Protokoły pokontrolne

Obchody Jubileuszu 50-lecia Chóru Collegium Maiorum ZUT w Szczecinie

PROTOKÓŁ Z KONTROLI

z dnia 23 października 2023 roku przeprowadzonej w związku z realizacją przez Stowarzyszenie Chór Collegium Maiorum Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, ul. Wyspiańskiego 1, 70-498 Szczecin, zadania publicznego pn. Obchody Jubileuszu 50-lecia Chóru Collegium Maiorum ZUT w Szczecinie w związku z umową Nr WK/OKO/10/2023, CRU 23/0000988 zawartą w dniu 07 kwietnia 2023r.

Kontrola realizacji zadania publicznego została dokonana przez:

Piotra Samborskiego, na podstawie upoważnienia do kontroli nr WO-I.0052.1.681.2020.MJ,

Annę Stępień, na podstawie upoważnienia do kontroli nr WO-I.0052.1.317.2021.DH.

Kontrolą objęto: wydarzenie kulturalne, realizowane w ramach ww. projektu, w postaci Finałowego Koncertu Jubileuszowego Chóru Collegium Maiorum ZUT.

Kontrolujący dokonali następujących czynności kontrolnych:

W ramach dofinansowywanego przez Gminę Miasto Szczecin projektu przygotowano i zrealizowano Finałowy Koncert Jubileuszowy „Śpiewnik pięćdziesięciolatków” w dniu 23 października 2023 roku
w Sali Szekspirowskiej Teatru Polskiego w Szczecinie, w którym uczestniczyli kontrolujący. Celem koncertu, który zgromadził ponad pięćset melomanów, było m.in. promowanie pozytywnego przykładu stylu życia seniorów poprzez ich aktywny udział w kulturze, realizację wspólnej pasji i pielęgnowanie wieloletnich relacji międzyludzkich. Chór Collegium Maiorum został założony w 1973 roku przez prof. Jana Szyrockiego i w założeniu miał skupiać absolwentów Chóru Akademickiego (ówczesnej) Politechniki Szczecińskiej, dając im możliwość kontynuacji działalności śpiewaczej na dojrzalszym etapie swojego życia. Obecnie Chór obchodził jubileusz 50-lecia swojego istnienia, a w jego szeregach są zarówno byli członkowie ChAPS, jak i osoby spoza tego środowiska, których pasją jest śpiew chóralny. Kierownikiem artystycznym Chóru i dyrygentem jest od 2002 roku Paweł Osuchowski. Na scenie gościnnie wystąpili: Adrianna Bujak-Cyran (sopran), Krzysztof Cyran i Marek Piątek (gitary).

W toku czynności kontrolnych wyjaśnień udzielali:
Olga Olszewska - Prezes Zarządu

W wyniku powyższych czynności kontrolujący dokonali następujących ustaleń:

1. Gmina Miasto Szczecin dofinansowała realizację zadania publicznego pn. Obchody Jubileuszu 50-lecia Chóru Collegium Maiorum ZUT w Szczecinie, wykonywanego przez Stowarzyszenie Chór Collegium Maiorum Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie.
2. Kontrolowane wydarzenie: Finałowy Koncert Jubileuszowy „Śpiewnik pięćdziesięciolatków”.
3. Miejsce i czas kontrolowanego wydarzenia: Teatr Polski w Szczecinie, 23 października 2023r.
4. Kontrolujący stwierdzili zgodność sposobu realizacji zadania z warunkami zawartej umowy.

Kontrolowany nie wnosi żadnych zastrzeżeń do protokołu/wnosi następujące zastrzeżenia do protokołu:

Protokół kontroli sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręczono kierownikowi jednostki kontrolowanej.

Pouczono kierownika jednostki kontrolowanej o możliwości zgłoszenia w terminie 14 dni od podpisania protokołu pisemnych wyjaśnień co do zawartych w protokole ustaleń.

Protokół zawiera 1 stronę.

Anna Stępień i Piotr Samborski (podpisy osób kontrolujących)

Olga Olszewska (podpis kierownika jednostki kontrolowanej)