PROTOKÓŁ NR 0063-7/73/13
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. SPORTU
Z DNIA 21 MARCA 2013 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Dawid Krystek - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.

Komisja w wyniku głosowania /8-za,2-wstrz./ przyjęła protokół z posiedzenia 14.03.br

Ad. pkt. 3.
Zapoznanie się z informacją nt.stanu realizacji inwestycji "Budowa Hali widowiskowo-sportowej".
Informacja nt. realizacji formy architektonicznej promującej sławy szczecińskiego sportu w otoczeniu nowej hali widowiskowo -sportowej.

• Informacja nt. realizacji formy architektonicznej promującej sławy szczecińskiego sportu w otoczeniu nowej hali widowiskowo -sportowej.

Przewodniczący Komisji D. Krystek – przypomniał, że ten temat był omawiany parę miesięcy na posiedzeniu Komisji i został pozytywnie zaopiniowany.

P. L. Siwecki (Doradca Prezydenta Miasta) – stwierdziliśmy, że projekt jest ciekawy i wymaga ewentualnych uzupełnień i weryfikacji, co poparła rada olimpijska. Jesteśmy na dobrej drodze, a przedmiotem dyskusji pozostanie jedynie sprawa finansowania.

P. S. Kopeć (Przewodniczący Klubu Olimpijczyka) – poprosił o wypowiedź w tej sprawie Prezesa Klubu Olimpijczyka Andrzeja Steca.

A. Stec  - (Prezes Klubu Olimpijczyka) – podziękował za osiągnięty konsensus w sprawie promocji idei olimpijskiej i ludzi sportu. Przed nami jeszcze pewne uzgodnienia danego przedsięwzięcia, dlatego chciałby się spotkać z Komisją Sportu na wizji lokalnej. Zwrócił uwagę, że kwestia uzgodnienia projektu architektonicznego leży po stronie Miasta. Musi tu dojść do spotkania architekta Miasta z projektantem hali. Wykonawcą będzie tu Miasto i nie ma innej opcji. Musimy także ustalić kwestię zlecenia realizacji projektu do odpowiedniej komórki projektowej, a co za tym idzie złożenie technicznego projektu oraz finansowanie. Przypomniał, że mamy 68 szczecińskich olimpijczyków na 136 w całym kraju, czyli ponad 50%. To będzie element pamiątkowy w nowej hali, gdzie każdy mieszkaniec i każdy zwiedzający będzie mógł się z nim zapoznać.   

P. L. Siwecki (Doradca Prezydenta Miasta)  – zapowiedział w tej sprawie spotkanie na placu budowy i omówienie końcowej formuły projektu.

• Zapoznanie się  z informacją nt.stanu realizacji inwestycji "Budowa Hali widowiskowo-sportowej".
  

Przewodniczący Komisji D. Krystek - w pierwszej kolejności poprosił o przedstawienie stanu realizacji inwestycji. Na jakim jesteśmy etapie budowy i czy są ewentualne zagrożenia ?

P. P. Dykiert (Dyrektor WSiT) – w tej sprawie zaprosiliśmy na posiedzenie  inżyniera kontraktu, który wyjaśni najważniejsze kwestie. Poprosił o wprowadzenie do tematu dyrektora MOSRiR-u.

P. W. Gill (Dyrektor MOSRiR) – wyjaśnił, że zakres zakończonych robót to 94 mln złotych. Czyli można powiedzieć, że zgodność przerobu robót zgodnie z harmonogramem jest na poziomie 99 %. Zgodność z harmonogramem kontraktowym  jest na poziomie 94%. Harmonogram realizacyjny zbliża się do zgodności z harmonogramem bazowym. Tegoroczna zima wstrzymała przede wszystkim prace związane z zagospodarowaniem terenu. Sam budynek jest zamknięty i ogrzewany. Patrząc na stan obecny budowy nie można powiedzieć, że budynek jest poważnie opóźniony w realizacji. Na tą chwilę nie ma takich przesłanek.

Radna M. Jacyna-Witt – zapytała, czy zatrudnieni są podwykonawcy, ponieważ  uzyskała informacje od Prezydenta Soski, że na budowie nie ma żadnych podwykonawców.

