PROTOKÓŁ NR 0063-8/23/07
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 24 SIERPNIA 2007 ROKU

Początek posiedzenia - 14:00
Zakończenie posiedzenia - 15:30

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Marzena Kopacka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia 20 lipca br

Protokół z ww. posiedzenia Komisji został przyjęty w wyniku głosowania /2-za,1-wstrz./

Ad. pkt. 3.
Kontrola w zakresie wyjasnienia procesu przetargowego na ochronę imprezy The Tall Ship's Races 2007, prowadzonej przez Szczecińska Agencję Artystyczną

Przewodnicząca Komisji  M. Kopacka - poprosiła Dyrektora SAA o przedstawienie ogólnych  informacji nt. SIWZ oraz w jakiej formie został ogłoszony przedmiotowy przetarg.

P. M. Podsiadło (Dyrektor SSA) - poinformował, że przekazał całą dokumentację (dwa segregatory) przedmiotowej sprawie Prezydentowi T. Jaromlińskiemu. Powiedzial, że procedura przetargowa rozpoczęła się podczas planowania budżetu w ubiegłym roku, pod rządami starego Zarządu Miasta. Plan imprez kilkakrotnie się zmieniał i ostatecznie został zatwierdzony przez Wydział Kultury, a następnie poprzez akceptację budżetu przez Radę Miasta . Następnie przystąpiono do prac nad ogłoszeniem przetargu na ochronę imprez masowych, gdzie 12 lutego br. została powołana komisja przetargowa w składzie 3 pracowników SSA, 1 pracownika BZM i pracownika WZKiOL. Nastepnie Komisja przystąpiła do opracowywania SIWZ. Na posiedzeniu  komisji 23 marca br. zatwierdzono treść SIWZ wraz z załącznikami i wyznaczono termin przetargu w oparciu o zapytanie o cenę. Ogłoszenie zostało zamieszone na stronie internetowej BIP, a dodatkowo wybrano firmy, które organizują imprezy do których wysłano zapytanie o cenę. W sumie wysłano zapytanie o cenę do 6 firm w tym 3 szczecińskich. W pierwotnej liście, która powstała nie było firmy Alkon. Selekcja tych firm polegała na sprawdzeniu, które z tych firm znajdują się imprezami masowymi. Z tych 6 firm wpłynęły 4 oferty, z czego jedna po terminie, gdzie w rezultacie rozpatrywane były tylko 3. Otwarcie ofert nastąpiło 04 kwietnia br. Po zakończeniu tej procedury otrzymał protokół z niejawnego posiedzenia, gdzie 2 firmy spełniały warunki określone w SIWZ, a firma Alkon nie spełniała warunku dot. wykazu prac podobnych tj. obsługi firm artystycznych.  

Radny B. Arłukowicz - zgłosił wniosek formalny o dostarczenie przez Prezydenta Miasta T. Jarmolińskiego całej dokumentacji w przedmiotowej kontroli.

Komisja w wyniku głosowania /3-za,1-wstrz/ przyjęła ww. wniosek.

Radny B. Arłukowicz – zgłosił wniosek o zaproszenie na następne posiedzenie Kierownika BZP Pani I. Miller. Zapytał, czy Dyrektor SSA kontrolował cała procedurę? Za co Pan Pietrzykowski otrzymał naganę? W jaki sposób odbywała się kontrola całej procedury?

P. M. Podsiadło  - poinformował, że Pani Wołejszo na jednym z posiedzeń komisji przetargowej złożyła zdanie odrębne, że wersję SIWZ zmieniono przy wysyłaniu do kontrahentów. Odpowiedział, że cały czas kontrolował prace komisji i akceptował wersję SIWZ z dopiskiem „o charakterze artystycznym”.   Pan Pietrzykowski dostał naganę za to, że  z panią Wołejszo nie uzgodnił wersji SIWZ z dopiskiem „imprez o charakterze artystycznym” .  Przyznal, że tego typu  przetarg organizował po raz pierwszy. Po proteście Alkon-u, wyrok sądowy uznał, że firma ta niesłusznie została wyłączona z przetargu, ponieważ nie należy ograniczać imprez masowych wyłącznie do charakteru artystycznego. Oferta firmy Alkon opiewała na kwotę 10,01 zł. Bez udziału w procedurze przetargowej firmy Alkon została wybrana najkorzystniejsza wówczas oferta tj. firma FORT. Kiedy okazało się, że jednak oferta firmy Alkon musi być wzięta pod uwagę, wtedy to ona była najkorzystniejsza i w efekcie została wybrana. Skutkiem tego był protest firmy FORT, która odwołała się do Urzedu Zamówień Publicznych, który jednak odrzucił protest. 

Radny B. Arłukowicz – chciałby uzyskać na następne posiedzenie Komisji nastepujące dokumenty:   

 - protokół ze zdaniem odrębnym Pani Wołejszo, 
 - dokument, który został wysłany do akceptacji BZM , 
 - zestawienie dokumentów SSA z wczesniejszych lat na przeprowadzone przetargi na organizacje imprez masowych z dopiskiem "o chrakterze artystycznym",

 - notatkę służbową z rozmowy z Panem Pietrzykowskiem, kiedy przyznał się do zaistniałej sytuacji.

Przewodnicząca Komisji M. Kopacka - zwróciła uwagę, że zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, każdy członek komisji przetargowej musi podpisać deklaracje, że nie jest w żaden sposób związany z firmami startującymi do przetargu.

P. M. Podsiadło – odpowiedział, że  wszyscy czlonkowie Komisji przetargowej łącznie z nim samym złożyli takie oświadczenia. Nie ma takiej wiedzy, aby ktoś spotykał się z wykonawcami oprócz jednego incydentu,  kiedy Pan Błoński stwierdził, że Sekretarz Miasta  spotkał się z Kieronkiem BZM Panią Miller coś uzgadniając w czasie pomiędzy ogłoszeniem przetargu a złożeniem ofert.

Radny B. Arlukowicz - zapytal, czy Pan Pietrzykowski jest dalej pracownikiem SSA ?

P. M. Podsiadlo – oświadczyl, że umowa o pracę została z nim rozwiązana, ponieważ Pan Pietrzykowski złożył wypowiedzenie. Przyznał, że powiedział Panu Pierzykowskiemu, że rozwiąże z nim umowę o pracę w związku z nieprawidłowościami, jakie wynikły przy jego pracy na przetarg na ochronę przedmiotowej imprezy. Zwolnił go za przedstawienie mu do podpisu nieprawdziwych informacji 

Radny B. Arłukowicz - wnosi o zaproszenie Pana Pietrzykowskiego na następne posiedzenie Komisji.

Komisja postanowiła odbyć następne posiedzenie Komisji w przedmiotowej sprawie 31.08.br o godz. 13.30.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Na tym posiedzenie zakończono.