PROTOKÓŁ NR 0012.12.58.2023
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY I PROMOCJI
Z DNIA 5 WRZEŚNIA 2023 ROKU

Początek posiedzenia - 08:30
Zakończenie posiedzenia - 10:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Przemysław Słowik - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący poinformował o obowiązującej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych i zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
3.	Opiniowanie projektów uchwał: - Nr 205/23 w spr. wyrażenia zgody na wzniesienie pomnika upamiętniającego postać Sophie Caroline Auguste Tilebein na terenie Parku Tilebein w Szczecinie, - Nr 209/23 w spr. głoszenia zamiaru połączenia samorządowych instytucji kultury.
4.	Sprawozdanie z wykonania planu finansowego za I półrocze 2023 roku samorządowych instytucji kultury.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski: - Opiniowanie wniosku o nadanie nazw ulicom w Szczecinie.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 24.04.23 przyjęto w głosowaniu: za – jednogłośnie.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 08.05.23 przyjęto w głosowaniu: za – jednogłośnie.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 15.06.23 przyjęto w głosowaniu: za – jednogłośnie.

Ad. pkt. 3.
Opiniowanie projektów uchwał:
- Nr 205/23 w spr. wyrażenia zgody na wzniesienie pomnika upamiętniającego postać Sophie Caroline Auguste Tilebein na terenie Parku Tilebein w Szczecinie,
- Nr 209/23 w spr. głoszenia zamiaru połączenia samorządowych instytucji kultury.

Projekt uchwały Nr 205/23 w spr. wyrażenia zgody na wzniesienie pomnika upamiętniającego postać Sophie Caroline Auguste Tilebein na terenie Parku Tilebein w Szczecinie

A Maćkowska – p.o. Dyrektora Wydziału Kultury – omówiła projekt uchwały. Poinformowała m.in., że projekt pomnika został zaopiniowany przez 3 członków Zespołu ds. pomników (z uwagi na okres nie udało się uzyskać opinii całego Zespołu).  Zwrócili oni uwagę, że ulubiona przez mieszkańców forma ławeczki, nie jest formą współczesną. Jednak z uwagi na fakt, że jest to wybór mieszkańców (zwycięski projekt SBO), nie będziemy z tym dyskutować. Do ustalenia z wnioskodawcami pozostaje forma tablicy pamiątkowej.

P. Słowik – poprosił o przekazanie wizualizacji ławeczki – radni takiego materiału nie otrzymali.

A Maćkowska – przekazała materiał stanowiący załącznik nr 3 do protokołu.

E. Łongiewska – Wijas – zapytała, czy wnioskodawca przewidział wyłonienie rzeźby w konkursie?

A Maćkowska – poinformowała, że w projekcie nie uwzględniono takich kosztów.

E. Łongiewska – Wijas – powiedziała, że kontaktował się z nią wnioskodawca i potwierdził, że taki koszt w projekcie przewidział. Przypomniała, ze Prezydent powołał grono fachowców, chcąc oddać im głos. Opinia Przewodniczącej tego zespołu jest tu bardzo negatywna. Na pewno należy upamiętnić wybitną postać, ale forma powinna oddać niebanalność tej postaci. Radna zapytała dlaczego Prezydent zapewnia, że chce sięgać po głos fachowców a ostatecznie tego nie czyni? Przypomniała rzeźbę bł. Królowej Jadwigi, która szpeci przestrzeń publiczną na Prawobrzeżu. „To jest niepokojące, że różni rzeźbiarze wydeptują sobie wejścia do urzędu. Ta rzeźba za chwilę będzie odlewana w ostatecznej postaci. I co? Teraz mamy to odrzucić? Nikt nie wyciąga żadnych wniosków. Nie uwzględniacie Państwo głosu ani ekspertów ani mieszkańców”.

A Maćkowska – przypomniała, że wniosek złożono w edycji SBO2021. Istniejące wówczas Biuro Architekta Miasta miało organizować konkurs na ten projekt. Jednak kwota 136 tys. zł nie uwzględniała kosztów konkursu. Już jednak na tym etapie przesądzono, że będzie to ławeczka. Zespół ds. pomników został powołany w 2022 roku.

P. Słowik – przypomniał, że w tej kadencji radni wielokrotnie spotykali się z takim problemem. Do rozważenia jest z jednej strony decyzja mieszkańców, z drugiej – zalecenia i decyzje Zespołu ds. pomników. Wyraził nadzieję, że po zmianie regulaminu SBO, takie sytuacje w przyszłości nie będą się powtarzać. Następnie poddał pod głosowanie projekt uchwały Nr 205/23.

E. Łongiewska – Wijas – powiedziała, że jest za ideą upamiętnienia postaci S. C. A. Tilebein, jednak opowiada się zdecydowanie przeciwko proponowanej formie. Przypomniała przykład pomnika Jarzyny ze Szczecina, również zwycięskiego projektu SBO, gdzie rozstrzygnięcie w formie konkursu okazało się najlepszym rozwiązaniem.

W głosowaniu: za – 7, przeciw – 3, wstrzym. – 0

Komisja zaopiniowała ww. projekt uchwały pozytywnie.

