PROTOKÓŁ NR 0063-8/26/03
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 3 GRUDNIA 2003 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Beata Tokarzewska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dn. 19 listopada 2003 r.
3.	Kontrola zgodności z obowiązującą uchwałą Rady Miasta działalności gospodarczej prowadzonej przez spółkę "Rethmann".
4.	Podsumowanie kontroli remontu przeprowadzonego w Teatrze Letnim.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Komisja przyjęła porządek obrad w wyniku głosowania /8-za, jednogłośnie/.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dn. 19 listopada 2003 r.

Komisja przyjęła protokół w wyniku głosowania /8-za, jednogłośnie/.

Ad. pkt. 3.
Kontrola zgodności z obowiązującą uchwałą Rady Miasta działalności gospodarczej prowadzonej przez spółkę "Rethmann".

P. Wojciech Braciszewski - Przewodniczący Rady Osiedla Krzekowo-Bezrzecze - przypomniał, że w chwili podejmowania uchwały dot. dzierżawy działki przy ul. Żołnierskiej było bardzo wiele uwag ze strony mieszkańców. Stwierdził, że działalność Rethmanna nie może pogorszyć warunków życia mieszkańców i będzie dążył do tego aby uchwała RM była realizowana.

Wiceprzewodniczący A. Litwiński - zapytał jakie czynności były podejmowane aby zmusić spółkę do podpisania aneksu do umowy?

P. Jerzy Krawiec - Dyrektor Wydziału Gospodarki Nieruchomości - wyjaśnił, że wytyczne Rady Miasta zostały wykonane ponieważ aneks do umowy /treść umowy i aneksu stanowi załącznik nr 3 do protokołu/ zostały wysłane do Spółki, które po przyjęciu miały zostać odesłane do miasta. Jako, że Spółka nie przystała na zaproponowany aneks w chwili obecnej obowiązuje uchwała z 1993r. , ponieważ warunki uchwały RM nie zostały spełnione. Rethmann dwukrotnie występował o przedstawienie kolejnych aneksów czego Zastępca Prezydenta Miasta Piotr Krzystek w imieniu Prezydenta Miasta odmówił. W dalszej części dokonano 4 kontrole aby mieć podstawy rozwiązania umowy zgodnie z uchwałą z 1993r. i nie narazić się na odszkodowania. Po zakończeniu wszystkich kontroli zostanie sprawa przedstawiona na kolegium. Prawdą jest, że przeprowadzone kontrole nie potwierdzają faktów przedstawionych na nagraniu video podczas sesji Rady Miasta przez radnego R. Nowickiego.

Wiceprzewodniczący A. Litwiński - zapytał kiedy Rethmann zakłada zakończenie budowy stacji przeładunkowej przy ul. Południowej?

P. Andrzej Grabiec - Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska - poinformował, że Rethmann dopiero wystąpił do WUiA o wydanie warunków zabudowy.

Radny R. Nowicki - zwrócił uwagę, że na podstawie zapisów w książkach przewozowych samochodów będzie można łatwo ustalić jakie ładunki były wożone do bazy przy ul. Żołnierskiej.

Radny W. Hawryszuk - zapytał od kiedy stwierdzono, że działalność prowadzona przez Spółkę na terenie bazy jest uciążliwa dla mieszkańców?

P. W. Braciszewski - wyjaśnił, że pierwszą dziwną rzeczą było wybudowanie na terenie bazy wagi najazdowej. Od maja do lipca 2003 r. pełne samochody z których ciekło wyjeżdżał z tej bazy i jechały przez całe miasto. W tej chwili tego nie ma ponieważ obecnie trwa stały monitoring tego terenu.

Wiceprzewodniczący A. Litwiński - uznał, że Komisja Rewizyjna nie powinna rozwiązywać spraw z zakresu komisji merytorycznej jaką jest Komisja Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Mienia powinna jedynie stwierdzić czy wszystko zostało wykonane zgodnie z uchwałą RM. Z wyjaśnień Dyrektora J. Krawca wynika, że nie ma przesłanek aby stwierdzić że nie dopełniono wszystkich procedur jedyny zarzut jaki można w tej sprawie sformułować to że czynności dokonywane były ze zbyt małą dynamiką i z niewykorzystaniem wszystkich możliwych narzędzi. Jeżeli stwierdzamy, że proceder związany z przeładunkami w bazie przy ul. Żołnierskiej został zaniechany, należy wywrzeć nacisk na Spółkę o konieczności podpisania aneksu do umowy łącznie z zagrożeniem rozwiązania umowy. Ale tymi sprawami powinna zająć się Komisja Gospodarki Komunalnej.

Radny W. Hawryszuk - zwróciła uwagę, że kolejny raz Komisja ma do czynienia z przypadkiem gdzie zabrakło monitoringu co skutkuje łamaniem procedur.

Wiceprzewodniczący A. Litwiński - zawnioskowała aby Dyrektor J. Krawiec sporządził notatkę służbową dot. działań podejmowanych w przedmiotowej sprawie z podaniem dat i stosownymi załącznikami pism.

P. Marcin Gdakowicz - Zastępca Prezydenta Miasta - zapytał czy Spółka Rethmann" występowała do miasta o zgodę na modernizację na tym terenie.

P. J. Krawiec - wyjaśnił, że nie mam takich informacji.

Radny W. Hawryszyk - stwierdził, że przedstawiona w protokole pokontrolnym Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska niezgodność z planem zagospodarowania przestrzennego stanowi łamanie prawa i podstawę do rozwiązania umowy.

Komisja odłożyła rozpatrywanie sprawy do czasu przedłożenia przez Dyrektora J. Krawca dokumentacji zgodnie z wnioskiem Wiceprzewodniczącego A. Litwińskiego.

Ad. pkt. 4.
Podsumowanie kontroli remontu przeprowadzonego w Teatrze Letnim.

Wiceprzewodniczący A. Litwiński - wyjaśnił, że sprawa dot. Teatru Letniego stała się przedmiotem postępowania w prokuraturze i dlatego Zespół zawiesił swoje działania.

P. A. Grabiec - poinformował, że Prokuratura Rejonowa z Poznania prowadzi postępowanie wobec firmy ARCTIC COLD. Firma odpowiedziała na pytania rzeczoznawcy, który wykonywał ekspertyzę i w tej chwili ustosunkowuje się do przedstawionej odpowiedzi. Przez rok czasu nie była prowadzona konserwacja tego zadaszenia co nie będzie bez wpływu na bezpieczeństwo.

Radny P. Podzielny - podkreślił, że w umowie nie ma zapisu mówiącego że inwestor jest zobowiązany do prowadzenia konserwacji tym bardziej, że wykonawca dał gwarancję 60 miesięcy na wykonane zadaszenie.

Komisja postanowiła odłożyć sprawę do czasu sporządzenia pełnej ekspertyzy przez rzeczoznawcę.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Żadnych wniosków nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Marta Klimek Inspektor BRM		Beata Tokarzewska