Protokoły pokontrolne

XXXIV Tydzień Kresowy „Kaziuk Wileński - 2023 w Szczecinie”

PROTOKÓŁ Z KONTROLI 

z dnia 01 marca 2023 roku przeprowadzonej w związku z realizacją przez Stowarzyszenie Przyjaciół Wilna, Ziemi Wileńskiej, Nowogródzkiej, Polesia - "ŚWITEŹ", ul. Bolesława Śmiałego 5, 70-350 Szczecin, zadania publicznego pn. XXXIV Tydzień Kresowy „Kaziuk Wileński - 2023 w Szczecinie” w związku z zawartą umową Nr WK/OKO/4/2023, CRU 23/0000531 w dniu 16 lutego 2023r.

Kontrola realizacji zadania publicznego została dokonana przez:

Piotra Samborskiego, na podstawie upoważnienia do kontroli nr WO-I.0052.1.681.2020.MJ,

Annę Stępień, na podstawie upoważnienia do kontroli nr WO-I.0052.1.317.2021.DH. 

Kontrolą objęto: wydarzenie kulturalne, realizowane w ramach ww. projektu, w postaci wystawy inaugurującej Tydzień Kresowy – Kaziuk Wileński 2023.

Kontrolujący dokonali następujących czynności kontrolnych: 

Uczestnictwo podczas wydarzenia: Inauguracja Tygodnia Kresowego – Kaziuk Wileński 2023 oraz wystawa w Książnicy Pomorskiej, 01 marca 2023r. W Sali im. Zbigniewa Herberta odbyła się inauguracja Tygodnia Kresowego - Kaziuk Wileński 2023, którego organizatorem jest Stowarzyszenie Przyjaciół Wilna, Ziemi Wileńskiej, Nowogródzkiej, Polesia "Świteź". Licznie zebranych gości i przedstawicieli Kresów powitała Krystyna Korkuć, Prezes Stowarzyszenia. Wystawę "Szlakiem Ludwika Narbutta (1832-1863) w 160. rocznicę Powstania Styczniowego", przygotowali Wojciech Prusaczyk oraz Łukasz Szełemej z Fundacji Kresowej "Szlakiem Narbutta", uzupełnioną książkami pisarzy oraz albumami z reprodukcjami obrazów i grafik artystów malarzy odwołujących się do Powstania Styczniowego ze zbiorów Książnicy Pomorskiej. Wystąpił także chór kameralny Concertino, z bogatym repertuarem pieśni powstańczych, jak i poruszających serca słuchaczy, kresowych.

W toku czynności kontrolnych wyjaśnień udzielali: 
Krystyna Korkuć - Prezes Zarządu oraz Krystyna Subocz - Skarbnik

W wyniku powyższych czynności kontrolujący dokonali następujących ustaleń: 

1. Gmina Miasto Szczecin dofinansowała realizację zadania publicznego pn. XXXIV Tydzień Kresowy „Kaziuk Wileński - 2023 w Szczecinie”, wykonywanego przez Stowarzyszenie Przyjaciół Wilna, Ziemi Wileńskiej, Nowogródzkiej, Polesia - "ŚWITEŹ" w Szczecinie. 
2. Kontrolowane wydarzenie: wystawa inaugurująca Tydzień Kresowy – Kaziuk Wileński 2023.
3. Miejsce i czas kontrolowanego wydarzenia: Książnica Pomorska, 1 marca 2023r.
4. Kontrolujący stwierdzili zgodność sposobu realizacji zadania z warunkami zawartej umowy. 

Kontrolowany nie wnosi żadnych zastrzeżeń do protokołu/wnosi następujące zastrzeżenia do protokołu: 

Protokół kontroli sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręczono kierownikowi jednostki kontrolowanej. 

Pouczono kierownika jednostki kontrolowanej o możliwości zgłoszenia w terminie 14 dni od podpisania protokołu pisemnych wyjaśnień co do zawartych w protokole ustaleń. 

Protokół zawiera 1 stronę.

Anna Stępień i Piotr Samborski (podpisy osób kontrolujących)

Krystyna Korkuć i Krystyna Subocz (podpis kierownika jednostki kontrolowanej)