PROTOKÓŁ NR 0012.9.13.2022
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 24 STYCZNIA 2022 ROKU

Początek posiedzenia - 12:30
Zakończenie posiedzenia - 14:30

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Jan Posłuszny - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący poinformował o obowiązującej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych i zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń Komisji (9.06.2021 r.) oraz (5.08.2021 r.).
3.	Rozpatrzenie bieżącej korespondencji Komisji.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń Komisji (9.06.2021 r.) oraz (5.08.2021 r.).

Głosowanie nad przyjęciem protokołu z dn. 9.06.2021 r.:

Za – 5 (jednogłośnie)

Protokół został przyjęty.

 

Głosowanie nad przyjęciem protokołu z dn. 5.08.2021 r.:

Za – 5 (jednogłośnie)

Protokół został przyjęty.

Ad. pkt. 3.
Rozpatrzenie bieżącej korespondencji Komisji.

Pismo ws. wydatkowania środków przez RO Kijewo – załącznik nr 3 do protokołu

Przewodniczący Jan Posłuszny – zapoznał Komisję z pismem oraz przekazanymi podczas posiedzenia wyjaśnieniami Przewodniczącej RO Kijewo (załącznik nr 4 do protokołu). Zaproponował skierowanie do Prezydenta wniosku ws. przeprowadzenia kontroli finansowej w RO Kijewo.

Komisja przyjęła propozycję przez aklamację.

Tym samym pismo zostało przyjęte do wiadomości Komisji oraz przekazane do Prezydenta z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli finansowej RO Kijewo.

 

Korespondencja ws. funkcjonowania RO Pomorzany – załącznik nr 5 do protokołu

Przewodniczący Jan Posłuszny – przedstawił przebieg korespondencji dotyczący objęcia mandatu w RO Pomorzony. Przypomniał, że RO mają obowiązek działania zgodnie ze statutem. Zaapelował o przestrzeganie zapisów statutowych.Poinformował, że obecnie kwestia przyjęcia mandatu przez Radnego nie jest już aktualna, ponieważ Radny złożył rezygnację z pełnienia mandatu w RO Pomorzany. Powiedział, aby na przyszłość takie kwestie były zgłaszane do obsługi prawnej urzędu. Tym samym korespondencja została przyjęta do wiadomości.  

Jerzy Długołęcki – Przewodniczący RO Pomorzany – wyjaśnił, że wszelkie niedociągnięcia w funkcjonowaniu RO Pomorzany w ostatnim czasie były spowodowane sytuacją pandemiczną oraz niedyspozycją niektórych członków zarządu. Zapewnił, że Rada będzie funkcjonowała zgodnie ze statutem, a wszelkie niedociągnięcia zostaną wyprostowane.

Radna Maria Myśliwiec – zasygnalizowała, że od początku roku wszystkie RO nie mają dostępu do Internetu. Zauważyła ponadto, że nie wszystkie RO radzą sobie z obsługą komputera na tyle, żeby organizować posiedzenia zdalne. W jaki sposób RO mają wówczas organizować swoje posiedzenia?

Radny Mirosław Żylik – powiedział, że tak naprawę wszystko zależy od Przewodniczących. Nawet jeśli sam Przewodniczący nie radzi sobie z obsługą komputera, to ma jeszcze Radnych, którzy mogą go wesprzeć albo znaleźć satysfakcjonujące rozwiązanie. Niektóre RO nie mają nawet swojej siedziby, a sobie radzą.

Przewodniczący Jan Posłuszny – zaproponował zorganizowanie z środków RO szkoleń dla Radnych z obsługi komputera.

Radny Dariusz Matecki – przypomniał, że RO zgłaszają problem braku maili w domenie miejskiej dla Radnych. Warto byłoby zainicjować takie działanie.

Daria Radzimska – Dyrektor WGK – wyjaśniła, że problem z brakiem Internetu w RO leży po stronie firmy, która nie dopełniła obowiązków. Firma przeprasza i zapewnia, że w tym tygodniu Internet będzie dostarczony. Pracownicy WGK cały czas monitorują sytuację i starają się rozwiązać sytuację jak najszybciej. Odnosząc się do kwestii szkoleń z obsługi komputera poinformowała, że WGK pomaga w szkoleniach, jeśli tylko taki wniosek od RO wpłynie.

