Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2022 roku

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego UM Szczecin (zw. dalej WKiAW) w okresie od 9 listopada 2022 r. do 23 listopada 2022 r. przeprowadził kontrolę w Przedszkolu Publicznym Nr 13, ul. Jodłowa 11, 71-114 Szczecin (zw. dalej PP 13 lub jednostką), w zakresie przeprowadzania postępowań rekrutacyjnych do przedszkola.

Opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli został ujęty w protokole kontroli podpisanym w dniu 23 listopada 2022 r. Ocena kontrolowanej działalności, wnioski i zalecenia pokontrolne zostały zawarte w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 20 stycznia 2022 r.

 I. Ocena ogólna kontrolowanej działalności

W wyniku kontroli przeprowadzonej w Przedszkolu Publicznym Nr 13 w Szczecinie w zakresie przeprowadzania postępowań rekrutacyjnych do przedszkola stwierdzono m.in., że: 

- poddane weryfikacji wnioski oraz załączniki zostały zweryfikowane nienależycie, co w konsekwencji spowodowało błędne przyznanie punktów za spełnienie poszczególnych kryteriów, pomimo braku wystarczających podstaw w tym zakresie,

- nie sporządzono wszystkich wymaganych przepisami dokumentów z przebiegu postępowania rekrutacyjnego bądź sporządzono je w sposób nieprawidłowy (w tym z postępowania odwoławczego),

- nie przechowywano  w wymaganym terminie wszystkich wniosków o przyjęcie do przedszkola wraz z załącznikami, co uniemożliwiło kompleksową weryfikację procesu rekrutacyjnego.

W pozostałym zakresie nie stwierdzono nieprawidłowości oraz uchybień w zakresie rekrutacji do przedszkola, w szczególności:

- wszystkim dzieciom, których rodzicie złożyli deklaracje o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego zapewniono miejsce w PP 13,

- na pierwszym etapie rekrutacji uwzględniono kryteria ustawowe, a na drugim etapie kryteria lokalne,

- do przedszkola przyjęto kandydatów zakwalifikowanych, których rodzice złożyli potwierdzenie woli przyjęcia dziecka do przedszkola.

Do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego w PP 13, Zarządzeniem nr 03/2022 Dyrektora przedszkola publicznego nr 13 z dnia 18 marca 2022 r. powołana została Komisja rekrutacyjna oraz wyznaczono jej przewodniczącego. Na podstawie złożonych przez rodziców deklaracji, wychowanie przedszkolne w PP 13 zamierzało kontynuować 108 dzieci.

W związku z powyższym w rekrutacji na rok 2022/2023 PP 13 dysponowało łącznie 38 miejscami wolnymi. Do PP 13 jako przedszkola I preferencji złożono łącznie 74 wnioski (według wydruku pn. „lista wniosków”, wygenerowanego z systemu elektronicznego „Nabór” służącego do obsługi postępowania rekrutacyjnego; lista nie uwzględniała 1 wniosku wycofanego). Z powyższym wiązał się obowiązek złożenia w placówce I preferencji wydrukowanego i podpisanego wniosku wraz z ewentualnymi załącznikami (konsekwencją niezłożenia wniosku po elektronicznym zatwierdzeniu była jego nieważność, a dziecko nie brało udziału w rekrutacji). Po dokonanej ocenie wniosków przez Komisję rekrutacyjną, na rok 2022/2023 przyjęto 23 kandydatów z potwierdzeniem woli przyjęcia, natomiast najniższa liczba punktów decydująca o przyjęciu dziecka do przedszkola wyniosła 39 punktów. Dodatkowo, według zestawienia wygenerowanego z systemu elektronicznego „Nabór”, o nazwie „Końcowa lista dzieci przyjętych z odwołań/skierowań” (miejsca w publicznym przedszkolu lub oddziale przedszkolnym położonym najbliżej przedszkola lub oddziału przedszkolnego, o przyjęcie do których ubiegali się rodzice dziecka, wskazane przez Prezydenta Miasta Szczecin), do PP 13 przyjęto 16 dzieci.

