PROTOKÓŁ NR 0012.2.3.2018
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA
Z DNIA 19 GRUDNIA 2018 ROKU

Początek posiedzenia - 09:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Jolanta Balicka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca poinformowała o obowiązującej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych i zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
3.	Opiniowanie projektu uchwały 272/18 – Budżet Miasta Szczecina na 2019 rok: -Gospodarka Komunalna – dysponenci Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Wydział Mieszkalnictwa i Regulacji Stanów Prawnych, Wydział Informatyki, Wydział Spraw Społecznych, Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych min. informacja o projektach termomodernizacji i fotowoltaniki w tym budynków użyteczności publicznych
4.	Plan pracy komisji na rok 2019.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.

 

Komisja w wyniku głosowania : za - 11 ( jednogłośnie) przyjęła protokół z posiedzenia komisji w dniu 12 grudnia br. bez uwag.

 

Ad. pkt. 3.
Opiniowanie projektu uchwały 272/18 – Budżet Miasta Szczecina na 2019 rok:
-Gospodarka Komunalna – dysponenci
Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska,
Wydział Mieszkalnictwa i Regulacji Stanów Prawnych,
Wydział Informatyki,
Wydział Spraw Społecznych,
Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych
min. informacja o projektach termomodernizacji i fotowoltaniki w tym budynków użyteczności publicznych

Komisja rozpoczęła  omawianie budżetu w sferze Gospodarka Komunalna „Wydatki majątkowe”.

J. Żyliński Zastępca Dyrektora Wydziału Informatyki- budżet jego wydziału w tym dziale to  150 tys. zł:  modernizacja zakupionego modułu do obsługi gospodarki odpadami.

G. Szotkowska Prezes Szczecińskiego TBS – omówiła zadanie termomodernizacji budynków, umieszczone w budżecie na rok 2019. Wszystkie budynki poddane temu procesowi stanowią  majątek miasta;  (kwartał śródmiejski), miasto uzyskało dotacje zewnętrzną ponad 4,5 mln. zł.  dotacja inwestycji jest rozłożona w czasie  na lata 2019-2020.

M. Waszak Dyrektor WMiRSP – omówiła zadania termomodernizacji w wielorodzinnych budynkach mieszkaniowych ZBILK  ( przy wsparciu środków unijnych – mogą spodziewać się 85%).

A. Hofmann Kierownik Referatu BIiRO – jest umowa na dofinansowanie; remont dotyczy  4 placówek oświatowych, jest tzw. głęboka termomodernizacja.  

B. Bugajska Dyrektor WSS - omówiła zadania  termomodernizacji w jej zakresie dot. one   Domu Pomocy Społecznej na ul. Romera  ( zakończenie w przyszłym roku), kolejny etap Dom Pomocy przy ul. Kruczej- zadanie rozłożone   na lata kolejne (rozłożone w czasie).   

Radny W. Dąbrowski – zapytał dlaczego zadania są rozciągane w czasie, czy powodem jest brak funduszy?

A. Hofman- placówki oświatowe są trudnym tematem, musi być zapewniony proces edukacyjny podczas remontu, dlatego  okres inwestycyjny  trwa 2 lata.

J. Stala  Dyrektor BIiRO- np. w SP nr 63- opóźnienie wynika z kilkukrotnie odwoływanych  przetargów  a także wykonawcy rezygnują po wygraniu przetargu. Działamy również na czynnych obiektach, musimy wyłączać klasy, jest to skomplikowany proces organizacyjny.

Radny J. Posłuszny-  zapytał o termomodernizację placówek, które nie są ujęte w budżecie; np.  wymiana okien w  LO nr 1 ; w SP nr 18  nadal funkcjonuje kotłownia węglowa.

J. Stala - w LO nr 1 rozpoczęto prace dostawcze do modernizacji  ppoz 4,5 mln, ale rozszerzenie  wachlarza robót na palcówce czynnej, jest problemowe. Znają problem, są prowadzone  rozmowy  z konserwatorem zabytków  i wykonawcami. W SP nr 18 wyjaśni problem.

A. Hofman- szczegółowe zadania będę ujęte w marcu.

Radny L. Kadłubowski- czy istnieje harmonogram ( lista priorytetowa) placówek,  które nie są objęte  procesem termomodernizacji a powinny być ?

J. Stala- pytanie bardzo trudne, właściwe wszystkie palcówki powinniśmy objąć procesem termomodernizacji (poza SP Nr 7); kryterium jest wiek placówki i  stan wykonanych remontów, wybierają te placówki które są w najgorszym stanie technicznych. Jednym z  elementów jest umieszczenie termo,  tam gdzie jest już wykonywany jakiś  remont , aby prace były kompatybilne.

Radny W. Dąbrowski- czy komisja nie powinna wystąpić z dezyderatem, aby zwiększyć środki na  plan termomodernizacji budynków użyteczności publicznej. 

Przewodnicząca Komisji J. Balicka- Rada Miasta przyjmuje  budżet na sesji  22 stycznia br. Proponuje poczekać na autopoprawki do projektu budżetu, wtedy ewentualnie poddać wniosek pod głosowanie komisji.