 

Korespondencja ws. funkcjonowania RO Śródmieście – Północ – załącznik nr 6 do protokołu

Radosław Adamski – RO Śródmieście – Północ – omówił pisma skierowane do Komisji. Opisał funkcjonowanie RO. Zarzucił, że posiedzenia Rady oraz Zarządu nie są zwoływane w statutowym terminie, także na wniosek Radnych. Poinformował, że Przewodniczący odrzucił propozycję przekazanie diety na cele charytatywne w związku z ograniczoną działalnością RO. Rada nie opiniuje wniosków, a wpływająca korespondencja nie jest przekazywana Radnym. Ponadto nieliczne posiedzenia odbywają się w formie mailowej, która nie zapewnia transparentności. Przywołał sytuację, w której Radna została zapisana w protokole jako osoba głosująca, a zadeklarowała, że w głosowaniu nie brała udziału. Taka forma daje szerokie pole do fałszowania głosowań.

Grzegorz Świszcz – ROŚródmieście – Północ – zwrócił uwagę, że używanie prywatnych maili jest tutaj dodatkowym problemem, bo nie ma możliwości zweryfikowania takiej osoby.

Radosław Adamski – RO Śródmieście – Północ – zarzucił, że podczas posiedzenia w takiej formie Przewodniczący próbował przeforsować uchwały inwestycyjne, które miały zapewnić mu reelekcję. Ponadto postawił zarzut fałszowania protokołu i poinformował, że wątkiem tym zajmuje się prokuratura. Nadmienił, że wielokrotnie informował WGK o tej sytuacji. Zapytał, dlaczego WGK pozwala na wydatkowanie przez RO środków, co do których decyzję o wydatkowaniu środków podjęto na bezprawnie zwołanym posiedzeniu?

Ireneusz Koczan – Przewodniczący RO Śródmieście – Północ – odnosząc się do postawionych zarzutów przywołał pismo od WGK dot. zawieszenia dyżurów i nieorganizowania posiedzeń RO, jeśli nie jest to niezbędne. Przedstawił także harmonogram posiedzeń RO i Zarządu, które odbyły się od początku pandemii. Omówił korespondencję wpływającą do RO oraz przedstawił sposób i terminowości jej załatwiania. Podsumował, że przedstawione przez niego fakty jednoznacznie świadczą o tym, że RO funkcjonuje i wykonuje swoje zadania. Zarzucił, że przedmówcy dezorganizują pracę RO poprzez zrywanie kworum.

Radny Mirosław Żylik – wyraził opinię, że pandemia jest sytuacją wyjątkową i usprawiedliwia pewne zachowania. Zapytał, czy organizowanie posiedzeń przez e-mail jest zgodne z prawem?

Joanna Martyniuk-Placha – Radca Prawny – poinformowała, że posiedzenie zdalne to nie tylko posiedzenie za pośrednictwem np. zooma, ale także z wykorzystaniem poczty mailowej. Zauważyła natomiast, że w takim trybie jawność jest ograniczona.

Ireneusz Koczan – Przewodniczący RO Śródmieście – Północ – poinformował, że on także dysponuje opinią prawną, zgodnie z którą posiedzenia mogą odbywać się w formie korespondencyjnej. Kwestionowanie takiego głosowania nie jest zatem zasadne. Odnosząc się do kwestii jawności posiedzenia poinformował, że inwestycje były szeroko dyskutowane podczas stacjonarnego posiedzenia, gdzie każdy miał możliwość wypowiedzenia się. Korespondencyjnie odbyło się samo głosowanie. Zwrócił uwagę, że w Radzie są osoby starsze i nie jest zasadne ponowne zwoływanie posiedzenia tylko dlatego, że kilkoro Radnych postanowiło zdezorganizować jej pracę i zerwać kworum.

Daria Radzimska – Dyrektor WGK – odnosząc się do kwestii wydatkowania środków poinformowała, że każdy wniosek RO jest weryfikowany przez pracowników WGK, którzy sprawdzają m.in. czy posiada on stosowne podpisy. Wnioski muszą spełniać konkretne wymogi.

Przewodniczący Jan Posłuszny – zaapelował do RO o pracę na rzecz mieszkańców, a nie powodowanie konfliktów, które nikomu nie służą.Zadeklarował, że Komisja przyjrzy się jeszcze sprawie działalności RO Śródmieście – Północ, jednak na dzień dzisiejszy przyjmuje korespondencję do wiadomości.

 

Pismo ws. wydatkowania środków publicznych przez WGK oraz ZDiTM – załącznik nr 7 do protokołu

Przewodniczący Jan Posłuszny – przedstawił pismo ws. wydatkowania środków publicznych przez Wydział Gospodarki Komunalnej oraz Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego w zakresie realizacji przebudowy ul. Felczaka. Komisja przyjęła pismo do wiadomości. Zaproponował zwrócenie się do Prezydenta z wnioskiem o wyjaśnienia i odniesienie się do postawionych zarzutów.

Komisja przyjęła propozycję przez aklamację.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Anna Musiał Podinspektor BRM		Jan Posłuszny