Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

 DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH

JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ

przy ul. Mariackiej 25 W Szczecinie

ogłasza

 nabór na wolne stanowisko urzędnicze

 

(44) Księgowa ds. płac – 1 etat

 

Zakres zadań na stanowisku:

Do głównych zadań pracownika będzie należało rozliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem wszystkich zdarzeń mających wpływ na wynagrodzenia,a w szczególności:

• sporządzanie list płac, wyrównań, zasiłków itp.
• naliczanie pracownikom zasiłków z ubezpieczenia społecznego tj. chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie, wychowawcze, świadczenia rehabilitacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń tj. składek związkowych, składek PZU, składek i pożyczek z KZP, pożyczek mieszkaniowych, multisport,
• przygotowywanie przelewów wynagrodzeń oraz potrąconych kwot na konta osobiste pracowników,
• naliczanie zobowiązań wobec ZUS, przygotowywanie dokumentacji rozliczeniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• naliczanie, potrącanie i rozliczanie z Urzędem Skarbowym zaliczek na podatek dochodowy zatrudnionych pracowników, w oparciu o obowiązujące przepisy,
• naliczanie nagród, dodatków, premii itp.
• uzgadnianie z Głównym Księgowym naliczenia wydatków płacowych, przygotowywanie w odpowiednich terminach informacji o wysokości nagród jubileuszowych, odpraw,
• naliczanie i przygotowywanie listy płac członkom Społecznej Komisji Mieszkaniowej,
• przygotowywanie przelewów zwrotu kosztów Izby Inżynierów,
• naliczanie i przygotowywanie do wypłaty ryczałtów samochodowych,
• zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ZUS zleceniobiorców,
• wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych i przygotowywanie kwot do wypłaty,
• w obowiązujących terminach sporządzanie raportów z PPK, przekazywanie dokumentacji do odpowiedniej instytucji i przygotowywanie przelewów,
• wystawianie zaświadczenia o wysokości zarobków,
• wystawianie zaświadczeń Rp-7,
• sporządzanie sprawozdań GUS,
• naliczanie ekwiwalentów za urlop zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie spraw finansowych związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
• sporządzanie meldunków płacowych oraz współuczestniczenie w sporządzaniu sprawozdań finansowych dotyczących wydatków płacowych,
• w odpowiednich terminach sporządzanie deklaracji PIT-4, PIT-11, IWA,
• wystawianie zaświadczenia do ZUS o wysokości dochodów osiągniętych przez emerytów i rencistów,
• w obowiązujących terminach naliczanie dodatkowych wynagrodzeń rocznych i przekazywanie do wypłaty,
• naliczanie ekwiwalentów za odzież ochronną.
• zgłaszanie i wyrejestrowywanie Wspólnot Mieszkaniowych w Płatniku, sporządzanie deklaracji ZUS.

 

 

Warunki pracy na stanowisku:

Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.

Praca przy monitorze ekranowym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

 

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia
5. Wykształcenie minimum średnie  i 2 lata stażu pracy lub wyższe.
6. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
7. Biegła znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków, PPK 
8. Doświadczenie w naliczaniu płac
9. Dobra znajomość obsługi komputera pakiet Office oraz programów finansowo-księgowych (Płatnik,

 

 

Wymagania pożądane:

1. wykształcenie: wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, finanse i rachunkowość,
2. doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej,
3. dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w warunkach stresowych, pod presją czasu, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

 

Wymagane dokumenty:

1.  Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
2.  List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
3.  Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
4.  Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy zaświadczenia).
5.  Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach ( kursy, szkolenia).
6.  Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
7. Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza –

      załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali  Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

1. Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu  Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

 

 

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE .L. 2016, Nr 119, s. 1) , dalej RODO− informujemy, że: I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@zbilk.szczecin.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych). IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy. VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych ;d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO; e) prawo do przenoszenia danych ;f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji,  w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. XI. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.

Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać w terminie: do dnia 4 sierpnia 2025 r.

(uwaga: liczy się data wpływu do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych)

na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych

sekretariat, pok. 16

ul. Mariacka 25,

70-546 Szczecin

w opisanej imieniem i nazwiskiem zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko (44) Księgowa ds. płac – 1 etat”

 

Uwagi:

Regulamin dotyczący przyjmowania, weryfikacji i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych jest dostępny do zapoznania się na stronie internetowej Zarządu Budynku i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali komunalnych niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.