PROTOKÓŁ NR 0012.8.19.2025
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 16 CZERWCA 2025 ROKU

Początek posiedzenia - 09:00
Zakończenie posiedzenia - 10:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Wiktoria Rogaczewska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca poinformowała o obowiązującej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych i zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Opiniowanie projektu uchwały Nr 158/25 w spr. ogłoszenia zamiaru połączenia samorządowych instytucji kultury.
3.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Opiniowanie projektu uchwały Nr 158/25 w spr. ogłoszenia zamiaru połączenia samorządowych instytucji kultury.

Wprowadzenia do tematu dokonał M. Biskupski Zastępca Prezydenta m. Szczecina omówił projekt zgodnie z uzasadnieniem- załącznik nr 3.

Radny P. Słowik– czy podjęcie uchwały  przyniesie wymierne   oszczędności?

M. Biskupski Zastępca Prezydenta m. Szczecina- na tym etapie nie może mówić o oszczędnościach, powstanie zespół roboczy do opracowania min. statutu, który będzie analizował budżet jednostki.

Radny M. Kopeć-  jest to uchwała  intencyjna na tym etapie nie mamy  wglądu do statutu i zadań nowej jednostki, struktury budżetu , zapytał czy  zmieni się struktura zatrudnienia? do końca trudno jest powiedzieć  na czym  ma polegać synergia,  dlaczego  likwidowana jest Szczecińska Agencja Artystyczna?  kiedy była jakaś kontrola w  SSA,  czy był przeprowadzony jakikolwiek audyt w SAA , jeżeli coś mamy łączyć,  to w takim razie jaka jest ocena  agencji.

Radny P. Słowik-  przypomniał, iż Najwyższa Izba Kontroli kontrolowała między innymi SAA.

Radna U. Pańka– interpelowała w sprawie wewnętrznego audytu instytucji  kultury, w odpowiedzi, którą otrzymała  są podane daty kontroli,  wynika, iż niedawno był   przeprowadzony audyt, pomijając Najwyższą Izbę Kontroli. Chciała  pogratulować tej decyzji ponieważ uważa,  że to jest bardzo interesująca propozycja,  bo wiąże się z tym  finansowanie  instytucji, które  będzie na bazie przekazanych środków z dwóch instytucji, w związku z tym liczy na to, że zwiększy się wynagrodzenie  osób pozostałych w nowej jednostce, rozumie, że nikt  nie straci pracy.

M. Biskupski Zastępca Prezydenta m. Szczecina- choćby z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,  połączenie instytucji  polega na utworzeniu jednej instytucji w której skład wchodzą załogi i mienie należące do instytucji podlegających połączeniu; nie będzie zwolnień, może odejścia na emeryturę, instytucja będzie liczyć łącznie 27 etatów. Synergia działań artystycznych ma polegać  na integracji doświadczeń Słowianina w organizacji koncertów i wydarzeń muzycznych z kompetencjami SAA w realizacji dużych projektów kulturalnych.

Przewodnicząca Komisji W. Rogaczewska- czy w przedstawionej reorganizacji jest uwzględniony wniosek Dyrektora Słowianina o zwiększenie etatów na potrzeby domu kultury?

M. Biskupski Zastępca Prezydenta m. Szczecina- ta liczba etatów to jest liczba  obecnie  funkcjonujących etatów  w  Słowianinie jak i w SAA.

Radna J. Balicka–  czy będzie konkurs na Dyrektora  nowej  instytucji kultury?

M. Biskupski Zastępca Prezydenta m. Szczecina- na tym etapie mamy zwiększenie  o jeden etat

pracowników w teatrze Kana ; nie ma decyzji czy będzie ogłoszony konkurs.

Radna U. Pańka- szczegóły  zatrudnienia pozostawia do omówienia w momencie przedłożenia statutu instytucji, być może po reorganizacji pojawią się nowe  zakresy, które były niewypełniane.

Przewodniczący RM P. Bartnik–  jest to uchwała „zamiarowa”  i ona tak naprawdę ma otworzyć pole dyskusji do tego jak to tak naprawdę na końcu ma wyglądać, obie te instytucje to jednostki z wieloletnią tradycją i dorobkiem, historią. I my tak naprawdę na końcu będziemy podejmowali decyzję o połączeniu tych podmiotów z ich wszystkimi plusami, które wynikają z historii, ale też z teraźniejszości, które one tam w sobie  mają,  nie jestem naiwny, nie będzie żadnych dodatkowych pieniędzy; reasumując uważa, że to jest trudny  delikatny proces i  musimy wszyscy mieć świadomość tego, że historia nas za to rozliczy.

Radny  M.Kopeć - kontrola NIK-u dotyczyła działań miasta  Szczecin  w zakresie prowadzenia swoich  jednostek kultury, w agencji była w roku  2019 roku wykazała szereg nieprawidłowości w zakresie gospodarki finansowej, ma wrażenie, że decyzje  wynikają  z pewnej oceny tej agencji i w ten sposób dokonuje się niezależnie od zapisów inkorporacji agencji do domu kultury Słowianin, ale na końcu jest to pytanie,  które  dziś padło czy ta działalność   Słowianina, wykraczająca poza dom kultury nie wypaczy tej działalności,  i trudno na dzisiaj bez tych wszystkich  elementów   dokonywać oceny.

Radny P. Słowik– kontrola NiK-u była w latach  2021-2024.

Przewodniczący RM P. Bartnik – rozumie, że chodzi o to że według koncepcji którą nam  przedłożono szukamy pomysłu na strukturę połączonych podmiotów, które dadzą szansę na zwiększenie jakości usług , dzisiaj się znajdujemy  na  etapie,   który nam prezentuje koncepcję i rozpocząć pierwszy etap rozmów.

Radny W. Dorżynkiewicz- kontrola  NIK-u dot.  roku 2024  a nie roku 2019 a SAA   nie wypadła źle  w porównaniu do innych instytucji.

Radny M. Kopeć– pytał o audyty wewnętrzne, które przeprowadza miasto, instytucja najczęściej kontrolowaną,  był na przykład klub 13 MUZ  i Teatr Współczesny,  kontrola o której mówił dot.  audytu wewnętrznego w roku 2019 SAA i wskazano nieprawidłowości,  pytał czy były kontrole miedzy rokiem 2019 a 2025.  Pytanie  jak my patrzymy na SAA  w  kontekście  połączenia.

M. Biskupski Zastępca Prezydenta m. Szczecina -  przez ostatni rok żadnych audytów wewnętrznych  w Szczecińskiej Agencji Artystycznej nie było, były wcześniej raporty- są dostępne na stronie miasta, możemy przesłać do komisji.  

Wobec braku dalszych  pytań ze strony Radnych Przewodnicząca poddał pod głosowanie  projekt uchwały nr 158 /25  

za – 8, wstrzym.- 1    komisja  zaopiniowania pozytywnie projekt uchwały nr 158 /25  

Ad. pkt. 3.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Beata Tubacka Główny Specjalista BRM		Wiktoria Rogaczewska