PROTOKÓŁ NR 0012.12.28.2021
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY I PROMOCJI
Z DNIA 6 WRZEŚNIA 2021 ROKU

Początek posiedzenia - 14:00
Zakończenie posiedzenia - 16:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Przemysław Słowik - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący poinformował o obowiązującej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych i zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
3.	Opiniowanie projektów uchwał: - Nr 163/21 w spr. zmian w budżecie Miasta Szczecin na 2021 rok, - Nr 181/21 w spr. nadania Statutu samorządowej instytucji kultury o nazwie: „Willa Lentza”.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

 Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 28.06.21 przyjęto w głosowaniu: za – jednogłośnie.

Ad. pkt. 3.
Opiniowanie projektów uchwał:
- Nr 163/21 w spr. zmian w budżecie Miasta Szczecin na 2021 rok,
- Nr 181/21 w spr. nadania Statutu samorządowej instytucji kultury o nazwie: „Willa Lentza”.

 Projekt uchwały Nr 163/21 w spr. zmian w budżecie Miasta Szczecin na 2021 rok

J. Leszczyńska – Dyrektor Wydziału Kultury – omówiła zmiany w projekcie budżetu 2021 r w sferze „Kultura i ochrona dziedzictwa kulturowego”.

U. Pańka – ad. zadanie „opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu przy Filharmonii” zapytała, czy jest jakiś plan dla tego terenu?

P. Słowik – poinformował, że teren należy do Miasta. Zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego jest tam zaplanowana funkcja kulturalna – scena letnia.

E. Łongiewska – Wijas – zapytała, czy jest jakiś harmonogram realizacji tego zadania? Kiedy jest termin pozyskania koncepcji programowo – funkcjonalnej?

P. Słowik – zapytał, jakie środki zewnętrzne są planowane do realizacji tego zadania?

J. Leszczyńska – poinformowała, że koncepcja ma być opracowana do końca bieżącego roku. Kolejne środki na realizację tej inwestycji, zgodnie z zamierzeniami Dyrektor Filharmonii, maja pochodzić głównie ze źródeł zewnętrznych. Konkretnych terminów jeszcze nie znamy.

E. Łongiewska – Wijas – powiedziała, że zamawiając koncepcję programowo – funkcjonalną, przekazuje się wytyczne do jej opracowania. Radna poprosiła o przesłanie jej tego materiału na adres mailowy.

M. Dębowski – Miejski Konserwator Zabytków – omówił zmiany budżetu w biurze MKZ.

J. Balicka – zapytała, czy na pl. Orła Białego stanie replika rzeźby?

M. Dębowski – potwierdził.

P. Słowik – zapytał o rzeźbę „Labirynt”.

J. Leszczyńska – poinformowała, że od 1 września Wydział Kultury otrzymał dodatkowe zadanie związane z utrzymaniem istniejących i wznoszeniem nowych pomników. Do tej rzeźby jest tworzona dokumentacja przetargowa na remont.

E. Łongiewska – Wijas – zauważyła, że w projekcie uchwały jest zapis „zagospodarowanie terenu w miejscu fontanny Labirynt”. Zapytała, czy fontanna zostanie przeniesiona?

P. Słowik – poinformował, że Prezydent Przepiera na posiedzeniu Komisji ds. Gospodarki Komunalnej zapewnił, że nie ma planów ani przeniesienia ani likwidacji tej rzeźby.

E. Łongiewska – Wijas – zapytała o zadanie „rewitalizacja pl. Orła Białego”.

P. Słowik – powiedział, że przesunięcie środków na przyszły rok jest spowodowane rozstrzygnięciem procedury na wyłonienie wykonawcy. Zadanie nie jest zagrożone.

Wobec wyczerpania głosów w dyskusji Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie projekt uchwały Nr 163/21 (w sferze „Kultura i ochrona dziedzictwa kulturowego”).

W głosowaniu: za – 9, przeciw – 0, wstrzym – 2 Komisja zaopiniowała ww. projekt uchwały pozytywnie.

Projekt uchwały Nr 181/21 w spr. nadania Statutu samorządowej instytucji kultury o nazwie: „Willa Lentza”

J. Leszczyńska – omówiła projekt uchwały, zgodnie z uzasadnieniem.

E. Łongiewska – Wijas – zapytała, czy to nie powinna być uchwała w spr. zmiany statutu Willi Lentza?

J. Leszczyńska – przypomniała, że Prokuratura w całości unieważniła uchwałę w spr. nadania Statutu Willi Lentza, stąd taka formuła.

