Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na zapytanie z dnia 23 października 2013 r. (znak: BPM-I-0003.240.2013.IŁ) w sprawie Nagrody Literackiej dla Autorki Gryfia przedstawiam poniżej wyjaśnienia dotyczące zakresu współpracy Miasta Szczecin z pozostałymi partnerami przy realizacji tego przedsięwzięcia, zestawienie rozliczenia kosztów tegorocznej edycji oraz wnioski z oceny jej wartości promocyjnej.

Podstawą współpracy w sprawie organizacji Ogólnopolskiej Nagrody Literackiej dla Autorki Gryfia oraz imprez towarzyszących, czyli Festiwalu Literatury Kobiet i Targów Książki, połączonych z prezentacjami artystycznymi jest list intencyjny z dnia 7 grudnia 2012 r. podpisany przez przedstawicieli Gminy Miasto Szczecin, Uniwersytetu Szczecińskiego oraz „Kuriera Szczecińskiego”. Zgodnie z jego postanowieniami organizatorem i koordynatorem całości przedsięwzięcia jest „Kurier Szczeciński” i jako taki odpowiada za wszelkie działania związane z przyznaniem Nagrody Gryfii, w tym: powołuje na dwuletnie kadencje sekretarza oraz jury Nagrody, ustala wysokość Nagrody oraz wszelkie szczegóły związane z okolicznością jej przyznania, a także sprawuje nadzór i koordynuje stronę finansową i promocyjną.

Uniwersytet Szczeciński zadeklarował swoje zaangażowanie finansowe, rzeczowe i promocyjne umożliwiające zorganizowanie i przeprowadzenie Festiwalu Literatury Kobiet jako imprezy towarzyszącej przyznaniu nagrody Literackiej dla Autorki Gryfia. Do tego zadnia Uniwersytet wyznaczył Panią profesor Ingę Iwasiów, działającą w ramach Wydziału Filologicznego US oraz Biuro Promocji US.

Udział Miasta Szczecin wyraził się deklaracją finansowego wsparcia imprezy, a podmiotem który został wskazany w imieniu Miasta do jej współrealizacji została Szczecińska Agencja Artystyczna.

List intencyjny pozostaje jedyną formalną ramą współpracy i współdziałania na rzecz organizacji wspomnianego projektu.

Odrębne regulacje dotyczą natomiast wkładu finansowego Miasta Szczecin. W roku bieżącym zawarta została ze Szczecińską Agencją Artystyczną umowa Nr WK/CC/U/24/2013 z dnia 26 marca 2013 r. (CRU Nr 13/0001348) w sprawie przyznania dotacji celowej na realizację wskazanych zadań i programów – „Literatura i róże – kiermasz książki, Festiwal Literatury Kobiet, Nagroda Literacka dla Autorki „Gryfia” 2013”. Zgodnie z umową SAA otrzymała kwotę 100 000 zł z przeznaczeniem na pokrycie następujących rodzajów kosztów: usługi artystyczne, ZAiKS, prowadzenie gali, przejazdy, zakwaterowanie, catering laureatki i jury, usługi poligraficzne, reklama, promocja w TVP Szczecin, gadżety, statuetki, scenotechnika. Termin zakończenia realizacji zadania i wykorzystania dotacji ustalono do dnia 30 czerwca 2013 roku, a termin rozliczenia, czyli złożenia sprawozdania merytorycznego oraz sprawozdania finansowego z wykorzystania dotacji ustalono do 30 lipca 2013 roku. Rozliczenie zostało złożone w wymaganym umową terminie i przyjęte przez Wydział Kultury.

Szczegółowe zestawienie poniesionych kosztów w porównaniu z planowanym kosztorysem zawiera poniższa tabela:

Dodatkowy wkład finansowy instytucji wyniósł 21 784,12 zł i został przeznaczony przede wszystkim na pokrycie części kosztów związanych z wynajmem hali namiotowej, zajęcie pasa drogowego, organizację warsztatów plastycznych dla dzieci.

W sferze medialnej przeprowadzono zakrojone na szeroką skalę działania promocyjne i informacyjne. Od maja do czerwca br. trwała kampania w TVP Szczecin promująca imprezę (emisje spotów), promocja prowadzona była też na portalach internetowych (Onet.pl, 24.kurier.pl, nagrodagryfia.pl) oraz na stronach internetowych Miasta i Szczecińskiej Agencji Artystycznej. Niezależnie od tego w tym samym okresie kampania informacyjna i reklamowa prowadzona była w Polskim Radiu Szczecin (emisje spotów, audycje dedykowane festiwalowi, zapowiedzi w serwisach informacyjnych). W dniu 4 czerwca odbyła się konferencja prasowa zapowiadająca całe wydarzenie, a od 5 do 7 czerwca na łamach „Kuriera Szczecińskiego” opublikowano artykuły i zapowiedzi poświęcone Festiwalowi i Nagrodzie. W tym też dniu odbyła się zasadnicza część kampanii promocyjnej, z udziałem PR Szczecin i TVP Szczecin (gala finałowa odbyła się 8 czerwca 2013 r. w Klubie „13 Muz”). Nośnikami informacji i reklamy były ponadto plakaty, ulotki, zaproszenia, gadżety. Po zakończeniu imprezy w lokalnych mediach ukazały się informacje o zwyciężczyni tegorocznej edycji Gryfii.

Z punktu widzenia polityki kulturalnej Miasta wartość promocyjna Festiwalu Literatury Kobiet, Nagrody Literackiej dla Autorki Gryfia i towarzyszących im wydarzeń (kiermasz książek, audiobook „na żywo”, warsztaty plastyczne), nie podlega dyskusji. Stanowi ona nie tylko ważne narzędzie popularyzacji czytelnictwa. To również bardzo istotny element budowania wizerunku Szczecina na ogólnopolskiej arenie literackiej. Nagroda Gryfii miała być dopełnieniem osiąganych, szczególnie w ostatnich latach, sukcesów szczecińskich pism, pisarzy i wydawców, a dzięki przyjętej formule programowej, klasie nominowanych autorek i wymiernym finansowym aspekcie tego wyróżnienia, pozwalała mieć nadzieję
na rozpoznawalność naszego pomysłu wśród dziesiątek tego rodzaju inicjatyw konkursowych w Polsce. Miała być też potwierdzeniem wysokich aspiracji szczecińskiego środowiska humanistycznego oraz – co również nie jest bez znaczenia – przykładem umiejętnego łączenia misji upowszechniania kultury i literatury z ekonomią. Dotychczasowe dwie edycje, niezależnie od perturbacji organizacyjnych, dawały podstawy by sądzić, że te założenia są dobrym fundamentem do rozbudowy i rozwoju Festiwalu oraz umacniania prestiżu Nagrody. Mimo obecnych zawirowań wokół Gryfii nadal żywię przekonanie, że uda się przezwyciężyć zaistniały kryzys zaufania, a wspólna praca nie zostanie zmarnowana.