PROTOKÓŁ NR 0063-2/39/07
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. ROZWOJU, PROMOCJI I GOSPODARKI MORSKIEJ
Z DNIA 18 WRZEŚNIA 2007 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:30

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Arkadiusz Pawlak - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.

Komisja w wyniku głosowania (za-4, wstrz-2) przyjęła protokoły z dnia:

30.08.2007 oraz 04.09.2007r

Ad. pkt. 3.
Analiza budzetu modelowego Wydziału Promocji i Informacji- rozpatrzenie wniosku Komisji Budżetu i Finansów

Budżet modelowy w dziale  "Promocji Miasta " przedstawił  Komisji Piotr Wachowicz dyr. Biura Promocji i Informacji UM.  Materiał pisemny stanowi załącznik do protokołu.

Zapoznał zebranych z założeniami  do konstruowania budżetu na rok 2008 (zał. nr 1) oraz  projekt budżetu w rozbiciu na zadania (zał. nr 2) oraz  opisowy projekt  budżetu działań promocyjno-komunikacyjnych miasta . Suma projektu budżetu BPiI na 2008 rok opiewa na kwotę 6.745.000 pln.

Dyrektor stwierdził, że odnośnie proponowanych zmian do budżetu- jest przeciwny  wpisywaniu  w projekt budżetu poszczególnych zadań-wydarzeń, jak np. PKO OPEN , propozycje utworzenia nowego zadania (zal. nr 1).

Radny J. Sieńko zadał  pytanie, do kogo mają się zwrócić poszczególne kluby sportowe, jeżeli chodzi o ich promocję ?

Uzyskał  odpowiedź, że do Biura  Promocji i Informacji.

Radna Renata Zaremba jest zdania,  że nie można  rozdzielać pewnych zadań związanych z promocja miasta, pyta o zasady współpracy pomiędzy Wydziałami w urzędzie, czy istnieją? Powinien być  koordynator takich prac, i powinno nim być  Biuro Promocji i Informacji UM,. 

Radny Juras zwrócił się  o przedstawienie  struktury BPiI.

Przewodniczący  Komisji A. Pawlak  podjął temat jednolitego oznakowania taxi w mieście, samochody komunikacji miejskiej  winny mieć  to samo znaki graficzne w mieście czy listowniki lub wizytówki  powinny mieć jednolity wygląd.

Radny Sieńko pochwalił przygotowany projekt budżetu na rok 2008. Proponuje projekt stanowiska Komisji o treści:

  W związku  z przeniesieniem  części  dotychczasowych  zadań  z innych Wydziałów UM do Wydziału Promocji i Informacji UM,  Komisja Rozwoju, Promocji i Gospodarki Morskiej   zwraca się  do Sekretarza  Miasta  o przedstawienie   zmian  restrukturyzacyjnych w Urzędzie (wraz z  przedstawieniem  wynikających z tego tytułu oszczędności).

( głosowanie- za- 7- jednogłośnie.) Projekt stanowiska stanowi zał. do protokołu.

Następnie   Renata  Zaremba zgłosiła wniosek   dot.  koordynacji działań oraz współpracy pomiędzy Wydziałami w Urzędzie. Projekt stanowiska stanowi zał. do protokolu. Komisja głosowała (za-8- jednogłośnie).

   Komisja Rozwoju, Promocji i Gospodarki Morskiej zwraca   się o opracowanie  procedur współpracy  pomiędzy Wydziałami UM celem  przejęcia  kontroli  przez Biuro Promocji i Informacji  UM nad spójnością  materiałów reklamowych, znaków graficznych, gadżetów oraz wydatkowanie pieniędzy  przez Wydziały na cele promocyjne i kulturalne (związane z różnymi dziedzinami działalności wydziałów), które powinny uzyskać  akceptację Biura Promocji i Informacji.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.