Archiwum aktualności Biura Dialogu Obywatelskiego

Po dokonaniu dodatkowej analizy prawnej Departament Pożytku Publicznego dokonał modyfikacji w zakresie zasad zmian treści umowy określonych w Zasadach przyznawania i rozliczania dotacji w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w 2012 r. wprowadzona została następująca zmiana (zapis na str. 56-57):

BYŁO:

"Zmiany osobowe w zakresie personelu realizującego projekt powinny zostać pisemnie zgłoszone do Instytucji Zarządzającej. Informacja ta powinna być zawarta w sprawozdaniu. Nie wymagają one formy aneksu do umowy. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga formy aneksu, a jedynie informacji pisemnej o nowym numerze rachunku bankowego podpisanej przez osoby upoważnione do zawarcia umowy.

Inne zmiany (np. zmiana siedziby organizacji, zmiana reprezentacji organizacji oraz inne zmiany treści umowy) wymagają formy aneksu.

Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania".

PO ZMIANACH JEST:

"Zmiany dotyczące: nazwy organizacji, siedziby organizacji, reprezentacji organizacji (zawarte w komparycji umowy) nie wymagają formy aneksu, a jedynie pisemnego zgłoszenia do Instytucji Zarządzającej. Informacja ta powinna być zawarta w sprawozdaniu.

Zmiany osobowe w zakresie personelu realizującego projekt oraz zmiana numeru rachunku bankowego również nie wymagają formy aneksu, a jedynie akceptacji przez Instytucję Zarządzającą informacji pisemnej podpisanej przez osoby upoważnione do zawarcia umowy.

Pozostałe zmiany treści umowy wymagają formy aneksu. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania".

Pozostałe zmiany treści umowy wymagają formy aneksu. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania. Proponowane przez Wnioskodawcę zmiany wymagające formy aneksu wymagają pisemnego zgłoszenia do Instytucji Zarządzającej (DPP MPiPS) - nie później niż 21 dni przed końcem realizacji finansowanego zadania i ich akceptacji. Zmiany należy zgłaszać do Instytucji Zarządzającej. Pismo w tej sprawie należy:

• złożyć osobiście w Departamencie Pożytku Publicznego lub
• przesłać drogą poczty elektronicznej do osób odpowiedzialnych za wdrażanie PO FIO 2012 lub
• wysłać drogą pocztową na adres: Ministerstwo Pracy i Polityki SpołecznejDepartament Pożytku Publicznego Ul. Nowogrodzka 1/3/500-513 Warszawa

W piśmie należy opisać proponowane zmiany wraz z uzasadnieniem. W odpowiedzi na pismo - Departament Pożytku Publicznego skontaktuje się drogą mailową z daną organizacją i udzieli dostępu (tj. hasła) do Generatora Ofert Aplikacyjnych PO FIO2012. Wówczas w Generatorze Ofert Aplikacyjnych możliwe będzie naniesienie stosownych zmian. Instytucja Zarządzająca zweryfikuje wprowadzone dane z pismem opisującym modyfikacje i po akceptacji sformułuje stosowny aneks.

Nie przewiduje się możliwości dokonywania zmian, wymagających zawierania aneksu do umowy, na etapie przygotowywania sprawozdania (tj. po dacie zakończenia realizacji zadania).

W przypadku projektów "dwuletnich", dopuszczalne są zmiany jedynie w ramach kosztorysu na dany rok. Przesunięcia pomiędzy kosztorysami (tj. pomiędzy rokiem 2012 a 2013) nie będą akceptowane.