PROTOKÓŁ NR 0063-1/15/11
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BUDŻETU I FINANSÓW
Z DNIA 5 KWIETNIA 2011 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Judyta Lemm - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
3.	Analiza budżetu Miasta na organizację finału zlotu żaglowców The Tall Ships' Races 2013 r.
4.	Analiza wydatków na prezentację Miasta Szczecin podczas Targów ITB Berlin 2011r.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Ww. punkt porządku obrad został przeniesiony na kolejne posiedzenie Komisji.

Ad. pkt. 3.
Analiza budżetu Miasta na organizację finału zlotu żaglowców The Tall Ships' Races 2013 r.

J. Raducha - Kierownik Biura ds. Morskich - przedstawił i omówił materiał stanowiący załącznik nr 3 do protokołu. Odpowiadając na pytania radnych wyjaśnił, że pomimo zaproszenia do Szczecina czterech największych żaglowców budżet państwa nie przewidział środków na pogłębianie. Może to skutkować koniecznością cumowania ich na Nabrzeżu Bułgarskim. Jeśli ta sytuacja powtórzy się w roku 2013 będzie to oznaczało, że Miasto będzie musiało wziąć na swoje barki pogłębianie tego terenu (wydatek rzędu 2,5 mln zł). Kolejny temat to port jachtowy - z funduszu Interreg Szczecin otrzymał dofinansowanie mniejsze o 500 tys.euro, co skutkuje m.in. koniecznością zmiany budżetu miasta i zwiększeniem wkładu własnego do tego projektu. Ad. remont Nabrzeża Starówka - na ten rok zaplanowany jest projekt techniczny tego przedsięwzięcia. Jednocześnie trwają negocjacje ze wszystkimi właścicielami nabrzeży w celu ich udostępnienia. Prowadzone są również rozmowy z Akademią Morską w spr. wynajmu powierzchni biurowych oraz z pobliską szkołą w sprawie wynajęcia jej pomieszczeń. Kolejny element, który należy mieć na uwadze to jednostka saperów, która dotychczas budowała most pontonowy. Marynarka wojenna sygnalizuje, ze w roku 2013 nie będzie żadnej takiej jednostki w województwie, a najbliższa stacjonować będzie w centralnej Polsce. W związku z tym trwają poszukiwania innych rozwiązań, swoim doświadczeniem dzielą się tutaj eksperci z Wojskowej Akademii Technicznej.

Ad. pkt. 4.
Analiza wydatków na prezentację Miasta Szczecin podczas Targów ITB Berlin 2011r.

J. Lemm – zapytała, czy targi ITB są mało ważne? Dlaczego stoisko Szczecina było tak skromne?

M. Bożuchowska - WSiT – wyjaśniła, że miasto dysponowało fragmentem stoiska zarezerwowanego dla województwa zachodniopomorskiego, na którym zaproponowano nam „ciągły dostęp do lady”. Nie było w tym roku stoiska szczecińskiego, a decyzję o tym podjęła Zachodniopomorska Izba Turystyki.

J. Lemm – nawiązała do prezydencji Polski w UE - w tym roku zaplanowaliśmy jedynie 2 konferencje, a Wrocław będzie miał ich 60.

P. Wachowicz – Dyrektor Biura Promocji i Informacji - wyjaśnił, że uroczystości związane z polską prezydencją to przedsięwzięcia oficjalne, związane z obecnością przedstawicieli Unii Europejskiej. Szczecin składał taką aplikację, jednak nie została ona przyjęta. W ramach przedsięwzięć promocyjnych będziemy realizować 2 projekty: przejęcie prezydencji na morzu oraz konferencję.

J. Lemm – zapytała, jakimi kryteriami kierowano się dokonując wyboru miast, w których odbędą się oficjalne spotkania związane z prezydencją?

J. Raducha – wyjaśnił, że w Szczecinie kluczowym jest brak powierzchni kongresowych dla tego typu przedsięwzięć. Jedyna duża aula to Uniwersytet na Cukrowej. 

M. Borzuchowska – kontynuując wyjaśnienia dotyczące targów ITB powiedziała, że w świetle wydawania pieniędzy podatników nie chciano wysyłać więcej osób do obsługi jedynie fragmentu lady na targach (wydelegowano jednego pracownika z biegłą znajomością języka niemieckiego i dużym doświadczeniem w tego typu targach). Przypomniała też, że w roku 2007 stoisko miasta miało 40 metrów i nasza prezentacja była zdecydowanie efektowniejsza (materiał stanowiący załącznik nr 4 ilustruje tą wypowiedź).

J. Lemm – poinformowała, że była na targach: lady innych miast były ciekawe, pełne różnorodnych materiałów reklamowych. Nie można tego powiedzieć o Szczecinie.

B. Baran – potwierdził, że tegoroczne stoisko było bardzo skromne.

J. Lemm - zapytała, ile osób zatrudnia Centrum Informacji Turystycznej?

E. Felikowska – wyjaśniła, że Centrum jest czynne od 9 do 17, również w soboty, a na dworcu PKP – 7 dni w tygodniu. Zatrudnia 3+2 osoby.