Zarządzeniem Nr 48/22 z dnia 31 stycznia 2022 r. (Zarządzenie Nr 48/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 stycznia 2022 r. w sprawie określenia terminów przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego, w tym terminów składania dokumentów na rok szkolny 2022/2023 do publicznych przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych i klas I publicznych szkół podstawowych oraz określenia terminów postępowania rekrutacyjnego do oddziałów klas VII dwujęzycznych i zorganizowanych w ramach eksperymentu pedagogicznego w publicznej szkole podstawowej prowadzonej przez Gminę Miasto Szczecin). Prezydent Miasta Szczecin określił na rok szkolny 2022/2023 terminy przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego, w tym terminy składania dokumentów do publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych, natomiast uchwałą Nr XXVIII/724/17 z dnia 28 marca 2017 r. (z uwzględnieniem zmian wprowadzonych Uchwałą Nr IX/261/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 5 lipca 2019 r., Uchwałą Nr XXV/746/21 Rady Miasta Szczecin z dnia 26 stycznia 2021 r. oraz Uchwałą Nr XXXVI/997/22 Rady Miasta Szczecin z dnia z dnia 25 stycznia 2022 r.)(zw. dalej uchwałą rekrutacyjną), Rada Miasta Szczecin określiła kryteria wraz z liczbą punktów branych pod uwagę na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego do publicznego przedszkola, prowadzonego przez Gminę Miasto Szczecin oraz dokumenty niezbędne do potwierdzenia tych kryteriów.

 1.  Czynności postępowania rekrutacyjnego zastrzeżone do właściwości komisji rekrutacyjnej. 

W toku kontroli ustalono, że Komisja rekrutacyjna w nienależyty sposób zweryfikowała złożone wnioski oraz dokumenty i oświadczenia, co w konsekwencji spowodowało błędne przyznanie punktów za spełnienie poszczególnych kryteriów rekrutacyjnych, pomimo braku wystarczających podstaw w tym przedmiocie, tj.:

- w 2 przypadkach uznano, że spełniono kryterium niepełnosprawności rodzeństwa kandydata, pomimo niezłożenia przez rodziców dokumentu poświadczającego ten fakt w odpowiedniej formie , stosownie do art. 150 ust. 3 oraz 5 upo, tj. orzeczenia o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenia równoważnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 573) w postaci:

a)         oryginału,

b)         notarialnie poświadczonej kopii,

c)         urzędowo poświadczonego zgodnie z art. 76a § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2022 r. poz. 2000 ze zm.) (zw. dalej kpa) odpisu lub wyciągu z dokumentu,

d)         kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez rodzica kandydata lub pełnoletniego kandydata.

W tych przypadkach Komisja rekrutacyjna przyznała 40 pkt za spełnienie kryterium niepełnosprawność rodzeństwa kandydata, w sytuacji gdy do wniosku załączona została jedynie kopia orzeczenia o niepełnosprawności rodzeństwa i nie wezwano przy tym rodziców, przynajmniej do poświadczenia załączonej kopii orzeczenia za zgodność z oryginałem,

- w 1 przypadku błędnie przyznano 6 pkt kandydatowi za spełnienie kryterium lokalnego dotyczącego dziecka, którego rodzeństwo w roku szkolnym, na który prowadzona jest rekrutacja, będzie rozpoczynało lub kontynuowało edukację w przedszkolu,  pomimo że rodzeństwo tego kandydata nie rozpoczynało, ani nie kontynuowało edukacji w PP 13, czym naruszono § 1 pkt 4 uchwały rekrutacyjnej w zw. z art. 131 ust. 4 i 6 upo.  Należy zauważyć, że ze względu na lokalny charakter tego kryterium rekrutacyjnego, jego spełnienie przez ww. kandydata ściśle związane było z konkretną placówką oświatową, w przypadku przedszkola I preferencji - z PP 13 ,

- w 2 przypadkach Komisja rekrutacyjna błędnie przyjęła , że spełnione zostało przez kandydata, kryterium zamieszkania kandydata na obszarze Gminy Miasto Szczecin czym naruszono art. 131 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.)(zw. dalej upo) według, którego do publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej lub publicznej innej formy wychowania przedszkolnego przyjmuje się kandydatów zamieszkałych na obszarze danej gminy. W powyższych przypadkach Komisja rekrutacyjna uznała za spełnione kryterium zamieszkania kandydata na obszarze Gminy Miasto Szczecin, w sytuacji gdy do wniosku załączone zostało oświadczenie o zamieszkiwaniu dziecka wraz z rodzicami w Gminie Miasto Szczecin (wzór oświadczenia nr 6), jedynie jednego rodzica dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską obojga rodziców. Zgodnie bowiem z art. 26 § 1 Kodeksu cywilnego (Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.), miejscem zamieszkania dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską jest miejsce zamieszkania rodziców albo tego z rodziców, któremu wyłącznie przysługuje władza rodzicielska lub któremu zostało powierzone wykonywanie władzy rodzicielskiej. Wobec tego oświadczenie w tych przypadkach powinno być złożone przez każdego z rodziców.

