PROTOKÓŁ NR 0063-10/3/11
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 27 STYCZNIA 2011 ROKU

Początek posiedzenia - 14:00
Zakończenie posiedzenia - 15:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Tomasz Grodzki - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3.	Zapoznanie się z budżetem Organizacji Pozarządowych na rok 2011. Informacja p.Pawła Szczyrskiego nt. funkcjonowania organizacji i stowarzyszeń oraz zasad dofinansowania działalności i zadań statutowych przez miasto.
4.	Zapoznanie się z materiałem dot.frekwencji w wyborach do Rad Osiedli, które odbyły się 20.05.2007r.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Komisja przyjęła protokół z dnia  11 stycznia br.w wyniku głosowania (5)

Ad. pkt. 3.
Zapoznanie się z budżetem Organizacji Pozarządowych na rok 2011. Informacja p.Pawła Szczyrskiego nt. funkcjonowania organizacji i stowarzyszeń oraz zasad dofinansowania działalności i zadań statutowych przez miasto.

Przewodniczący Komisji Tomasz Grodzki otworzył posiedzenie i przywitał  zaproszonych gości. Oddał głos panu Pawłowi Szczyrskiemu, kierownikowi Biura ds Organizacji Pozarządowych.

Paweł Szczyrski omówił zadania Biura, przedstawił Komisji informację o wysokości środków finansowych planowanych na współpracę z organizacjami pozarządowymi na rok 2011 z poszczególnych Wydziałów Urzędu Miasta. Szczegółowe zestawienie stanowi załącznik do protokołu.

Biuro Organizacji Pozarządowych ma w swoim  budżecie na rok 2011 zapisaną kwotę 700 tys zł. , z tego na współpracę z organizacjami 340 tys., realizacja zadań własnych zleconych organizacjom to kwota 300 tys zł a 60 tys.zł przeznaczono na zadania"podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej".  Poinformował radnych również o niedawno otwartym Szczecińskim  Centrum Wspierania  Organizacji Pozarządowych SEKTOR 3". Jest to efekt współpracy władz miasta Szczecin z organizacjami pozarządowymi, a głównym celem Sektora jest wspieranie procesu budowy społeczeństwa obywatelskiego poprzez rozwój potencjału trzeciego sektora i wzmacnianie procesu powstawania nowych organizacji pozarządowych oraz inicjatyw społecznych. Przeznaczono  na powstanie w/w w budżecie ok 100 tys zł(cześć pieniądzy przeznaczono na prace adaptacyjne w budynku PCK a cześć na szkolenia i doradztwo).

Komisja poruszyła również kwestie związane  z tzw. Inkubatorami, jest dobra wola, aby finansować to zadanie, ale brak jest jeszcze oficjalnej zgody Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Chcieliby jako biuro  pozyskać większe pieniądze na szkolenia i doradztwo.

Przewodniczący Komisji Tomasz  Grodzki zwrócił wszystkim uwagę na fakt, że komisja ds.  Inicjatyw Społecznych ma pomóc w dostępie do "ścieżki" dojścia do realizacji niektórych planów, otwarta  będzie dla aktywnych grup obywateli jako społeczne inicjatywy lokalne. Omówiono procedury dot. pozyskiwania środków finansowych przez organizacje pozarządowe jak również, na czym polega poradnictwo obywatelskie.

Następnie Skarbnik Miasta p.Lipiński zapoznał zebranych z budżetem zaplanowanym dla organizacji pozarządowych  na realizację zadań statutowych.

Pni dyr. I.Bobrek przedstawiła kwoty zapisane w budżecie miasta na 2011 rok dla organizacji pozarządowych. Około 18 mln zł jest generalnie przeznaczone w budżecie  na realizację  zadań, z wydzieleniem pozycji na wydatki majątkowe i bieżące.

Tomasz Grodzki zadał pytanie odnośnie pozycji w budżecie pod hasłem"wspieranie społeczeństwa obywatelskiego".   Pyta, jak będzie  wyglądać konsumpcja tych środków finansowych, kto będzie dysponentem środków.