E. Łongiewska – Wijas – zasugerowała, by taką informację umieścić na stronach BIP i wpisać to do uzasadnienia.

J. Leszczyńska – poinformowała, że taki zapis jest w uzasadnieniu projektu uchwały.

W głosowaniu: za – 12 (jednogłośnie) Komisja zaopiniowała ww. projekt uchwały pozytywnie.

Projekt uchwały Nr 189/21 w spr. nadania nazwy urzędowej rondu w Szczecinie (rondo Żołnierzy Polskich Misji Pokojowych ONZ),

Projekt uchwały Nr 190/21 w spr. nadania nazwy urzędowej ulicy w Szczecinie (ul. Anny Marii),

B. Baran – Przewodniczący Komisji ds. Bezpieczeństwa Publicznego i Samorządności – omówił ww. projekty uchwał.

W głosowaniu: za – 12 (jednogłośnie) Komisja zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały Nr 189/21.

W głosowaniu: za – 12 (jednogłośnie) Komisja zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały Nr 190/21.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

 1/ Ad. pismo w spr. wytypowania przedstawicieli Komisji do prac w Komisji ds. Szczecińskich Pracowni Twórczych Miasta Szczecin (załącznik nr 3 do protokołu) oraz w Komisji ds. stypendiów artystycznych.

P. Słowik – zaproponował swoją kandydaturę do pracy w Komisji ds. pracowni twórczych oraz radnego M. Żylika – do pracy w Komisji ds. stypendiów.

Ww. propozycja została przyjęta przez radnych poprzez aklamację.

2/ Ad. wniosek radnego R. Lewandowskiego do budżetu Miasta na rok 2022 (załącznik nr 4 do protokołu).

G. Zielińska – zauważyła, że wniosek nie spełnia wymogów formalnych: nie wskazuje źródła finansowania. Jej zdaniem Komisja Kultury nie jest władna zaopiniowania takiego wniosku. Powinien być on skierowany do Komisji Budżetu.

J. Balicka – uznała, że wniosek jest zasadny. Każdy radny ma prawo taki wniosek złożyć.

P. Słowik – potwierdził, że wniosek jest zgodny ze Statutem. Zaproponował jednocześnie, by wnioski budżetowe składała cała komisja, a nie – poszczególni radni. Zaproponował, by skierować wniosek radnego Lewandowskiego do Komisji Budżetu.

E. Łongiewska – Wijas – powiedziała, że wniosek spełnia wymogi formalne. Dyskusja nad min powinna się odbyć. Po jej zakończeniu, wniosek powinien być przekazany do Komisji Budżetu, z opinią Komisji Kultury.

P. Słowik – zaproponował, by przełożyć ten temat na kolejne posiedzenie Komisji tak, by radny Lewandowski mógł wziąć udział w dyskusji.

Następnie J. Leszczyńska nawiązując do kwestii pracowni twórczych poinformowała o zorganizowaniu Weekendu Otwartej Sztuki.

E. Łongiewska – Wijas – pogratulowała powrotu do inicjatywy sprzed dekady. W tym kontekście zapytała o kwestię zasad postępowania w spr. pracowni twórczych: czy Prezydent podpisał zarządzenie w tej sprawie, oraz kiedy planowany jest nabór na te lokale?

J. Leszczyńska – poinformowała, że zgodnie z deklaracją Prezydent Szotkowskiej, lokale użytkowe wskazywane na pracownie twórcze będą udostępniane artystom w stanie dobrym. ZBiLK wskazał właśnie kilka lokali, część z nich jest w stanie bardzo dobrym, jeden lokal w centrum wymaga niewielkiego remontu, jeden – trochę większego odświeżenia. Chcemy poczekać, aż te prace nastąpią tak, by wszystkie lokale udostępnić w jednym czasie. Prawdopodobnie będzie to wrzesień/ początek października. Mamy już ok. 10 zgłoszeń od artystów, które pojawiły się jeszcze przed opublikowaniem zarządzenia, regulaminu, trybu pracy komisji itp.

E. Łongiewska – Wijas – zapytała, czy Wydział dokonuje w tej chwili weryfikacji już przyznanych pracowni?

J. Leszczyńska – nowa uchwała reguluje przydział pracowni na przyszłość. Pracownie przyznane wiele lat temu nie podlegają tym zapisom. Nie chcemy tu wypowiadać umowy najmu i pozbawiać ludzi miejsca pracy i mieszkania. Takiej weryfikacji chyba nie możemy dokonać, bo być może trzeba by komuś taki lokal zwyczajnie zabrać.

E. Łongiewska – Wijas – zaproponowała, by rozważyć w takich przypadkach zmianę statusu lokalu z pracowni na lokal użytkowy tak, by nie utrzymywać fikcji. To są tak naprawdę lokale mieszkalne.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Katarzyna Kamińska Główny Specjalista BRM		Przemysław Słowik