Archiwum aktualności Biura Dialogu Obywatelskiego

PIT-y "pracownicze" do końca stycznia. W 2019 roku wysyłamy do US tylko elektronicznie

Publicystyka

Organizacja pozarządowa zatrudniająca pracowników lub współpracowników ma w styczniu ważne obowiązki związane z deklaracjami PIT. Od tego roku deklaracje sporządzane są i wysyłane elektroniczne przez wszystkie zobowiązane organizacje.

Roczne deklaracje PIT - dla pracowników i dla US

Organizacja pozarządowa (płatnik) zatrudniająca pracowników (na etat) albo współpracowników (na umowę-zlecenie, umowę o dzieło) przez cały rok, na bieżąco odprowadza do urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy od umów zawartych z pracownikami i współpracownikami.

Po zakończeniu roku NGO sporządza deklaracje PIT zawierające informacje o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Najczęściej są to:
・PIT-4R – roczna zbiorcza deklaracja o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (Deklaracja roczna o zaliczkach na podatek dochodowy)
・PIT-8AR – roczna zbiorcza deklarację o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na zryczałtowany podatek od osób fizycznych (Deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym)
・PIT-11 – roczna deklaracja dla każdej zatrudnionej osoby zawierającą informacje o podatku dochodowym od osób fizycznych (Informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy).

Od 2019 r. tylko elektronicznie

Jeszcze w ubiegłym roku forma, w jakiej organizacje pozarządowe sporządzały i wysyłały PIT-y pracownicze, zależała od ilości pracowników i współpracowników. W przypadku zatrudniania przez organizację pozarządową powyżej 5 osób (liczyły się wszystkie rodzaje umów, nie tylko umowy o pracę, ale także umowy-zlecenia i umowy o dzieło) NGO musiała przekazywać urzędowi skarbowemu deklaracje w formie elektronicznej. W przypadku zatrudniania nie więcej niż 5 osób organizacja miała wybór – mogła wysłać deklarację papierową lub elektroniczną.

W 2019 r. wybór między formą papierową a elektroniczną (wybór, który miały organizacje zatrudniające do 5 osób) znika.

W 2019 r. PIT-y pracownicze wysyłamy do urzędu skarbowego tylko w formie elektronicznej.

Co to jest forma elektroniczna?

Organizacja pozarządowa może wysłać deklarację elektronicznie poprzez:

• używany program księgowy, mający moduł wysyłania deklaracji elektronicznie
• system e-deklaracje.gov.pl - https://www.podatki.gov.pl/pit/e-deklaracje-pit/dla-platnikow/
• Uniwersalną Bramkę Dokumentów (rozwiązanie stosowane przede wszystkim przez podmioty zatrudniające pracowników na masową skalę).

Zobacz informacja o sposobach wysyłania elektronicznych deklaracji na stronie Ministerstwa Finansów - https://www.podatki.gov.pl/pit/dla-pracodawcy-platnika/

Podpis elektroniczny na deklaracji

Do wysyłania deklaracji PIT w formie elektronicznej konieczny jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Koszt „wyrobienia” takiego podpisu to ok. 300 zł.

O wysłanie elektronicznych PIT-ów można też poprosić biuro księgowe (zlecić). Koszty mogą okazać się mniejsze niż przy wykupieniu podpisu.

Biuro księgowości - PIT-owa poczta

Co zrobić gdy organizacja rozlicza się samodzielnie, nie ma podpisu elektronicznego, a ma kilka PIT-ów do wysłania, z którymi w poprzednich latach radziła sobie samodzielnie, wysyłając je w formie papierowej? Najrozsądniejszym wyjściem w takiej sytuacji wydaje się skorzystanie z usług biura księgowości, w którym zwykle są osoby mające płaty podpis kwalifikowany.

Możliwe są tu dwie możliwości:

• biuro na podstawie przekazanych przez organizację informacji, z pomocą używanego przez nie oprogramowania, sporządza deklaracje PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 i korzystając z podpisu kwalifikowanego wysyła jej do fiskusa.
• organizacja sama sporządza deklaracje PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 używając formularzy z portalu podatkowego, przekazuje je wypełnione do biura i biuro wysyła je (korzystając z darmowej wtyczki do PDF lub aplikacji e-Deklaracje Desktop, dostępnych w portalu podatkowym), podpisując posiadanym płatnym podpisem kwalifikowanym.

Druga opcja powinna być tańsza: praca biura sprowadza się tu do wysyłki dostarczonych dokumentów. W pierwszej dochodzi użycie profesjonalnego oprogramowania i praca polegająca na wpisaniu danych zatrudnionych osób i składowych wynagrodzeń.

W jednym i drugim przypadku wysyłka musi być poprzedzone upoważnieniem konkretnej osoby z biura, która podpisze i wyśle deklaracje organizacji. Upoważnienie takie trzeba złożyć w urzędzie skarbowym. Można to zrobić w formie tradycyjnej - papierowej (druk UPL-1P) lub elektronicznie z wykorzystaniem platformy ePUAP (druk UPL-1). Wysyłka musi być dokonana do końca stycznia (zobacz terminy poniżej), a trzeba się liczyć się z tym, że rejestracja upoważnień w systemie fiskusa może potrwać. Procedura tej nie powinniśmy więc odkładać do ostatniej chwili!

Upoważnienie do wysyłki elektronicznej: https://www.podatki.gov.pl/pelnomocnictwa/formularze/

Terminy wysłania deklaracji: do Urzędów Skarbowych w STYCZNIU

Termin złożenia deklaracji PIT (PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11) elektronicznie do urzędu skarbowego mija 31 stycznia 2019 r.

Terminy wysłania deklaracji: do pracowników w LUTYM

Organizacja pozarządowa wysyła też PIT-11 swoim pracownikom i współpracownikom (a więc także osobom, z którymi podpisywała umowy-zlecenia i umowy o dzieło). W tym przypadku nie obowiązuje forma elektroniczna - deklarację można też przekazać na papierze (dogodną formę ustalają zainteresowane strony).

Termin przekazania deklaracji pracownikowi mija 28 lutego 2019 r.

Szczegóły znajdziesz w PORADNIK.NGO.PL

Serdecznie zapraszamy do obejrzenia #Webinarium adresowanego przede wszystkim do organizacji pożytku publicznego i organizacji pozarządowych, w którym ekspert Ministerstwa Finansów wyjaśni zasady przekazywania 1 % podatku w nowej usłudze, przybliży w jaki sposób emeryci i renciści mogą przekazać 1 % podatku, przedstawi nowe obowiązki organizacji, które wynikają ze zmian w PIT od 2019 r. oraz wskaże, gdzie znaleźć obowiązujące formularze.

Link do webinarium https://www.youtube.com/watch?v=Z1fbTgxSZe4