Radny M. Usarz- zapytał o placówki  gdzie zaplanowano  montaż  instalacji fotowoltaicznych  w jednostkach oświatowych 

A.Hofman- zobowiązała się do przesłania listy tych obiektów  na maila.

Przewodnicząca Komisji J. Balicka  - zwróciła  się do Dyrektora WGKiOŚ P. Adamczyka o przesłanie informacji nt. stanu realizacji wykorzystania środków finansowych z programu „Kawki”.

P. Adamczyk- zobowiązał się do przekazania takiej informacji. W dalszej części porządku obrad omówił zadania budżetowe w omawianym temacie.

Radny P. Słowik- zapytał o mapę zagrożeń zanieczyszczeń w kontekście zakupionej usługi na obsługę drona do monitorowania stanu powietrza? Jak często jest przewidziana kontrola?

P. Adamczyk- wszystkie informacje posiadają z alertu oraz SM. Kontrola ma być w cyklu – trzy razy w tygodniu. 

Radna D. Jackowski- czy firma obsługująca drona posiada wszystkie uzgodnienia na przeloty? Czy cykl kontroli jest powtarzalny: w jakich godzinach?

P. Adamczyk- wszelkie kwestie formalne są zabezpieczone w umowie z operatorem.  Kontrole będą zarówno poranne , jak i wieczorne.

Radny L. Duklanowski-  wnosi o objęcie kontrolą terenów działkowych, tam również mieszkają ludzie.

Radna D. Jackowski – czy planujemy jako Miasto budowę strony informacyjnej dla mieszkańców  dot. programu MEWA.

P. Adamczyk- strona jest w budowie.

Radny M. Chabior- czy jest mapa zagrożeń wynikających z zanieczyszczeń powietrza?

P. Adamczyk- jest taka mapa tworzona na bieżąco w systemie alert. 

Radny P.Słowik – zapytał o szczegóły modernizacji  parku Żeromskiego – jaka nawierzchnia , jaki budżet , czy projekt jest impulsem do zaczęcia inwestycji?

P. Adamczyk- planujemy zastosowanie powierzchni mineralnej parku plus  ścieżki  rowerowe (  550 m  to pierwsze etap); pierwsze półrocze to dokumentacja.

Przewodnicząca Komisji J. Balicka- czy w ramach zadania modernizacja Parku Żeromskiego przewidujemy  organizację placów zabaw a także zastosowanie elementów małej architektury dla osób starszych  i niepełnosprawnych zawierających elementy sensoryczne; czy planujemy nowe nasadzenia w parku ?  (w swej wypowiedzi  nawiązała  do poprzednich rozmów na komisjach RM z Ogrodnikiem  Miejskim iDyrektorem  WSS). 

P. Adamczyk- w tym projekcie zajmujemy się modernizacją tylko alejek, nasadzenia to kolejny etap w konsultacji z  ZUT-em;  planują  raczej pielęgnację  i  utrzymanie stanu obecnego nasadzeń zieleni.

Radny W. Dąbrowski- uważa, iż są zbyt małe środki przeznaczone na  modernizację alejek cmentarzy  komunalnych  - obecnie jest kwota 500 tys. zł.

P. Adamczyk- będzie autopoprawka uwzględniająca ten aspekt. 

Radny J. Posłuszny-  prosi o interwencję w wycince Topoli przy ul. Ostoi – Zagórskiego; zapytał  o   schronisko dla zwierząt domowych, RM wskazała  lokalizację i co dalej? Konserwacja rowów melioracyjnych  przy ul. Wapiennej/  Andersena , Warszewo.

P. Adamczyk- w autopoprawce będzie schroniska dla bezdomnych  zwierząt. Zapisał lokalizacje dot. konserwacji rowów wskazane przez radnego, może autopoprawka.

Przewodnicząca Komisji J. Balicka- zapytała czy można przesunąć przystanek ZDiTM o adresie  Niemierzyńska 19 w okolice zaplanowanej nowej  fontanny w miejsce basenu, bowiem w czasie opadów w skutek podwyższenia przystanku zalewana jest klatka schodowa  (mieszkańcy zgłaszają problem).

P. Adamczyk- zapisał temat, ale ul. Niemierzyńska jest nową niedawno oddaną  inwestycją po remoncie.

Radny M. Chabior-  przystanek Wiosenna (przesiadkowy) czy nie można poszerzyć , grunt jest parafii kwestia 1 m.

P. Adamczyk- zapisał temat.

Ad. pkt. 4.
Plan pracy komisji na rok 2019.

Komisja przyjęła przez aklamację plan pracy komisji na rok 2019 bez uwag- stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Komisja przyjęła do wiadomości:

•  pismo/list otwarty  Inicjatywy Społecznej w sprawie rezygnacji  z pokazów pirotechnicznych  - załącznik nr 4 do protokołu (BRM 114)
• pismo WUiAB w sparwie przekazanej informacji nt.stacji bazowych - załącznik nr 5

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Beata Tubacka Główny Specjalista BRM		Jolanta Balicka