- w 16 przypadkach błędnie przyjęto, że spełnione zostało przez kandydata kryterium lokalnego zamieszkania w pobliżu przedszkola/szkoły podstawowej (bądź zamieszkania na Osiedlu, w którym nie ma w pobliżu przedszkola, a kandydat stara się o miejsce w najbliższym miejsca zamieszkania przedszkolu) lub wykonywania pracy zawodowo/nauki w trybie dziennym przez przynajmniej jedno z rodziców/prawnych opiekunów w pobliżu przedszkola, czym naruszono § 1 pkt 3 uchwały rekrutacyjnej  w zw. z art. 131 ust. 4 i 6 upo. Według ww. przepisów organ prowadzący określa kryteria, którym przyznaje określoną liczbę punktów.

W powyższym zakresie organ prowadzący określił kryterium lokalne związane z zamieszkaniem/pracą/nauką w pobliżu przedszkola, przyznając zarazem temu kryterium wagę 4 punktów. W ww. przypadkach miejsca zamieszkania kandydatów znajdowały się poza pobliżem przedszkola/szkoły podstawowej, w rozumieniu § 3 uchwały rekrutacyjnej, według którego pobliże przedszkola/szkoły podstawowej oznacza granice obwodu szkoły podstawowej, w którym znajduje się przedszkole publiczne, a ponadto PP13 nie było przedszkolem położonym najbliżej miejsca zamieszkania kandydata (Według załącznika do Uchwały Nr IV/89/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie ustalenia planu sieci publicznych ośmioletnich szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Miasto Szczecin oraz określenia granic obwodów od 1 września 2019 r. (z uwzględnieniem zmian), PP 13 położone było w granicach obwodu Szkoły Podstawowej nr 51 im. prof. Stanisława Helsztyńskiego w Szczecinie z siedzibą przy ul. Jodłowej 21 Szczecin.). We wskazanych przypadkach, z przedłożonych przez rodziców dokumentów nie wynikało również, iż praca/nauka odbywała się w pobliżu PP 13, tj. granicach obwodu Szkoły Podstawowej nr 51. Pomimo wskazania przez rodzica kandydata spełniania przedmiotowego kryterium oraz załączenia stosownego oświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 2 do uchwały rekrutacyjnej (dokładnie uchwałą Nr XXXVI/997/22 Rady Miasta Szczecin z dnia 25 stycznia 2022 r. wprowadzono nowe brzmienie załącznika), adres zakładu pracy wskazywany w oświadczeniu nie znajdował się w granicach obwodu Szkoły Podstawowej nr 51,

- w 2 przypadkach błędnie przyjęto, iż spełnione zostało kryterium pracy zawodowej/nauki w trybie dziennym przez obojga rodziców/opiekunów prawnych, pomimo niezłożenia stosownego oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej, czym naruszono w zw. z § 1 pkt 2 w zw. z § 2 pkt 1 uchwały  rekrutacyjnej w zw. z art. 131 ust. 4 i 6 upo. Według ww. przepisów organ prowadzący określa kryteria, którym przyznaje określoną liczbę punktów oraz dokumenty niezbędne do potwierdzenia spełnienia tych kryteriów. W powyższym zakresie organ prowadzący określił kryterium lokalne związane pracą/nauką przez rodziców (oraz wskazał na konieczność złożenia oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej), przyznając zarazem temu kryterium wagę 10 punktów. W przedmiotowych przypadkach rodzice nie złożyli ww. oświadczenia lub przedłożyli jedynie wydruki z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wskazujące na fakt prowadzenia działalności gospodarczej,

- w 4 przypadkach błędnie przyjęto, iż spełnione zostało kryterium zamieszkiwania rodziców kandydata w Gminie Miasto Szczecin

i rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych w urzędzie skarbowym w Szczecinie, pomimo iż rodzice kandydata (lub też jeden z rodziców dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską obojga rodziców) nie złożyli stosownego oświadczenia, czym naruszono § 1 pkt 5 w zw. z § 2 pkt 4  uchwały rekrutacyjnej w zw. z art. 131 ust. 4 i 6 upo. Według ww. przepisów organ prowadzący określa kryteria, którym przyznaje określoną liczbę punktów (w tym przypadku 8 pkt) oraz określa dokumenty niezbędne do potwierdzenia tych kryteriów. W niniejszych przypadkach obligatoryjne było dołączenie oświadczenia o zamieszkiwaniu przez rodziców/prawnych opiekunów na terenie Gminy Miasto Szczecin i rozliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych w urzędzie skarbowym w Szczecinie, według wzoru załącznika nr 4 do uchwały rekrutacyjnej,

