PROTOKÓŁ NR 0063-10/51/16
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 12 LIPCA 2016 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Joanna Bródka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
3.	Informacja nt. stanu prac nad zmianami Statutów Rad Osiedli.
4.	Rozpatrzenie wniosku RO Drzetowo - Grabowo "Integruj się z nami" w ramach konkursu "Małe dotacje".
5.	Rozpatrzenie wniosku RO Wielgowo - Sławociesze - Zdunowo w ramach konkursu "Małe dotacje".
6.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.

Ww. punkt został przeniesiono na kolejne posiedzenie Komisji.

Ad. pkt. 3.
Informacja nt. stanu prac nad zmianami Statutów Rad Osiedli.

Przewodnicząca Komisji Joanna Bródka poprosiła Pana Pawła Adamczyka Dyrektora Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska o informację nt. stanu prac nad zmianami Statutów Rad Osiedli.

Paweł Adamczyk Dyrektor WGKiOŚ powiedział, że podstawowym pytaniem do Radnych i Prezydenta było to, czy po zakończonych pracach Radni zaakceptują wypracowany dokument czy będą chcięli wprowadzać jeszcze jakieś zmiany. Poinformował, że do tej pory odbyły się dwa spotkania z przedstawicielami Rad Osiedli. Wypracowana formuła jest bardzo luźna. Przyjęto zasadę, że każdy kto jest zainteresowany wprowadzeniem zmian, dyskusją na ten temat może przyjść i wnieść swoje uwagi. Powiedział, że pierwsze spotkanie zespołu miało charakter ogólny, na kolejnym zajęto się analizą I i II rozdziału Statutu. Wszystkie zaproponowane zmiany zostają przegłosowane po ich omawianu przez zebrane grono. Przedstawił propozycje zmian do I i II rozdziału Statutu (zał. 3 do protokołu) oraz notatkę ze spotkania (zał. 4 do protokołu).

Arkadiusz Lisiński RO Żelechowa powiedział, że dyskusja na spotkaniach Zespołu jest żywa. Dodał, że dobrze by było, aby do prac Zespołu włączyli się Radni Rady Miasta. Taki głos doradczy byłby wskazany.

Jacek Kantor Przewodniczący RO Niebuszewo Bolinko zapytał czy wypracowany dokument będzie przedstawiony Radom celem zaopiniowania.

Paweł Adamczyk powiedział, że po zakończonych pracach, po napisaniu dokumentu, procedury obowiązjują takie same jak w przypadku innych projektów uchwał.

Maria Jasińska RO Żelechowa zapytała czy w okresie wakacyjnym Zarząd RO może podejmować decyzje zamiast całej Rady. I czy możliwe jest wysyłanie maili z informacjami o posiedzeniach zespołu oraz informacją nt. ustaleń na prywatny adres mailowy.

Ireneusz Kantor Przewodniczący RO Śródmieście Północ powiedział, że Rady Osiedli mają swoje skrzynki e-mailowe i wszystkie informacje docierają, a wewnętrzną sprawą danej rady jest to jak one zostają dalej przekazane.

Paweł Adamczyk powiedział, że została stworzona baza mailingowa do której można się dopisać i wszystkie informacje będą przekazywane na wskazany adres mailowy.

Joanna Bródka poprosiła Dyrektora, aby na każdym posiedzeniu Zespołu była zapewniona obsługa prawna.

Paweł Adamczyk powiedział, że ta kwestia została już rozwiązana.

Ad. pkt. 4.
Rozpatrzenie wniosku RO Drzetowo - Grabowo "Integruj się z nami" w ramach konkursu "Małe dotacje".

Przewodnicząca Komisji Joanna Bródka powiedziała, że do Komisji wpłynął wniosek Rady Osiedla Drzetowo - Grabowo na zorganizowanie plenerowego kina pod chmurką dla mieszkańców miasta w ramach projektu pn. „Integruj się z nami” (zał. 5 do protokołu).