P. W. Gill – wyjaśnił, że w umowie podstawowej nie było zapisanych podwykonawców, ale na budowie są podwykonawcy. Zobowiązał się, że jeżeli źle sformułował odpowiedź na interpelację radnej to ją uzupełni.

Radna M. Jacyna-Witt - w takim razie prosi o listę formalnie i oficjalnie zatrudnionych podwykonawców na budowie.

P. W. Gill – zobowiązał się do dostarczenia takiej listy.

Radna J. Lemm – jaki jest termin zakończenia inwestycji ?

P. W. Gill - zgodnie z kontraktem jest to termin 2 grudnia 2013 roku. Na dzień dzisiejszy nie ma żadnych przesłanek, aby na tą chwilę mówić, że ten termin nie zostanie dotrzymany.

Radny T. Hinc – zauważył, że obecnie jest tendencja, aby  za wszelką cenę odbierać inwestycję w terminie, nie patrząc na jej złe wykonanie. Prosi, aby w tym przypadku skrupulatnie podejść do odbioru i przypilnować odbioru tej inwestycji.

Radna M. Jacyna-Witt – stwierdziła, że może być z tym problem, ponieważ MOSRiR to instytucja powołana do zarządzania miejskimi ośrodkami, a nie mająca żadnych kompetencji do ich budowania i nadzorowania, a tym bardziej kontrolowania, czy fachowo zostały wykonane. Tym powinien się zająć inżynier kontraktu. Przypomniała, że projekt hali był wielokrotnie przeprojektowywany, a sam nadzór budowlany ma na tyle małą wiedzę, że nie jest w stanie dobrze sprawdzić tej budowy. Tylko czas pokaże, czy inwestycja została dobrze wykonana.

P. W. Gill – przyznał, że dla niego priorytetem jest jakość i nikt tu nie będzie za wszelką cenę gonił, aby otrzymać terminu. Każdy element który ulega zakryciu, jest wcześniej kontrolowany i na wszystko są dokumenty. Podkreślił, że  rola kontroli inwestycji spoczywa na stronie inżyniera kontraktu, a nie na pracownikach MOSRiR-u.

Radna J. Lemm – prosi o podanie kwoty, jaka wynikała  z przetargu.

P. W. Gill - cena z przetargu na roboty budowlane opiewała na 141 mln, a kwota 176 mln jest zapisana w wieloletnim planie. Jest to proces dynamiczny i nie jesteśmy w stanie powiedzieć  jaką ostatecznie kwotą zamknie się ta inwestycja.

Przewodniczący Komisji D. Krystek – zapytał, jak przebiega współpraca z Erbudem.

P. W. Gill – są opóźnienia w wykonywanej dokumentacji i nie ma fizycznej możliwości, aby projektant był w stanie odpowiedzieć na wszystkie zapytania w określonym czasie. Nie twierdzi, że nie ma żadnych opóźnień, ale na to musi być niezbędny czas.

Przewodniczący Komisji D. Krystek – proponuje wyjazdową komisję sportu na plac budowy hali przy sprzyjającej pogodzie.  Poprosił o informacje nt. zarządzenia hali, jakie są warianty?

P. P. Dykiert – przygotowywane są 3 warianty, ale ostateczna wersja zależy od wielu czynników, m.in. czy znajdzie się operator zewnętrzny. Ostatecznością jest tu zarządzanie przez MOSRiR. Pracujemy nad tym , ale dziś nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić tej formuły.

Radny T. Hinc - oczekuje na przedstawienie konkretnej koncepcji. Minął rok i dalej nic nie wiadomo w tej sprawie.

Przewodniczący Komisji D. Krystek  – zapowiedział posiedzenie Komisji w tej sprawie w czerwcu.

Radny P. Kęsik – zwrócił uwagę, że budżet wykazuje, że hala będzie jeszcze przynosiła zysk ok. 6 mln złotych, ale jak znamy możliwości Miasta i  potencjał hali to wiemy, że to jest nierealne.

Radny T. Hinc – prosi o kopie opracowań trzech koncepcji prac nad przyszłym zarządzaniem hali.

P. P. Dykiert – mamy przygotowaną taką prezentację dla Komisji.

Radny T. Hinc – nie chce prezentacji, ale konkretne dokumenty.  

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.