- w 1 przypadku błędnie przyjęto, iż spełnione zostało kryterium lokalne dziecka, które odbyło obowiązkowe szczepienia lub posiadającego długotrwałe odroczenie ich wykonania określone

w rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych, pomimo iż rodzice kandydata nie złożyli stosownego oświadczenia, czym naruszono § 1 pkt 6 w zw. z § 2 pkt 5 uchwały rekrutacyjnej  w zw. z art. 131 ust. 4 i 6 upo. W tych przypadkach obligatoryjne było dołączenie oświadczenia o odbyciu przez kandydata obowiązkowego szczepienia lub posiadanie długotrwałego odroczenia ich wykonania określonego w rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych.

Według § 10 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 sierpnia 2019 r. w sprawie przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół, placówek i centrów (Dz.U. z 2019 r. poz. 1737. Przedmiotowe rozporządzenie zostało uchylone rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 18 listopada 2022 r. w sprawie przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół, placówek i centrów) (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie rekrutacji)  do zadań Komisji rekrutacyjnej należało, w szczególności: sporządzenie listy kandydatów, zawierającej imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej, w przypadku których zweryfikowano wniosek, w tym zweryfikowano spełnianie przez kandydata warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym oraz postępowaniu uzupełniającym. Przewodniczący Komisji rekrutacyjnej zgodnie z art. 150 ust. 7 upo mógł, ponadto żądać dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach, w terminie wyznaczonym przez przewodniczącego, lub mógł zwrócić się do prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania kandydata o potwierdzenie tych okoliczności.

Brak należytej weryfikacji złożonych wniosków i oświadczeń, w szczególności błędne przyznanie punktów za spełnienie kryteriów rekrutacyjnych nie miał jednak wpływu na ustaloną przez komisję rekrutacyjną listę kandydatów przyjętych i nieprzyjętych do PP 13.

Kontrola wykazała, również że Komisja rekrutacyjna nie załączyła do protokołu z posiedzenia Komisji rekrutacyjnej z dnia 11.04.2022 r. (zw. dalej protokołem), informacji z podjętych czynności, o których mowa w art. 150 ust. 7 upo (tj. m.in.: o uzyskanych drogą telefoniczną informacji/ potwierdzeń, np. dotyczących wielodzietności) czym naruszono § 10 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie rekrutacji. Jednocześnie Komisja rekrutacyjna nie załączyła do protokołu listy kandydatów, zawierającej imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej, w przypadku których zweryfikowano wniosek, o którym mowa w art. 149 upo  w tym zweryfikowano spełnianie przez kandydata warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym, czym naruszono § 10 ust. 7 rozporządzenia w sprawie rekrutacji. W ocenie kontroli, brak załączenia listy kandydatów o której mowa powyżej, może podważać rzetelność i prawidłowość podejmowanych czynności przez Komisję rekrutacyjną w procesie rekrutacji do przedszkola.

Ponadto protokół nie zawierał imion i nazwisk przewodniczącego oraz członków Komisji obecnych na posiedzeniu (zawierał jedynie podpisy wszystkich członków Komisji rekrutacyjnej). Zgodnie z § 10 ust. 6 rozporządzenia w sprawie rekrutacji, protokoły postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego zawierają: datę posiedzenia Komisji rekrutacyjnej, imiona i nazwiska przewodniczącego oraz członków komisji obecnych na posiedzeniu, a także informacje o czynnościach lub rozstrzygnięciach podjętych przez komisję rekrutacyjną w ramach przeprowadzanego postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego.

Kontrola jednocześnie ustaliła, że uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata, sporządzone przez Komisję rekrutacyjną (o które wnosili rodzice kandydatów), pomimo że zostały sporządzone terminowo oraz zgodnie z art. 158 ust. 7 upo, nie zawierały pouczenia czy i w jakim trybie służy odwołanie od rozstrzygnięcia Komisji rekrutacyjnej. W ślad za wyrokiem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia

7 maja 2021 r. II SA/Wa 1069/20 należy wskazać, że zarówno rozstrzygnięcia Komisji rekrutacyjnej, jak i rozstrzygnięcia dyrektora placówki oświatowej w postępowaniu odwoławczym winny spełniać - z uwagi na odpowiednie zastosowanie przepisów kpa, w zakresie nieuregulowanym w upo - podstawowe wymagania co do treści i formy rozstrzygnięć, określone w art. 107 kpa.

