Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

Ustosunkowując się do treści Pani wystąpienia z dnia 25.11.2012r. dotyczącego udzielonej odpowiedzi w sprawie przeniesienia referatu ds. wykorzystania zasobu z Wydziału Gospodarki Nieruchomościami  Urzędu Miasta Szczecin do struktur Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych uprzejmie informuję :

1. Udzielona odpowiedź na Pani interpelację z dnia 17 września 2012r. stanowiła informacje o przesłankach i działaniach związanych z przeniesieniem referatu  ds. wykorzystania zasobu z Wydziału Gospodarki Nieruchomościami  Urzędu Miasta Szczecin do struktur Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych. Nie znajduję w niej znamion do stwierdzenia o lekceważeniu kogokolwiek.

2. Z uwagi na fakt, że jednym z zadań ZBiLK jest prowadzenie całości spraw związanych z najmem lokali użytkowych, garaży oraz dzierżawą nieruchomości, zasadnym było aby wszystkie działania w powyższym zakresie było skupione centralnie w jednym miejscu.

3. Zmianom towarzyszy często okres adaptacyjny, podczas którego zdarzają się przejściowe sytuacje nie zawsze bezkolizyjne. Po przejściu do ZBiLK pracownicy (urzędu) nadal pracowali na systemie ZSiFK, który funkcjonował w Urzędzie Miasta. Niemniej problemy z obsługą systemu mogły dotyczyć faktu, że w poprzedniej strukturze wprowadzaniem danych do systemu zajmował się jeden pracownik. Osoba ta została w strukturach urzędu. 

4. W związku z powstałą koniecznością zmiany systemu dla obsługi dzierżaw na system czynsze, który funkcjonuje w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych prowadzone były prace w celu dostosowania systemu oraz przeniesienia danych. Po przeniesieniu danych z systemu ZSiFK do systemu czynsze pracownicy byli zobowiązani do wprowadzenia do każdej umowy w systemie numeru rejonu, do którego przypisana jest dzierżawa.

Z uwagi jednak  na fakt, że system czynsze funkcjonujący w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych jest systemem przestarzałym (przez co i mało wydolnym)  obecnie rozważana jest możliwość jego zmiany.

Ponadto w celu poprawy jakości i organizacji pracy zostały podjęte kolejne działania min. dotyczące zmiany kierownika Działu Dzierżaw; usprawniona została komunikacja w zakresie korespondencji z Działem Dzierżaw i podpisywaniem dokumentów. Od 1 grudnia 2012r. osoba p.o. kierownika codziennie jest zarówno w Dziale Dzierżaw na ul. Goszczyńskiego  jak i na  ul. Mariackiej  i zabiera wszystkie dokumenty do podpisu. Przed zmianą kierownika dokumenty były podpisywane przez panią Sylwię Rogulską na ul. Goszczyńskiego.    

5.Faktyczniew okresie od sierpnia 2012r. do listopada 2012r. zauważa się niewielki spadek dochodów z tytułu dzierżaw. Spadek tych dochodów należy raczej tłumaczyć przekazaniem dzierżaw do ZBiLK oraz przyzwyczajeniem dzierżawców do dokonywania wpłat w kasie urzędu miasta. Natomiast od dnia 1 sierpnia 2012r. dzierżawcy mogą dokonywać wpłat wyłącznie na konto - każdy z dzierżawców posiada swój indywidualny numer konta, na który jest zobowiązany uiszczać wpłaty. O zmianie numerów kont dzierżawcy zostali poinformowani w lipcu 2012 r.

6. Do kompetencji Dyrektora ZBiLK, zgodnie z regulaminem Organizacyjnym ZBiLK, należy podejmowanie decyzji w sprawach zastrzeżonych do zadań dyrektora, w tym min. zarządzania zasobami ludzkimi. Oznacza to, że do decyzji dyrektora należy też ocena konkretnego postępowania pracownika. Z podjętych działań przez dyrektora ZBiLK wnioskuje, że dokonał takiej oceny.

W tym miejscu zwracam także uwagę, że zgodnie z przyjętymi zasadami, o wszelkich nieprawidłowościach pracownik zobowiązany jest poinformować o tym na piśmie swojego bezpośredniego przełożonego.

Reasumując dotychczasowe wystąpienia w przedmiotowej sprawie nie znajduję podstaw do stwierdzeń lekceważenia pracowników jak również osób reprezentujących wspólnotę samorządową, a podejmowane działania przyczynią się do sprawnej organizacji pracy i wyeliminowania dotychczasowych problemów.