PROTOKÓŁ NR 0063-8/68/05
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 20 LIPCA 2005 ROKU

Początek posiedzenia - 11:00
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Beata Tokarzewska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Żadnych wniosków do porządku obrad nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z posiedzeń Komisji w dn. 22 czerwca i 6 lipca 2005r.

Komisja przyjęła protokoły przez aklamację.

Ad. pkt. 3.
Omówienie odpowiedzi Prezydenta na Dezyderat nr 9 Komisji w sprawie systemu kontroli miasta w ramach prawidłowego gospodarowania nieruchomościami przez miejskie jednostki organizacyjne i instytucje.

Komisja zapoznała się z odpowiedziami na dezyderat nr 9 Komisji:

• Wydziału Oświaty /załącznik nr 3 do protokołu/
• Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej /załącznik nr 4 do protokołu/
• Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska /załącznik nr 5 do protokołu/
• Wydział Gospodarki Nieruchomościami /załącznik nr 6 do protokołu/
• Wydział Obsługi Urzędu /załącznik nr 7 do protokołu/
• Wydział Sportu /załącznik nr 8 do protokołu/
• Wydział Kultury i Dziedzictwa Kulturowego /załącznik nr 9 do protokołu/
• Wydział Działalności Gospodarczej i Przedsiębiorczości /załącznik nr 10 do protokołu/
• Wydział Mieszkalnictwa i Lokali Użytkowych /załącznik nr 11 do protokołu/

P. Elżbieta Masojć - Dyrektor Wydziału Oświaty dokonała wyjaśnień dot. kontroli nad placówkami oświatowymi.

Radny E. Trokowski - zapytał, czy Wydział Oświaty wie o zawieraniu przez szkoły umów wynajmu na dłużej niż 3 lata?

P. E. Masojć - wyjaśniła, że umowy zawierane na dłuższy okres czasu niż 3 lata poddawane są ocenie prawnej. Wynik takiej oceny decyduje, czy placówka otrzyma zgodę na jej podpisanie od Pani Prezydent A. Nowak.

P. Zenon Dudek - Zastępca Dyrektora Wydziału Oświaty - odpowiadając na pytanie radnego E. Trokowskiego poinformował, że w zeszłym roku Wydział zobowiązał dyrektorów do wyprowadzenia wszystkich parkingów z terenów szkół.

P. E. Masojć - stwierdziła, że oczywiście dyrektorzy szkół bronią się przed tym, ponieważ jest to konkretny dochód szkoły.

P. Z. Dudek - wyjaśnił, że zgodnie z obowiązującymi pismami szkoły są przekazywane w zarząd stały i dyrektorzy nie będą musieli występować o zgodę Wydziału przy zawieraniu umów. 

Radny W. Hawryszuk - zapytał, czy Wydział sprawdza, czy wykorzystywanie majątku szkoły przez inne podmioty nie przeszkadza w działalności szkoły np. przy organizacji zajęć pozalekcyjnych?

P. E. Masojć - Wydział w chwili obecnej takich informacji nie posiada.

P. Tomasz Lachowicz - Dyrektor Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej - poinformował, że Wydział opiniuje umowy swoich jednostek i że nie stwierdził żadnych nieprawidłowości w zakresie zarządzania nieruchomościami.

P. Andrzej Oryl - Dyrektor Wydziału Kultury i Dziedzictwa Kulturowego - dokonał wyjaśnień dot. obiektów kultury. Poinformował, że Wydział skierował do dyrektorów placówek kulturalnych zalecenie  w sprawie  zawierania umów najmu mienia komunalnego.

P. Cezary Cichy - wyjaśnił, że wynajem powierzchni w największym zakresie dot. Szczecińskiej Agencji Artystycznej a także Klub 13 Muz, który posiada konieczne zgody Prezydenta na zawarcie  określonych umów. Teatr Lalek "Pleciuga" ma podpisaną umowę na funkcjonowanie bufetu w holu Teatru.

Radny J. Słowacki - uznał, za niewłaściwe, aby Szczecińska Agencja Artystyczna, która ma służyć miastu, utrzymywała się z wynajmu pomieszczeń.

Na wniosek radnego E. Trokowskiego Pan Cezary Cichy dokonał wyjaśnień dot. pomieszczenia mieszkalnego znajdującego się przy bibliotece przy ul. Pogodnej oraz w Teatrze Lalek  "Pleciuga".

Radny W. Hawryszuk - zwrócił się o sprawdzenie przez Wydział Kultury i Dziedzictwa Kulturowego relacji między dochodami a dotacjami miasta w jednostkach kultury Szczecina i porównanie ich z innymi miastami.

Ad. pkt. 4.
Rozpatrzenie sprawy zgłoszonej przez Komisję Budownictwa i Mieszkalnictwa w sprawie wykupu mieszkania położonego przy ul. Chodkiewicza 3/8.

Ad. pkt. 5.
Korespondencja, sprawy różne i wolne wnioski.