Projekt uchwały Nr 209/23 w spr. ogłoszenia zamiaru połączenia samorządowych instytucji kultury

L. Rogaś – Zastępca Prezydenta Miasta – omówiła projekt uchwały. Intencją Miasta jest objęcie całego Prawobrzeża działaniami obu instytucji: DK Krzemień i MOK Dąbie. Proponowane jest utworzenie Przystani Kultury, która będzie oddziaływać na całe Prawobrzeże, zachowując dorobek dotychczasowych instytucji. Zachowane zostaną 3 dotychczasowe siedziby, pracownicy (z mocy prawa) staną się pracownikami nowej instytucji. W umowach zmieni im się jedynie pracodawca. Budżet połączonych instytucji będzie sumą obu dotychczasowych dotacji. Nie mogą się jedynie dublować stanowiska dyrektorów i głównych księgowych. W związku z tym w nowej instytucji będzie główna księgowa i starsza księgowa – z zachowaniem dotychczasowych warunków pracy i płacy. Głowna siedziba będzie przy ul. Krzemiennej, a w każdym budynku będą kierownicy poszczególnych sekcji. Proponowane zmiany zostały ustalone z dyr. Orylem i dyr. Giełzakiem. Już dziś planowane jest wyjście poza siedziby instytucji, kupowane są przenośne monitory i scena.

U. Pańka – powiedziała, że kontaktują się z nią zaniepokojeni mieszkańcy. Pytają, czy w planach Miasta jest łączenie kolejnych instytucji kultury. Prosiła też o wyjaśnienie, czy proponowany projekt uchwały jest analogiczny do tych, jakie są procedowane w przepisach oświatowych?

L. Rogaś – powiedziała, że proceduralnie jest to odpowiednik uchwały intencyjnej w oświacie.

E. Łongiewska – Wijas – pierwotnie była nastawiona sceptycznie do tego pomysłu. Prawobrzeże to ¼ mieszkańców Szczecina. Rozumie pojawiające się niepokoje i wątpliwości. Z tego, co wie, dyrekcja ma być oddana dyr. Giełzakowi i to sprawia, że nie będzie głosować przeciw. Gorąco kibicuje, by to b. trudne zadanie się udało.

M. Żylik – uważa, że duży może więcej. Połączone obie instytucje dadzą więcej możliwości mieszkańcom.

J. Balicka – zgodziła się ze zdaniem jw. Przypomniała też, że w najbliższym czasie na Os. Majowym otwarta będzie nowa instytucja: Mediateka.

L. Rogaś – powiedziała, że marzy jej się by biblioteki nie wypożyczały tylko książek, ale stały się małymi instytucjami kultury. Zapewniła jednocześnie, że połączenie kolejnych, dużych instytucji nie wchodzi w grę. Podkreśliła, że w pracy instytucji kultury na Prawobrzeżu, najważniejszą jest dla niej ich współpraca. Ad. uchwała intencyjna – wyjaśniła, że gmina musi na 3 miesiące przed wydaniem aktu o połączeniu instytucji, podać do wiadomości informację o takim zamiarze wraz z uzasadnieniem. Prezydent chce w tym czasie dotrzeć do mieszkańców, nieco ich uspokoić, przekazać nasze intencje. Potwierdziła też, że w Przystani Kultury nie będzie stanowiska wicedyrektora. Dyrektor Oryl podjął decyzję o przejściu na emeryturę. Koncepcję połączonej instytucji opracowuje dyr. Giełzak i on zostanie jej dyrektorem. Zna doskonale środowisko, pracowników i specyfikę poszczególnych dzielnic. Dodatkowo: brak wicedyrektorów w poszczególnych budynkach, pozwoli na lepszą integrację obu instytucji.

A. Oryl – Dyrektor MOK – przypomniał, że obydwa domy kultury mają podobny rodowód społeczny. Dyr. Giełzak, znający sprawy filii i środowisko, jest w stanie dopasować ofertę do potrzeb mieszkańców.

M. Giełzak – powiedział, że połączenia instytucji się zdarzają i są różnie postrzegane. We Wrocławiu ostatnio łączono 6 instytucji. Często te działania nie spotykają się ze zrozumieniem.  W tym przypadku tak nie jest. Oba zespoły cały czas ze sobą współpracują, pracownicy się znają. Jakiś czas temu próbowali wspólnie zorganizować Dąbskie Wieczory Filmowe, ale to się nie udało. Dyrektor liczy, że po połączeniu takich problemów nie będzie, współpraca będzie łatwiejsza. Liczy też na racjonalizację zatrudnienia, wymieszanie zespołu pracowników i wspólną narrację.

W głosowaniu: 7 – za, 0 – przeciw, 2 – wstrzym.  Komisja zaopiniowała ww. projekt uchwały pozytywnie.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 4.
Sprawozdanie z wykonania planu finansowego za I półrocze 2023 roku samorządowych instytucji kultury.

A Maćkowska – omówiła pokrótce materiał.

Pytań nie zgłoszono.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski:
- Opiniowanie wniosku o nadanie nazw ulicom w Szczecinie.

B. Baran – Przewodniczący Komisji ds. Bezpieczeństwa Publicznego i Samorządności – omówił wniosek o nadanie nazw ulicom w mieście Szczecin.

Następnie Komisja, w głosowaniu, zaopiniowała poszczególne propozycje:

1/ nadanie nazwy „Cyklady” -  jednomyślne: za,

2/ nadanie nazwy „Na Stoku” -  jednomyślne: za,

3/ nadanie nazwy „Daliowa” -  jednomyślne: za,

4/ nadanie nazwy „Pigwowa” -  jednomyślne: za,

5/ nadanie nazwy „Piracka” -  jednomyślne: za,

6/ nadanie nazwy „Grawerska” -  jednomyślne: za.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Katarzyna Kamińska Główny Specjalista BRM		Przemysław Słowik