PROTOKÓŁ NR 0012.8.67.2024
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH, SPORTU I MŁODZIEŻY
Z DNIA 31 STYCZNIA 2024 ROKU

Początek posiedzenia - 08:30
Zakończenie posiedzenia - 10:30

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Andrzej Radziwinowicz - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący poinformował o obowiązującej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych i zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dn. 7.12.2023 r.
3.	Omówienie pomysłu wprowadzenia systemu mini-grantów dla młodzieży.
4.	Zapoznanie z bieżącą korespondencją.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dn. 7.12.2023 r.

Głosowanie nad przyjęciem protokołu z posiedzenia Komisji w dn. 7.12.2023 r.

Za – 8 (jednogłośnie)

Protokół został przyjęty.

Ad. pkt. 3.
Omówienie pomysłu wprowadzenia systemu mini-grantów dla młodzieży.

Przewodniczący Andrzej Radziwinowicz – poinformował, że Młodzieżowa Rada Miasta Szczecin zwróciła się z inicjatywą wprowadzenia w Szczecinie mechanizmu „mini-grantów” dla młodzieży. Poprosił o przedstawienie inicjatywy.

Maksymilian Gaszewski – Przewodniczący Młodzieżowej Rady Miasta Szczecin (MRM) – zwrócił uwagę na potrzebę wprowadzenia mechanizmu, który pozwoliłby na przyznawanie młodzieży dotacji finansowych. Zauważył, że młodzież często potrzebuje środków w wysokości kilkuset złotych, aby zrealizować swój projekt lub wydarzenie. Zwrócił uwagę, że do MRM często zgłasza się młodzież z wnioskiem o dofinansowanie ich inicjatyw. MRM posiada budżet w wysokości 8000 zł na swoje funkcjonowanie, jednak jest on dedykowany działalności MRM. Mechanizm „mini-grantów” wpłynąłby pozytywnie na aktywizację młodzieży. Przedstawił projekty realizowane we współpracy z MRM. Dodał, że podobny mechanizm funkcjonuje w woj. świętokrzyskim („Mania Działania”). Tam „mini-granty” dla młodzieży przyznawane są we współpracy z organizacją pozarządową.

Piotr Szularz – Interact – zwrócił uwagę, że młodzież ma wiele dobrych pomysłów i inicjatywa „mini-grantów” pozytywnie wpłynęłaby na zaangażowanie młodzieży. MRM jest w stanie także pomóc w promocji inicjatyw.

Radny Mirosław Żylik – poprosił o doprecyzowanie, czy to budżet MRM miałby zostać zwiększony i jeśli tak, to o jaką kwotę?

Maksymilian Gaszewski – Przewodniczący MRM – wyjaśnił, że celem nie jest zwiększenie budżetu MRM, ale wprowadzenie mechanizmu poza budżetem dedykowanym dla MRM. MRM uczestniczyłaby jednak w przyznawaniu środków dla inicjatyw młodzieżowych. Proponowana kwota to 20 tys. zł na rok.

Radny Łukasz Kadłubowski – zwrócił uwagę, że nie jest to kwota, która zagroziłaby finansom Miasta i Radni powinni podjąć działania, aby takie środki zapisać w budżecie. Zapytał o techniczne możliwości wprowadzenia mechanizmu „mini-grantów”.

Magdalena Błaszczyk – Dyrektor Biura Dialogu Obywatelskiego – wyraziła uznanie dla aktywności młodzieży. Odnosząc się do pytania zwróciła uwagę na konieczność wzięcia odpowiedzialności za przyznawanie środków, weryfikację projektów oraz ich rozliczanie. Podkreśliła, że wydatkowanie środków publicznych musi cechować się szczególną starannością oraz transparentnością, bez względu na kwotę. Zapytała jak miałoby to funkcjonować w zamyśle MRM?

Radny Łukasz Kadłubowski – zwrócił uwagę na potrzebę wypracowania rozwiązania prawnego podczas spotkań roboczych.

Przewodniczący Andrzej Radziwinowicz – pokreślił, że dzisiejsza dyskusja ma nadać kierunek, a konkretne rozwiązania zostaną wypracowane w późniejszym czasie.

