PROTOKÓŁ NR 0012.5.19.2019
Z POSIEDZENIA WYJAZDOWEGO 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 26 SIERPNIA 2019 ROKU

Początek posiedzenia - 13:00
Zakończenie posiedzenia - 15:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Edyta Łongiewska-Wijas - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca poinformowała o obowiązującej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych i zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
3.	Informacja o działalności Trafostacji Sztuki w latach 2017-2019. Oprowadzanie po aktualnej wystawie.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

E.  Łongiewska – Wijas – zaproponowała, by w punkcie „sprawy różne , wolne wnioski” przyjąć stanowisko Komisji w spr. pracowni artystycznych.

J. Balicka – powiedziała, że zarówno ona, jak i radny M. Szyszko zgłosili szereg uwag do zaproponowanej treści stanowiska. Uwagi te nie zostały przekazane radnym. Dodatkowo radny Szyszko w dzisiejszym posiedzeniu nie bierze udziału. Radna złożyła wniosek formalny o nie zajmowanie się tym tematem i nie głosowanie stanowiska na dzisiejszym posiedzeniu Komisji.

E.  Łongiewska – Wijas – przypomniała, że ostatnie osiedzenie Komisji, poświęcone pracowniom artystycznym, trwało 3 godziny. Wzięło w nim udział b. wiele osób. Radny byli wówczas zgodni co do wydyskutowanych kierunków, także p. Wiceprzewodniczący Szyszko.  Zaapelowała, by nie nadużywać cierpliwości tych osób i podjąć stanowisko, którego projekt został przesłany radnym mailem. Następnie Przewodnicząca poddała pod głosowanie wniosek radnej J. Balickiej.

W głosowaniu: za – 5, przeciw – 2, wstrzym – 1 wniosek został przyjęty.

Do pozostałych punktów porządku obrad nie zgłoszono uwag.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 08.07.2019 przyjęto w głosowaniu: za - 7, przeciw - 0, wstrzym. - 1.

Ad. pkt. 3.
Informacja o działalności Trafostacji Sztuki w latach 2017-2019. Oprowadzanie po aktualnej wystawie.

S. Ruksza – Dyrektor Trafostacji Sztuki – przedstawił radnym instytucję, którą kieruje. Podkreślił, że jest ona najważniejszą instytucją sztuki współczesnej w województwie i Meklemburgii. Jest niehermetycznym Centrum Sztuki Współczesnej, wielofunkcyjną platformą spotkań artystów z publicznością. Współpracuje z Akademią Sztuki i Uniwersytetem Szczecińskim, pełni rolę „tłumacza” popularyzującego sztukę współczesną.

Dyrektor przedstawił wystawy zrealizowane od 2017 roku oraz zapoznał radnych z planami na rok 2019 i 2020. Poinformował, że w bieżącym roku trzy projekty Trafostacji uzyskały dofinansowanie Ministerstwa Kultury i Sztuki i że niezbędne jest pozyskanie dla nich wkładu własnego. W roku 2020 Trafostacja będzie składała kolejne 2 duże projekty do Ministerstwa. Dyrektor złożył do planu budżetowego wniosek o dotacje celową na dwa projekty: „Co sobie kto na swój temat wymyśli” oraz „Pierwsze miejsce w tabeli” w kwocie 300 tys. zł. Poprosił o pochylenie się radnych nad tą propozycją budżetową.

J. Kimber – Zastępca Dyrektora Wydziału Kultury – zapewniła, że jest spokojna o funkcjonowanie Trafostacji i realizowany program. Osoba dyrektora jest tego gwarantem. Odnosząc się do tematu dotacji podmiotowej przypomniała, że pierwsza dotacja dla tej instytucji wynosiła 1,2 mln zł. W tej chwili jest to niemal 1,8 mln zł plus 200 tys. zł na wkłady własne. Zarekomendowała pochylenie się nad wnioskiem dyrektora Rukszy. Podkreśliła, że zaproponowane przez niego wystawy są b. wartościowe. Powiedziała też, że konieczne jest zabezpieczenie kwoty ok. 200 tys. zł na utrzymanie budynku Trafostacji Sztuki w b. dobrym stanie technicznym.

S. Ruksza – poinformował radnych, że opłaty za energię elektryczną w ostatnim czasie wzrosły o 40%. Także sprzęt elektroniczny/ multimedialny wymaga wymiany (aktualizacji). Zaapelował też o rewitalizację okolicy Trafostacji oraz o ustawienie znaku „zakazu parkowania” przed wejściem do budynku.