W toku kontroli stwierdzono także nieprawidłowości dotyczące sposobu sporządzania wyników postępowania rekrutacyjnego. Wyniki postępowania rekrutacyjnego zostały sporządzone i podane do publicznej informacji zarówno w formie listy kandydatów zakwalifikowanych

i niezakwalifikowanych, ale także w formie listy tzw. „kandydatów zakwalifikowanych przesuniętych” (dotyczy kandydatów, którzy nie uzyskali minimalnej liczby punktów uprawniającej do zakwalifikowania do PP 13, jednakże zostali umieszczeni na liście kandydatów zakwalifikowanych w placówce drugiej bądź trzeciej preferencji), co było niezgodne z art. 158 ust. 1 upo w zw. z § 10 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia w sprawie rekrutacji, według których wyniki postępowania rekrutacyjnego podaje się do publicznej wiadomości jedynie w formie listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych.

W pozostałym zakresie nie stwierdzono nieprawidłowości oraz uchybień w zakresie przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do PP 13 na rok 2022/2023, w szczególności:

- wszystkim dzieciom, których rodzicie złożyli deklaracje o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego zapewniono miejsce w PP 13 zgodnie z art. 153 ust. 2 upo,

- do przedszkola przyjęto kandydatów zakwalifikowanych, których rodzice złożyli potwierdzenie woli przyjęcia dziecka do przedszkola,

- na pierwszym etapie rekrutacji uwzględniono kryteria ustawowe, a na drugim etapie kryteria lokalne,

- prace komisji rekrutacyjnej były prowadzone, z udziałem co najmniej 2/3 osób wchodzących w skład komisji, co było zgodne z §10 ust. 4 rozporządzenia w sprawie rekrutacji,

- listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych oraz kandydatów przyjętych i nieprzyjętych zawierały wymagane informacje oraz zostały podane do publicznej wiadomości

w siedzibie przedszkola.

Dodatkowo w ocenie kontroli wszelkie czynności postępowania rekrutacyjnego, w tym przede wszystkim zakwalifikowania i przyjęcia kandydatów dokonywać powinna Komisja rekrutacyjna powołana w danym przedszkolu (a nie system elektroniczny mający jedynie na celu usprawnić proces przeprowadzenia rekrutacji).

 2.  Czynności postępowania rekrutacyjnego zastrzeżone do właściwości dyrektora przedszkola. 

W toku kontroli ustalono, że w przypadku 25 kandydatów nieprzyjętych do PP 13, nie zachowano w aktach postępowania rekrutacyjnego - w formie papierowej - wniosków o przyjęcie (wraz z załącznikami), co uniemożliwiało kontrolę prawidłowości działań Komisji rekrutacyjnej w przedmiocie weryfikacji spełnienia kryteriów rekrutacyjnych przez ww. 25 kandydatów. W aktach pozostawiono jedynie pierwszą stronę wniosku wraz z adnotacją o odebraniu kompletu dokumentów przez rodziców. Według art. 160 ust. 1 upo dane osobowe kandydatów nieprzyjętych, zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane w publicznym przedszkolu, które przeprowadzało postępowanie rekrutacyjne, przez okres roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.

 II. Uwagi i zalecenia

Przedstawiając powyższe oceny i uwagi, stosownie do § 35 ust. 4 Załącznika Nr 2 do Zarządzenia w sprawie kontroli Prezydent Miasta Szczecin zalecił:

 Dyrektorowi PP 13:

1.         Przechowywanie w wymaganym  terminie wszystkich wniosków wraz z załącznikami.

 Komisji rekrutacyjnej (za pośrednictwem Dyrektora PP 13):

1.         Należyte weryfikowanie wniosków oraz oświadczeń składanych w postępowaniach rekrutacyjnych, w szczególności poprzez przestrzeganie ustalonych zasad przyznawania punktów za spełnienie określonego kryterium.

2.         Sporządzanie wszystkich wymaganych przepisami dokumentów z przebiegu postępowania rekrutacyjnego.

3.         W przypadku konieczności sporządzenia uzasadnienia rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej, umieszczanie w uzasadnieniu pouczenia, czy i w jakim trybie służy odwołanie od rozstrzygnięcia Komisji rekrutacyjnej.

4.         Podawanie wyników postępowania rekrutacyjnego w postaci listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych oraz przyjętych i nieprzyjętych.