M. Duklanowski – "nie ponieśliśmy kosztów, zatem czego spodziewaliśmy się po tych targach? Jesteśmy największym miastem w pobliżu Berlina po stronie polskiej. Radni byli na targach na ich początku. Materiałów, które były udostępnione było jedynie 4 z tych, jakie wymieniono w materiale WSiT. Obok nas prezentowała się Bydgoszcz – mnóstwo materiałów, książki, zakładki, podstawki. Rzeczy najprostsze w użytku. Na naszym stoisku nie było tego, co wymieniono w materiale dla radnych. Szczecin miał jedynie 4 ulotki, w tym rozkład rejsów białej floty. Rzecz szalenie nieatrakcyjna. Brakuje prostego przekazu do ludzi. Gadżetu, podręcznego drobiazgu. Zabrakło podkreślenia walorów morskich, przyciągnięcia turystów do miejscowości wypoczynkowych nadmorskich".

B. Baran – "z naszego stoiska wziąłem reklamówkę ze zdjęciem p. Krzystka – jedyne, co prezentowało Szczecin. Niektóre kwatery agroturystyczne były lepiej widoczne niż stoisko Szczecina".

M. Borzuchowska – zgodziła się, że brakowało gadżetów. Jednak materiały merytoryczne pojechały, być może nie zmieściły się na tej ladzie.

E. Felikowska – przypomniała, że pierwsze dni targów to dni branżowe zamknięte. Przychodzą ludzie, którzy nie są zainteresowani gadżetami. "Materiały, o których mówimy z pewnością były w kolejnych dniach".

J. Lemm – "na skromnej ladzie nasze miasto nie wykorzystało swojej szansy. Państwo powinniście się lepiej przygotować. To, co prezentowano było b. słabiutkie. Drawsko Pomorskie prezentowało wszystkie jeziora, szlaki turystyczne, mapy, miejsca noclegowe, miód drahimski itp. a dysponowali takim samym miejscem jak Szczecin. Materiały, jakie przywieźliśmy z Berlina to m.in. nieaktualna mapa naszego województwa. Czy nikt tego nie sprawdza?"

W. Dąbrowski – uznał, ze z zaistniałej sytuacji trzeba wyciągnąć wnioski na przyszłość. Nie oszczędzać "na siłę", tylko wydawać środki racjonalnie. Jeżeli nastawiamy się na kontakty z Berlinem, to trzeba się bardziej starać. Musimy też powalczyć o nasze własne stoisko. Szczecin musi być tam widoczny.

J. Balicka – zapytała, jaki był koszt stoiska w tym roku i w 2007?

M. Borzuchowska – w 2007 r. wydano 48 tys. zł na stoisko + wystrój, 100 tys. zł na koncert filharmoników. W tym roku Wydział ma do końca roku 78 tysięcy, a koszty stoiska na targach to 277 euro diety + hotel dla pracownika oraz koszty transportu. W sumie ok. 7,6 tys. zł.

J. Lemm – zapytała, co zawiodło?

P. Wachowicz – "należy patrzeć na stawiany sobie cel i na to, jakie mamy na to środki. W tym roku naszym celem było zabezpieczenie promocji miasta (na wniosek WSiT). W ub. roku dysponując 10-15 m2 potrafiliśmy wygenerować atrakcyjną prezentację miasta. Jest prawdą, że są określone zasady prezentacji miast, które określa Polska Organizacja Turystyczna. Bije się w piersi, w kwestii braku i ew. jakości materiałów na stoisku. Jednak planując prezentację naszego miasta musimy wpasować się w ramy określone przez POT."

M. Duklanowski – zapytał, czy mierzymy w jakiś sposób oddziaływanie tych targów?

B. Baran – "jeśli chcemy brać udział w takich targach, to musimy planować konkretne środki, by osiągnąć jakiś cel."

M. Bulikowska - Urząd Marszałkowski – poinformowała, że POT na lata 2010-2012 otrzymała środki unijne na finansowanie akcji promocyjnej Polski oraz środki na promocję Polski Wschodniej. Środki te są przeznaczone m.in. na promocję Polski na targach ITB. Już w ub. roku były istotne ograniczenia, jeśli chodzi o powierzchnię. W tym roku było tej powierzchni jeszcze mniej. Dostały ją głównie te miasta, które będą gospodarzami EURO2012. Niemcy to nasz największy rynek, musimy być na tych targach, chcielibyśmy być w Berlinie również na innych wydarzeniach. Musimy się zastanowić, jak można wykorzystać nasze doświadczenie w przyszłym roku, zapytać co Regionalna Organizacja Turystyczna może zrobić w przyszłym roku, by ta prezentacja wyglądała inaczej. W tym roku nie mogliśmy nawet zaproponować żadnej zmiany w wystroju naszego stoiska. Jesteśmy mądrzejsi o pewne błędy, jednak w tym roku nie dano nam nawet możliwości wykupienia dodatkowej powierzchni.

W. Dzikowski – zaproponował podjęcie stanowiska w tej sprawie i skierowanie go do zespołu parlamentarzystów.

J. Lemm – zobowiązała się do pracowania takiego dokumentu
 

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Katarzyna Kamińska Główny Specjalista BRM		Judyta Lemm