J. Kimber – powiedziała, że jeśli chcemy utrzymać poziom, to dodatkowe wydatki są oczywiste.

J. Balicka – zapewniła, że odpowiedni wniosek (dot. znaku zakazu) zostanie złożony do ZDiTM.

U. Pańka – pogratulowała imponującej ilości projektów łączących różne podmioty (ludzie, instytucje) i pieniądze. Zapewniła, że zawsze będzie popierać tego typu działania. Zapytała też dyr. Kimber o środki na funkcjonowanie Trafostacji: przypomniała, że rośnie cena energii, ale i oczekiwania płacowe pracowników. Musimy mieć tego świadomość i „z automatu” uwzględniać przy planowaniu kolejnego roku budżetowego.

J. Kimber – poinformowała, że średnie wynagrodzenie w Trafostacji to 5,2 tys. zł brutto.

S. Ruksza – potwierdził, że kwoty na ogrzewanie, światło, sprzątanie czy ochronę cały czas rosną.

E.  Łongiewska – Wijas –poprosiła o tabelaryczne zestawienie wynagrodzeń pracowników na poszczególnych stanowiskach w szczecińskich instytucjach kultury.

J. Kimber – zobowiązała się przekazać powyższe dane po posiedzeniu Komisji.

E.  Łongiewska – Wijas – zapytała, czy jest jakieś systemowe rozwiązanie dla instytucji, które aplikują o środki zewnętrzne?

J. Kimber – poinformowała, że w budżecie Wydziału Kultury jest wyodrębniona rezerwa w wysokości 200 tys. zł na wkłady własne. W ubiegłych latach ta kwota wystarczała. W tej chwili trzeba myśleć o jej zwiększeniu, jak również o zwiększeniu dotacji podmiotowej dla Trafostacji Sztuki ze względu na realizowany program i rosnące koszty stałe.

J. Balicka – przypomniała projekt „Teatralny Ty-Dzień Dziecka” realizowany przez teatr Lalek Pleciuga. Tam również instytucja pozyskała dofinansowanie zewnętrzne i wnioskowała do Miasta o środki na wkład własny. Każdorazowo takie pieniądze otrzymywała. To nigdy nie było problemem.

E.  Łongiewska – Wijas – przypomniała, że na ostatnim posiedzeniu Komisji Budżetu i Rozwoju radni otrzymali zapewnienie, że Miasto ma środki na zwiększone opłaty za energię elektryczną. Formalnie każda instytucja musi to pokryć z własnego budżetu. Zapytała, w jaki sposób należy rozumieć zapewnienie Skarbnika, że środki na ten cel są zabezpieczone?

J. Kimber – potwierdziła, że jest zablokowana rezerwa na ten cel i prawdopodobnie dotacje dla instytucji będą zwiększane procentowo. Taką informację uzyskała od Prezydenta M. Przepiery.

E.  Łongiewska – Wijas – nawiązując do wyjazdów rezydencyjnych organizowanych przez Trafostację poinformowała, że na ostatnim posiedzeniu Komisji Kultury rozmawiano o pracowniach artystycznych. Pojawiło się wówczas b. dużo różnorodnych i ciekawych głosów m.in. , że artystom zależy na lokalu, który może w określonym czasie otrzymać (na czas np. zorganizowania wystawy, czy wykonania dzieła sztuki). Mowa była także o tzw. studiach: miejscach, gdzie można połączyć pracę z mieszkaniem. Radna zapytała o potrzeby rezydencyjce Trafostacji.

R. Ruksza – poinformował, ze Trafostacja nie ma swoich pracowni. W tej chwili wynajmują mieszkania i puste aktualnie studia (wakacje) od Akademii Sztuki. Idealnym rozwiązaniem byłby stały grant w postaci mieszkania z funkcją pracowni, który instytucja będzie mogła wynająć.

D. Jackowski- poinformowała, że na ZUT-ie powstały takie pracownie, przy skrzyżowaniu ul. Jagiellońskiej i al. Piastów. Wynajmowane są nieodpłatnie. Także artystom.

E.  Łongiewska – Wijas – zapytała, czy rotacyjność jest istotna przy tych pracowniach artystycznych?

S. Ruksza – powiedział, że nie ma na to jednego przepisu. W Pradze np. jest MeetFactory – instytucja wynajmująca rotacyjne pomieszczenia dla artystów. Ale jest też Pragovka, gdzie artyści wynajmują, za niekomercyjne kwoty, pomieszczenia na rok lub dłużej. Oba te rozwiązania się sprawdzają.

E.  Łongiewska – Wijas – zapytała, czy Trafostacja mogłaby podjąć się zarządzania taką przestrzenią, gdyby mieszkania te były w jednym kompleksie?

S. Ruksza – podkreślił, że Trafostacja potrzebuje pracowni rotacyjnej. Instytucja wydaje się być naturalnym zarządzającym takim miejscem. Należy jednak pamiętać, że wiąże się to z dodatkowymi kosztami.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Katarzyna Kamińska Główny Specjalista BRM		Edyta Łongiewska-Wijas