Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referent w IV Liceum Ogólnokształcącym w Szczecinie
 

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: referent w IV Liceum Ogólnokształcącym w Szczecinie 

Informacja o stanowisku:     

1. wymiar zatrudnienia – 20/40 etatu;
2. umowa o pracę;
3. data rozpoczęcia pracy 01.09.2024r. 

Niezbędne wymagania:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia;
3. wykształcenie min. średnie ;
4. staż pracy min. 1 rok pracy w administracji w placówkach oświatowych
5. umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
6. brak przeciwwskazań lekarskich do pracy na ww. stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

1. wykształcenie wyższe;
2. znajomość przepisów  normujących pracę kancelaryjną administracji samorządowej, prawa oświatowego;
3. umiejętność redagowania pism urzędowych;
4. znajomość programów z pakietu MS Office;
5. posiadanie następujących predyspozycji osobowościowych: odpowiedzialność, pracowitość,  systematyczność, rzetelność,
6. znajomość programów komputerowych,  takich  jak :  e-Sekretariat LIBRUS,  System Informacji Oświatowej (SIO), SIOEO,  Nabór – PCCS,
7. umiejętność pracy w zespole,  wysoka kultura osobista;

Opis stanowiska:

1. Z zakresu  obsługi sekretariatu ogólnego :
   1. Odbieranie korespondencji przychodzącej, rejestrowanie oraz kierowanie bezpośrednio do osoby załatwiającej sprawę. 
   2. Zakładanie teczek aktowych i spisów spraw zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną dla zespołu.
   3. Przechowywanie, aktualizowanie i kompletowanie wszelkiej dokumentacji zespołu oraz archiwizacja dokumentów
   4. Prowadzenie ewidencji przesyłek zwykłych i poleconych oraz przygotowywanie do wysłania wg potrzeb  sekretariatu.
   5. Właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci  i pieczątek szkoły.
   6. Właściwe przechowywanie i zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania:
      • bieżące prowadzenie ewidencji druków w „Księdze druków ścisłego zarachowania”;
      • zamawianie i rozliczanie druków świadectw szkolnych (giloszy);
      • zamawianie  druków legitymacji szkolnych (giloszy).
   7. Prowadzenie gospodarki materiałów biurowych, przygotowywanie zamówień i organizowanie zakupu.
   8. Doręczanie i odbiór korespondencji  do/z  jednostek współpracujących ze szkołą wg  bieżących potrzeb.
   9. Przyjmowanie  i telefoniczna obsługa interesantów .

II. Z zakresu obsługi sekretariatu ds. uczniowskich:

1. Prowadzenie korespondencji  dot . przyjęcia uczniów do szkoły:
   • przyjmowanie dokumentacji  uczniów ubiegających się o przyjęcie do szkoły;
   • prowadzenie księgi uczniów;
   • rejestracja uczniów i  bieżąca aktualizacja danych   o uczniach w  programach  :  Synergia/Librus,  System Informacji  Oświatowej, Nabór, SIOEO;
   • wydawanie  zaświadczeń o uczęszczaniu do szkoły;
   • prowadzenie rejestru wydanych świadectw, zaświadczeń;
   • wystawianie  uczniom dokumentu legitymacji szkolnej;
   • właściwe przechowywanie  dokumentacji uczniów.
2. Prowadzenie korespondencji  dot. ukończenia nauki, rezygnacji z nauki uczniów w szkole:
   • przygotowywanie zawiadomień o przekazaniu ucznia;
   • prowadzenie księgi absolwentów;
   • wyrejestrowanie uczniów z programów :  Librus/Synergia,  System Informacji  Oświatowej.

Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca siedząca przy monitorze ekranowym, zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.

Warunki pracy na stanowisku:
Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze w budynku IV Liceum Ogólnokształcącego. Wyposażone jest w niezbędny sprzęt, urządzenia i materiały, które spełniają ogólne wymagania.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w IV Liceum Ogólnokształcącym w Szczecinie, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł poniżej 6%.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.
2. Życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, inne kwalifikacje, uprawnienia  (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
5. Kserokopie świadectw pracy i  innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
6. Referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada).
7. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
8. Oświadczenie kandydata, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
9. Oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
10. Oświadczenie kandydata o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i innych dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w  procesie rekrutacyjnym na stanowisko księgowego przez IV Liceum Ogólnokształcące w Szczecinie zgodnie  z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781.)

Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać lub przesyłać w terminie do dnia  23.08.2024 r. do godz. 15.00 (liczy się data wpływu) w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – referent” na adres:

IV Liceum Ogólnokształcące im. B. Prusa, ul. Kingi 2, 71-032 Szczecin

Etapy rekrutacji:

1. Analiza formalna złożonych dokumentów dokonywana przez Komisję Rekrutacyjną, ustalenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone  w ogłoszeniu.
2. Analiza ofert zaakceptowanych formalnie pod kątem przedstawionego doświadczenia i wymagań niezbędnych do pracy na danym stanowisku.
3. Rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci, którzy zakwalifikują  się do 3 etapu zostaną powiadomieni mailem lub telefonicznie  o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Oferty, które nie będą spełniały wymagań formalnych oraz które wpłyną po dniu 25.07.2024r. nie będą rozpatrywane.

Jest możliwość uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.

Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone.  

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy:

1.Administratorem Państwa danych osobowych jest IV Liceum Ogólnokształcące z w Szczecinie. Z administratorem można skontaktować się listownie: ul Kingi 2, 71-023 Szczecin, e-mailowo: sekretariat@lo4.szczecin.pl oraz telefonicznie: 91 483-42-44

2.Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować e-mailowo: iod@spnt.pl oraz telefonicznie: +48 91 85 22093.

3.Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze do IV Liceum Ogólnokształcącego w Szczecinie, na podstawie: a)art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) par. 1 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 5 Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz.,59)b)art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,c)art. 6 ust. 1 lit. b RODO -podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

4.Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.

5.Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych.

6.Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

7.W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8.Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.

9.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.