Radny Marek Kolbowicz – wyraził poparcie dla inicjatywy. Zauważył, że strona urzędowa powinna maksymalnie ułatwić wprowadzenie takiego mechanizmu. Należy tworzyć młodzieży możliwości działania i pozwolić realizować swoje projekty.

Radny Przemysław Słowik – wyraził opinię, że jest to inicjatywa, którą warto wspierać. Jest to także lekcja odpowiedzialności dla młodzieży.

Radny Dariusz Smoliński – wyraził poparcie dla inicjatywy. Zaproponował także podjęcie działań skierowanych na promocję inicjatyw.

Rafał Miszczuk – Dyrektor BRM – przypomniał o Młodzieżowym Budżecie Obywatelskim, który jest inicjatywą, którą kilka lat temu zaproponowała MRM. Działa on właściwie, a jego formuła jest możliwe prosta, aby nie zniechęcała młodzieży.  MRM powinna teraz zaproponować konkretną formułę działania „mini-grantów”.

Iwona Potrykus – Dyrektor Wydziału Oświaty – potwierdziła, że Młodzieżowy Budżet Obywatelski funkcjonuje właściwie. Środki są formalnie przekazywane szkołom, a rozliczeniami zajmują się księgowe w szkołach. Zwróciła uwagę na funkcjonujące mechanizmy i na projekty młodzieżowe, które uzyskują środki od Miasta. Dodała, że często największą trudność sprawia poprawne zaadresowanie prośby o wsparcie w danej inicjatywie.

Magdalena Błaszczyk – Dyrektor Biura Dialogu Obywatelskiego – poprosiła o informację, czy MRM chce sama przyznawać środki biorąc na siebie odpowiedzialność za rozliczenia, czy chce podejmować decyzję we współpracy z NGOsami lub wydziałami UM? Przedstawiła mechanizmy „mikro-dotacji” funkcjonujące do tej pory: mikro-granty (konkurs dla organizacji pozarządowych ale także grup nieformalnych – do 5 tys.), inicjatywa lokalne (mogą brać w niej udział grupy nieformalne lub pośrednictwo organizacji pozarządowej), MBO, SBO.

Maksymilian Gaszewski – Przewodniczący MRM – wyjaśnił, że MRM chciałaby tworzyć tradycję bliskiej współpracy z młodzieżą m.in. właśnie przez przyznawanie takich „mini-grantów”. MRM mogłaby przyznawać „mini-granty” jednak nie ma jeszcze pomysłu na kwestię rozliczeń.

Rafał Miszczuk – Dyrektor BRM – poinformował, że aby rozpocząć pracę nad wprowadzeniem mechanizmu MRM powinna przygotować i przekazać spisane założenia działania mechanizmu „mini-grantów”.

Maksymilian Gaszewski – Przewodniczący MRM – zadeklarował, że MRM postara się przygotować założenia w ciągu 2 tygodni.

Ad. pkt. 4.
Zapoznanie z bieżącą korespondencją.

Komisja przyjęła do wiadomości następujące pisma:

- pismo ws. Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego (załącznik nr 3 do protokołu),

- odpowiedź na dezyderat KISSiM ws. zasad wynajmu obiektów sportowych dla klubów sportowych (załącznik nr 4 do protokołu),

- odpowiedź na dezyderat KISSiM ws. udostępniania do swobodnego korzystania obiektów sportowych MOSRiR (załącznik nr 5 do protokołu),

- odpowiedź na wniosek KISSiM ws. przeglądu technicznego boisk zarządzanych przez MOSRiR (załącznik nr 6 do protokołu),

- pismo Szczecińskiego Klubu Kolarskiego (załącznik nr 7 do protokołu),

- odpowiedź na pismo KISSiM ws. zajęć dla przedszkolaków ws. Miejskiego Programu Jakości (załącznik nr 8 do protokołu),

- odpowiedź na wniosek KISSiM ws. Katalogu mebli miejskich Miasta Szczecin (załącznik nr 9 do protokołu).

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Anna Musiał Podinspektor BRM		Andrzej Radziwinowicz