PROTOKÓŁ NR 0012.12.43.2022
Z POSIEDZENIA WYJAZDOWEGO 
KOMISJI DS. KULTURY I PROMOCJI
Z DNIA 12 WRZEŚNIA 2022 ROKU

Początek posiedzenia - 14:00
Zakończenie posiedzenia - 15:30

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Przemysław Słowik - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący poinformował o obowiązującej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych i zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Teatr Letni - wizja lokalna (godz. 14:00-14:30).
3.	Budynek przy al. Wojska Polskiego 64 - wizja lokalna (godz. 14:45 - 15:15).
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Teatr Letni - wizja lokalna (godz. 14:00-14:30).

Po odbyciu wizji lokalnej zaplecza Teatru Letniego radni zadawali pytania dotyczące m.in.:

J. Balicka – możliwości posadowienia ławeczek przed wejściem od ul. Fałata.

U. Pańka – możliwości upamiętnienia na nich ważnych postaci ze świata szczecińskiej kultury.

P. Słowik – ogrodzenia teatru, braku dostępu do Rusałki i rzadkich okazów dendrologicznych, dostępu dla osób niepełnosprawnych.

E. Łongiewska – Wijas – założeń funkcjonalnych i wynikających z nich ew. zmian programowych, terminu przekazania obiektu Szczecińskiej Agencji Artystycznej, znakowania toalet i posadowienia dodatkowych toalet na górnym tarasie, estetyki punktów gastronomicznych, odgradzania płachtami widoku z koncertu osobom stojącym poza terenem teatru, błędnego oznakowania wejścia do teatru na Google Maps.

A. Lemańczyk – Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej, M. Adamczyk – SAA – wyjaśnili, co następuje:

- Ławeczki są w planie, będą postawione po zakończeniu modernizacji ul Fałata,

- Ogrodzenie teatru wynika z konieczności zabezpieczenia budynku i sprzętu. Wejście od ul. Słowackiego jest zamknięte dla publiczności z uwagi na konieczność zabezpieczenia swobodnego dostępu służbom (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe). Jest ono jednak otwarte dla osób niepełnosprawnych. Kwestia dostępności do okazów dendrologicznych może być rozwiązana na wzór Opery Leśnej: na stronach FB teatr będzie informował o terminach, kiedy możliwe będzie wejście na ten teren. Dyr. Lemańczyk zadeklarowała wprowadzenie tego rozwiązania na okres próbny.

- Szczecińska Agencja Artystyczna nie brała udziału w opracowaniu założeń funkcjonalno-użytkowych (robił to Wydział Inwestycji Miejskich), a o fakcie przejęcia obiektu dowiedziała się dość późno.

- Kwestia oznakowania i ilości toalet jest w tej chwili przedmiotem rozważań.

- Płachty odgradzające widok osobom stojącym poza terenem teatru, były wymogiem jednorazowym.

Ad. pkt. 3.
Budynek przy al. Wojska Polskiego 64 - wizja lokalna (godz. 14:45 - 15:15).

T. Sroka – Dyrektor Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych, R. Misiuna – ZBiLK – oprowadzili radnych po budynku i udzielili odpowiedzi na podstawowe pytania. Ciąg dalszy dyskusji odbędzie się na kolejnym, zdalnym, posiedzeniu Komisji.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Katarzyna Kamińska Główny Specjalista BRM		Przemysław Słowik