 Pani Bobrek poinformowała, że będzie to w dyspozycji  5 Wydziałów: BOP, BRM, BPiI, WIinf. i WIM (Społeczne Inicjatywy Lokalne ok 1,5 mln)

Przewodniczący Grodzki zwrócił się do Biura Budżetu i p.Bobrek o przygotowanie dokładnej informacji, z wydzieleniem kwot na poszczególne zadania i Wydziały, kwoty 3 mln zł zapisanych w budżecie w pozycji "Wspieranie inicjatyw społecznych"  na spotkanie które odbędzie się w dniu 15 lutego (wtorek) na sali sesyjnej  o godz. 11.00. z Przewodniczącymi  Rad Osiedli.

Pani Bobrek poinformowała, że  kwota ta znajduje się w dyspozycji Wydziału Rozwoju Miasta.

Radny  Henryk  Jerzyk zwrócił uwagę na konieczność  opiniowania wniosków dot. dyspozycji tych kwot, wnioski zdaniem radnego winny być zaopiniowane przez Komisję ds.Inicjatyw Społecznych. W tej mierze, rola Komisji będzie kluczowa.

Ad. pkt. 4.
Zapoznanie się z materiałem dot.frekwencji w wyborach do Rad Osiedli, które odbyły się 20.05.2007r.

Radni zapoznali się z  materiałem dot.frekwencji w wyborach do Rad Osiedli, które odbyły się 20.05.2007r.,  materiał pisemny stanowi załącznik do protokołu.

Przewodniczący Komisji Tomasz Grodzki omówił materiał pisemny, w 6 Radach osiedla nie odbyły się wybory, bowiem zgłoszono mniej kandydatów niż  było mandatów w danej radzie. Natomiast w niektórych Radach Osiedla frekwencja była dramatycznie niska, jak np. Rada osiedla Niebuszewo, Świerczewo, Nieduszewo Bolinko,  czy Nowe Miasto albo Turzyn. Tu frekwencja była na poziomie 1-2%.

Przewodniczący Komisji zadał też pytanie Skarbnikowi Miasta, czy kwota potrzebna do przeprowadzenia wyborów do R.O. tj. 65 tys zł, które nie znalazły się zapisane w budżecie, zostanie przekazana do Biura rady Miasta, do Referatu Samorządów Osiedlowych.

Skarbnik poinformował, że faktycznie, brak jest tej pozycji w budżecie (po autopoprawce) ale  oczywiście te pieniądze na wybory znaleźć się muszą.

Radni zastanawiali się, jakie działania byłyby skuteczne w poprawie tej sytuacji, bowiem wszyscy zgodnie stwierdzili, że Rady Osiedla trzeba wesprzeć. 

Radny H.Jerzyk wnioskował o zmianę terminu wyborów do Rad Osiedli, jest w chwili obecnej opinia prawna dot. terminu wyborów, jest to data 22 maj 2011r. Radny zastanawiał się, czy nie można połączyć wyborów samorządowych z wyborami do RO.

Radny Arkadiusz Marchewka jest zdania, że struktury Rad Osiedlowych powinny ulec zmianie, za dużo osób  w Zarządzie, zbyt liczne Rady Osiedla, należałoby  ograniczyć ilość  członków Rady i  np. opłacać tych, którzy efektywnie i dobrze pracują.

Radny H. Jerzyk  popierając pomysł radnego Marchewki, jest zdania, że powinno się dać radnym osiedlowym bezpłatne przejazdy środkami komunikacji miejskiej. Uważa, że jest to dobry pomysł, motywujący radnych osiedlowych do pracy.

Przewodniczący  Grodzki proponuje, aby tego typu pomysły były przedyskutowane na spotkaniu za dwa tygodnie z przewodniczącymi Rad Osiedlowych na sali sesyjnej, we wtorek 15.lutego.

Komisja zastanawiała się, jak powinna wyglądać kampania medialna przed wyborami do Rad Osiedli, jak pomóc osiedlowcom w rozpropagowaniu działań  samorządowych na tym najniższym szczeblu.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Anna Myślińska Główny Specjalista BRM		Tomasz Grodzki