Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na zapytanie z dnia 11.06.2008 r. w sprawie „zasad udostępniania przestrzeni Parku Kasprowicza na duży namiot piwny Kompanii Piwowarskiej”, godnie z § 54 Regulaminu Rady Miasta, przedstawiam informacje w przedmiotowej sprawie.

Odnosząc się do Pańskiego zapytania, pragnę zaznaczyć na wstępie, że działania realizowane na ternie Parku Kasprowicza nie sprowadzały się jedynie do „dużego namiotu piwnego”, ale miały szerszy wymiar.

1. W efekcie współpracy polegającej na udostępnienie terenu w celu realizacji działań promocyjnych związanych z piłkarskimi Mistrzostwami Europy, Miasto uzyskało następujące wymierne korzyści:

• realizacja na ternie Szczecina wydarzenia promocyjnego o ogólnopolskim zasięgu, we współpracy ze znaną marką bez wydatkowania środków budżetowych (szacowane koszty ewentualnej organizacji własnej podobnego przedsięwzięcia ok. 230.000 zł)
• wpływy jakie uzyskało Miasto z tytułu działań promocyjnych prowadzonych przez organizatora przedsięwzięcia na ternie Szczecina (wpływy do ZDiTM z tytułu dzierżaw) m.in. ekspozycja flag i znaków kierunkowych na latarniach, odnowienie i oznakowanie przejścia podziemnego, plakaty na ścianach budynków, wartość 90.000 zł)
• udział Miasta w kampanii promocyjnej wydarzenia (ekspozycja logo na banerach, plakatach, reklamie w mediach świadczenia o wartości 30.000 zł)
• policzalne korzyści z tytułu tej współpracy można zatem oszacować na 120.000 zł

2. Warunki umowy, na mocy której udostępniony został przedmiotowy teren, były przedmiotem negocjacji i zostały określone w umowie. W załączeniu kopia umowy. Informuję także, że zawarty został aneks do umowy, który również przedstawiono w załączeniu.

3. Dla omawianej lokalizacji została wydana pozytywna opinia konserwatora zabytków. Kopia opinii w załączeniu.

4. Nie każdy podmiot prowadzący działalność gastronomiczną może liczyć na tego rodzaju współpracę z Miastem, ponieważ  z punktu widzenia Miasta przedmiotem tej współpracy nie było prowadzenie działalności gastronomicznej. Celem współpracy było stworzenie warunków dla zaistnienia na terenie Miasta wydarzeń w związku z Mistrzostwami Europy w Piłce Nożnej, wykorzystanie możliwości wprowadzenie Szczecina do grona miast (tj. Wrocław, Poznań), w których realizowane są wydarzenia w ramach ogólnopolskiej akcji promocyjnej związanej z wyjątkowym wydarzeniem jakim są ME, jak również powiązanie Miasta ze znaną, renomowaną ogólnopolską marką, stworzenie atrakcyjnej oferty rekreacyjnej dla mieszkańców Szczecina.

Odnosząc się do kwestii zawartych w podsumowaniu Pańskiego zapytania, należy dodać, że w omawianej sprawie prowadzono rozmowy z trzema podmiotami reprezentującymi trzy ogólnopolskie marki. W toku przygotowania zadania, jeden z podmiotów zrezygnował z realizacji projektu, w przypadku drugie odstąpiono od współpracy ze względu na brak zgody konserwatora zabytków co do zajęcia terenu.

Przedstawiam powyższą informację w przekonaniu, że w ten sposób wyjaśnione zostaną wszelkie ewentualne wątpliwości, związane z intencjami miasta oraz przebiegiem realizacji tego zadania.