Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ

przy ul. Mariackiej 25 W Szczecinie

                                                ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

 

(27) „Osoba na stanowisko: Samodzielny referent w Dziale Czynsze Media (K/M)

– 1 etat”

 

Zakres zadań na stanowisku:

 

Zakres obowiązków pracownika zatrudnionego na ww. stanowisku obejmuje:

1. Sporządzanie w miesięcznych okresach not księgowych z tytułu wnoszonej zaliczki:

 na utrzymanie nieruchomości wspólnej (wraz z dokonaniem ewentualnych korekt),

 środków finansowych wnoszonych na fundusz remontowy, zgodnie z podjętymi uchwałami wspólnot mieszkaniowych, 

 zaliczek za media  wnoszonych do wspólnoty mieszkaniowej.                                                                                        

2. Na podstawie prowadzonej analizy podejmowanie działań zmierzających do minimalizowania kosztów.

3. Analizowanie we współpracy z Działem Nadzoru Właścicielskiego przedłożonych zestawień   nadpłat i niedopłat z tytułu rozliczenia zaliczek na pokrycie kosztów nieruchomości wspólnej za poprzedni rok rozliczeniowy z podziałem na wspólnoty mieszkaniowe.                                         

4. Weryfikacja rozliczeń zaliczek za media przekazywanych przez zarządców i współpraca z pracownikami zajmującymi się rozliczaniem użytkowników lokali komunalnych we wspólnotach mieszkaniowych.

5. Udzielania odpowiedzi pisemnej na pisma przychodzące.

6. Bieżące dostarczanie, również w drodze elektronicznej, prowadzonych not księgowych.

7. Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków.

8. Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS.

9. Bieżąca współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta.

10. Współpraca z zarządcami nieruchomości.

11. Współpraca z działami ZBiLK w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska.

12. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin oraz zarządzeń.

13. Reprezentowanie Gminy Miasto Szczecin - Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w charakterze świadka przed sądami powszechnymi oraz innymi organami orzekającymi w sprawach dotyczących działalności ZBiLK.

14. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego.

 

Warunki pracy na stanowisku:

 

- Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.

- Praca przy monitorze ekranowym.

- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

 

Wynagrodzenie:

W skład miesięcznego wynagrodzenia wchodzą:

- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5030,00 zł brutto do 5800,00 zł brutto miesięcznie oraz 

- dodatek za wieloletnią pracę - przysługujący po 5 latach zatrudnienia, w wysokości 5% miesięcznego wy-nagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia maksy-malnej wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

 

 

Pozostałe świadczenia:

 

Pracownikowi przysługuje również:

- nagroda jubileuszowa - na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracowni-kach  samorządowych oraz w rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;

- jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy - zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz rozporządzeniem w spra-wie wynagradzania pracowników samorządowych;

- dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastka”) - na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

 

Nagrody i dodatki:

 

Warunki przyznawania nagród innych niż nagroda jubileuszowa oraz zasady przyznawania dodatków innych niż dodatek za wieloletnią pracę określa Regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych w Zarządzie Bu-dynków i Lokali Komunalnych.

 

 

Wymagania niezbędne:

 

1. Obywatelstwo polskie.

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4.    Nieposzlakowana opinia

5. Wykształcenie minimum średnie i 4 lata ogólnego stażu pracy lub wyższe i 1 rok stażu pracy

6.    Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:

• Niezbędne doświadczenie w prowadzeniu wspólnot mieszkaniowych – warunek konieczny.

• Doświadczenie w sporządzaniu dokumentów księgowych, w tym not księgowych oraz rozliczeń zaliczek.

• Znajomość zasad rozliczania kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, funduszu remontowego oraz mediów.

• Umiejętność analizy kosztów oraz podejmowania działań zmierzających do ich optymalizacji.

• Umiejętność weryfikacji rozliczeń finansowych przekazywanych przez zarządców nieruchomości.

• Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Excel).

 

 

Wymagania pożądane:

 wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne),

 

 

Wymagane dokumenty:

 

1. Życiorys z opisem działalności zawodowej (CV).

2. List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.

3. Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).

5. Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach ( kursy, 

 szkolenia).

6. Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.

7. Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza – 

         załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali  Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

8. Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu  Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE .L. 2016, Nr 119, s. 1) , dalej RODO− informujemy, że: I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@zbilk.szczecin.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych). IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy. VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych ;d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO; e) prawo do przenoszenia danych ;f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji,  w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. XI. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.

 

Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać w terminie: do dnia  04 sierpnia 2026 r.

(uwaga: liczy się data wpływu do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych)

 

na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych

sekretariat, pok. 16

ul. Mariacka 25,

70-546 Szczecin

w opisanej imieniem i nazwiskiem zamkniętej kopercie z dopiskiem: „(27) „Osoba na stanowisko: Samodzielny referent w Dziale Czynsze media (K/M) – 1 etat”

 

 

Uwagi:

Regulamin dotyczący przyjmowania, weryfikacji i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych jest dostępny do zapoznania się na stronie internetowej Zarządu Budynku i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali komunalnych niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.