Komisja zapoznała się z następującymi pismami:

• Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego /załącznik nr 12 do protokołu/
  Kserokopia wystąpienia pokontrolnego z kontroli przeprowadzonej w Wydziale Sportu i w Biurze ds. Organizacji Pozarządowych w zakresie wydatkowania środków finansowych z budżetu Miasta na realizacje zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu przez Zachodniopomorski Związek Towarzystw Kultury Fizycznej.
  Kserokopia wystąpienia pokontrolnego z kontroli przeprowadzonej w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami oraz Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 2 w Szczecinie w zakresie gospodarowania mieniem Ośrodka w odniesieniu do wymagań ustawy z dnia 21.08.1997 r. o gospodarce nieruchomościami, ustawy z dnia 07.07.1994 r. – Prawo budowlane oraz prawidłowości przeprowadzonych remontów, inwentaryzacji i likwidacji mienia Ośrodka za okres 2003-2004 r.
• Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego /załącznik nr 13 do protokołu/
  Kserokopia wystąpienia pokontrolnego z kontroli przeprowadzonej w Zachodniopomorskim Związku Towarzystw Krzewienia Kultury Fizycznej w Szczecinie w zakresie wydatkowania środków finansowych z budżetu Miasta na realizacje zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu przez Zachodniopomorski Związek Towarzystw Krzewienia Kultury Fizycznej w Szczecinie przy ul. Garncarskiej 5.
• Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego /załącznik nr 14 do protokołu/
  Kserokopia wystąpienia pokontrolnego z kontroli przeprowadzonej w Zachodniopomorskim Centrum Edukacyjnym przy ul. Hożej 6 w Szczecinie w zakresie gospodarki finansowo-księgowej za rok 2004.
• Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego /załącznik nr 15 do protokołu/
  Kserokopia wystąpienia pokontrolnego z kontroli przeprowadzonej w Wydziale Organizacyjnym oraz w Wydziale Oświaty Urzędu Miejskiego w zakresie „Przestrzegania realizacji rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie szczegółowych zasad szkolenia w dziedzinie bhp w stosunku do osób kierujących jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasto Szczecin oraz osób kierujących jednostkami organizacyjnymi gminy, dla których organem prowadzącym był Wydział Oświaty”.
• Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego /załącznik nr 16 do protokołu/
  Kserokopia wystąpień pokontrolnych z kontroli przeprowadzonych w Domu Kultury Klub 13 MUZ oraz w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w zakresie stanu gospodarki finansowej, w tym zamówienia publiczne, za okres 2003-2004 r. zarządzanie własnymi składnikami majątkowymi w 2004 r. oraz sprawowania nadzoru nad działalnością Klubu przez właściwą merytorycznie jednostkę organizacyjną za okres 2003-2004 r.
• Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego /załącznik nr 17 do protokołu/
  Kserokopia wystąpienia pokontrolnego z kontroli przeprowadzonej w Gimnazjum Nr 15 w Szczecinie w zakresie dotyczącym dostosowania systemu wewnętrznej kontroli finansowej do obowiązujących przepisów prawa i standardów kontroli finansowej oraz przestrzeganie ww. procedur pod kątem wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków w 2004 r. ( bez analizy wykonania budżetu Gimnazjum w 2004 r. )
• Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego /załącznik nr 18 do protokołu/
  Kserokopia wystąpienia pokontrolnego wraz z korespondencją pokontrolną z kontroli przeprowadzonej przez Państwową Inspekcję Pracy w Miejskiej Izbie Wytrzeźwień w Szczecinie.
  Kserokopia wystąpienia pokontrolnego z kontroli przeprowadzonej przez Najwyższą Izbę Kontroli w Urzędzie Miejskim w temacie wykonania budżetu Miasta Szczecina w zakresie jego powiązania z budżetem państwa w 2004 r.
  Kserokopia wystąpienia pokontrolnego z kontroli przeprowadzonej przez Państwową Inspekcję Pracy w Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Szczecinie w zakresie realizacji uprzednio wydanych decyzji i zaleceń pokontrolnych.
  Kserokopia protokołu z kontroli przeprowadzonej przez Urząd Kontroli Skarbowej w Miejskim Ośrodku Sportu Rekreacji i Rehabilitacji w Szczecinie w zakresie prawidłowości i rzetelności rozliczania podatku od towarów i usług.
• Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego /załącznik nr 19 do protokołu/
  Kserokopia wystąpienia pokontrolnego z kontroli przeprowadzonej w Gimnazjum Nr 29 w Szczecinie w zakresie dotyczącym dostosowania systemu wewnętrznej kontroli finansowej do obowiązujących przepisów prawa i standardów kontroli finansowej oraz przestrzeganie ww. procedur pod kątem wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków w 2004 r. ( bez analizy wykonania budżetu Gimnazjum w 2004 r. )
  Kserokopia wystąpienia pokontrolnego z kontroli przeprowadzonej w Wydziale Kultury i Dziedzictwa Kulturowego dotyczącej nadzoru nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie gospodarowania środkami finansowymi na kulturę i ochronę dziedzictwa kulturowego w 2004 r.
• Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej /załącznik nr 20 do protokołu/
  Wyjaśnienia dyrektora Domu pomocy Społecznej "Dom Kombatanta" w sprawie zarzutów wnoszonych przez Panią Mirosławę Dziatko
• P. Jerzy Krawiec Zastępca Prezydenta Miasta /załącznik nr 21 do protokołu/
  Informacja dot. możliwości wydzierżawienia terenu tzw. "Śnieżnej Górki"
• Rada Osiedla Majowe /załącznik nr 22 do protokołu/
  Informacja o posiedzeniu Rady Jakie odbyło się w sprawie terenu przy ul. Bartniczej
• Terenowy Komitet Ochrony Praw Dziecka /załącznik nr 23 do protokołu/
  Raport roczny za 2004r.

Komisja nie zajęła w żadnego stanowiska w ww. sprawach.

Na tym posiedzenie zakończono.