Radny Michał Wilkocki powiedział, że na Komisji ds. Kultury został poruszony temat kina pod chmurką i Radny Bazyli Baran zaproponował, aby do inicjatywy przyłączyła się Rada Osiedla Drzetowo - Grabowo. Rada ta zwróciła się do inicjatorów przedsięwzięcia. Okazało się, że jest jeszcze wolny termin, aby wypożyczyć sprzęt, więc napisała wniosek z Małych  dotacji.

Wobec powyższego w wyniku głosowania: za-4, przeciw-0, wstrzym.-0 (Radny Michał Wilkocki nie brał udziału w głosowaniu), Komisja przyjęła ww. wniosek.

Ad. pkt. 5.
Rozpatrzenie wniosku RO Wielgowo - Sławociesze - Zdunowo w ramach konkursu "Małe dotacje".

Przewodnicząca Komisji Joanna Bródka powiedziała, że do Komisji wpłynął wspólny wniosek RO Wielgowo - Sławociesze - Zdunowo (zał. 6 do protokołu) na dofinansowanie festynu osiedlowego "Wielgowskie Lato z Piosenką". Poprosiła Przewodniczącą RO o przedstawienie inicjatywy.

Teresa Szczepańska Przewodnicząca RO Wielgowo - Sławociesze - Zdunowo powiedziała, że RO 20 sierpnia br. organizuje bardzo duże przedsięwzięcie. Będzie to festyn osiedlowy "Wielgowskie Lato z Piosenką", na którego organizację przeznacza ponad 30 tys. zł. Aktulanie z zebranych funduszy posiada kwotę w wysokości 22 tys. zł. Po przychylnej decyzji Komisji RO planuje pozostałą kwotę pozyskać od sponsorów. Powiedziała, że festyn trwać będzie od godziny 14 do 4 rano dnia następnego. Z przewidzianych atrakcji będą m.in. gry i zabawy oraz konkursy dla najmłodszych dzieci i młodzieży. Na scenie będą występować dzieci, młodzież, a także zespoły muzyczne. Zapewniają bezpłatny park linowy, przejażdżki konne, spotkania edukacyjne, pokazy Policji, tresury psów, pokazy ratownicze Straży Pożarnej oraz Pogotowia Ratunkowego. O godzinie 21.00 zaplanowany jest koncert Zbigniewa Wodeckiego, a po nim pokaz fajerwerków oraz zabawa taneczna dla dorosłych. Dodała, że brakuje środków na zorganizowanie "Dmuchanego Miasteczka" oraz zapewnienia za TOI-TOI.

Wobec powyższego w wyniku głosowania: za-5, przeciw-0, wstrzym.-0 Komisja przyjęła ww. wniosek.

Ad. pkt. 6.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Przewodnicząca Komisji Joanna Bródka  powiedziała, że do Komisji wpłynęło pismo drogą mailową (zał. 7 do protokołu) od Pani Marii Jasińskiej Członka RO Żelechowa. Komisja w odpowiedzi poinformuje Panią, że:

1. wszystkie zawiadomienia o posiedzeniach Komisji ds. Inicjatyw Społecznych dot. spraw związanych z działalnością Rad Osiedli zostają przesyłane na skrzynki mailowe Rad Osiedli. Poszczególne Rady Osiedli wewnętrznie regulują przesyłanie informacji do swoich członków. Ponadto na stronie internetowej: http://bip.um.szczecin.pl/chapter_11010.asp dostępny jest harmonogram posiedzeń Komisji Rady Miasta, wszystkie posiedzenia są jawne i każdy mieszkaniec może w nich uczestniczyć.
2. Portal Rad Osiedli nie zniknął z sieci, jest na etapie modernizacji. Prace zmierzają ku końcowi. Adres do nowego portalu to: http://osiedla.szczecin.pl/
3. Wszystkie posiedzenia Komisji w tym Komisji ds. Inicjatyw Społecznych są protokołowane. Wspomniane protokoły, po ich zatwierdzeniu są publikowane na stronach BIP-u. Protokoły z posiedzeń Komisji ds. Inicjatyw Społecznych znajdzie Pani w tym miejscu: http://bip.um.szczecin.pl/chapter_50916.asp?soid=D4BFE5EC00EC4062BDC545FB58042ED1

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Marta Czapiewska Główny Specjalista BRM		Joanna Bródka