jest:
    1. Leonarda Rożek - główny specjalista Urzędu Miasta Szczecin, tel.: 091/ 42-45-663, fax 091/42-45- 637,
      e-mail: lrozek@um.szczecin.pl
    2. Wioletta Zmorzyńska - główny specjalista Urzędu Miasta Szczecin, tel. 091/ 42-45-167, fax 091/ 42-45-637,
      e-mail: wzmorzyn@um.szczecin.pl

V. Otwarcie ofert odbędzie się:

  • w dniu 15 lutego 2007 r. o godz. 10 : 30
  • w pokoju 358 Urzędu Miasta Szczecin.

VI. Wadium nie wymagane

VII. Kryterium oceny ofert:

  • Cena - 40%
  • Funkcjonalność - 60%

VIII. Termin związania z ofertą: 30 dni

IX. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy:

  • spełniający warunki określone w SIWZ oraz którzy złożą wymagane oświadczenia i dokumenty:
    1. Oświadczenie wykonawcy, o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz.
      W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
    2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
      W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
    3. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem i wartością/usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej siwz oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
      Zamawiający uzna, że wykonawca posiada niezbędne doświadczenie, jeżeli wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat wykonał należycie minimum 2 prace podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Opis prac podobnych znajduje się w SIWZ.
  • Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty:
    1. Ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 SIWZ
      W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.
    2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdziale III pkt 1 SIWZ
      Tylko w przypadku składania oferty wspólnej.
    3. Wersję testową oprogramowania rekrutacji na nośniku umożliwiającym odczyt w napędzie CD lub DVD, z fikcyjną bazą danych, w pełni funkcjonalne, umożliwiające przetestowanie jego funkcjonalności zgodnie z kryteriami oceny Oferty określonymi w rozdziale XI SIWZ. Wersja testowa powinna umożliwiać przeprowadzenie symulacyjnego procesu rekrutacji zgodnie z SIWZ.
      Wersja testowa musi zawierać próbny informator elektroniczny o szkołach.
    4. Opis techniczny programów wraz z opisem użytkowym rozwiązań oraz wzory dokumentów, którymi będzie posługiwał się kandydat.

X. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych


Spis treści SIWZ:

  • Rozdział I Forma oferty
  • Rozdział II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty
  • Rozdział III Oferty wspólne
  • Rozdział IV Jawność postępowania
  • Rozdział V Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie
  • Rozdział VI Wykonawcy zagraniczni
  • Rozdział VII Termin wykonania zamówienia
  • Rozdział VIII Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym
  • Rozdział IX Sposób obliczenia ceny oferty
  • Rozdział X Składanie i otwarcie ofert
  • Rozdział XI Wybór oferty najkorzystniejszej
  • Rozdział XII Zawarcie umowy i zabezpieczenie należytego wykonania umowy
  • Rozdział XIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej
  • Rozdział XIV Opis przedmiotu zamówienia
  • Pełna treść SIWZ - do pobrania (PDF)

Załączniki:



Ogłoszenie o wyniku postępowania:

GMINA MIASTO SZCZECIN
Wydział Oświaty Urzędu Miasta Szczecin

Plac Armii Krajowej 1

na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163 ze zm.)

ogłasza, że:
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: "Organizację i przeprowadzenie rekrutacji do publicznych przedszkoli i szkół podstawowych z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego”,
wybrano ofertę firmy:

Instytut Chemii Bioorganicznej PAN - Poznańskie Centrum Superkomputerowo - Sieciowe
ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań

Uzasadnienie:
Oferta spełniająca wszystkie wymogi określone w SIWZ, jedyna złożona w postępowaniu.


Data publikacji ogłoszenia o zamówieniu: 2007/01/30
udostępnił: Wydział Oświaty, wytworzono: 2007/01/30, odpowiedzialny/a: Lidia Rogaś, wprowadził/a: Leonarda Rożek, dnia: 2007/06/26 10:56:12
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Leonarda Rożek 2007/06/26 10:56:12 modyfikacja wartości
Leonarda Rożek 2007/02/21 09:50:19 modyfikacja wartości
Leonarda Rożek 2007/02/21 09:35:06 modyfikacja wartości
Leonarda Rożek 2007/01/30 15:27:34 modyfikacja wartości
Leonarda Rożek 2007/01/30 15:18:29 nowa pozycja