Interpelacje i zapytania radnych - IX kadencja 2024-2029

Szanowny Panie Prezydencie,
w związku z działalnością Domu Kultury 13 Muz składam zapytanie w sprawie programów, które realizuje instytucja. W związku z powyższym proszę o odpowiedzi na poniższe pytania:

I. Finansowanie i struktura kosztów
1. Jaki był łączny koszt produkcji serii „Temat Rzeka” i jaki jest planowany koszt całkowity projektu „Lecim za Szczecin”? Ile kosztowało wyprodukowanie jednego odcinka, organizacja spotkań etc.
2. Proszę o wskazanie kosztów poszczególnych elementów produkcji dla obu projektów, w szczególności:
o nagrania wideo, wynajmu studia etc.,
o montażu i postprodukcji,
o grafiki i identyfikacji wizualnej,
o przygotowania materiałów promocyjnych,
o obsługi technicznej,
o diet, wyżywienia, podróży.
3. Ile dokładnie kosztowała (lub ma kosztować) produkcja jednego, pojedynczego odcinka w każdym z projektów?
4. Z jakiej dokładnie pozycji budżetowej lub z jakiego programu (np. Interreg VI A) finansowane są te działania? Czy projekty te były przewidziane w pierwotnych planach finansowych instytucji, czy dodane w trakcie roku?
II. Zamówienia publiczne i wykonawcy
5. Czy produkcja serii została zlecona w ramach zamówienia publicznego? Jeśli tak, proszę podać tryb, wartość i nazwę wybranego wykonawcy.
6. Jeśli nie przeprowadzono zamówienia publicznego – na jakiej podstawie prawnej zlecono realizację?
7. Czy w realizację zaangażowane są zewnętrzne agencje marketingowe lub produkcyjne? Jakie są wartości umów z nimi zawartych?
8. Na jakiej zasadzie wybrano osoby realizujące cykle, partnerów produkcji etc.
III. Promocja i efektywność (Zasięgi)
8. Czy serie były/są promowane poprzez płatne kampanie w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube, Instagram)?
9. Jaki był łączny budżet reklamowy dla projektu „Temat Rzeka” i "Lecim za Szczecin" i ile środków przeznaczono na promocję poszczególnych odcinków?
10. Jakie były wyniki kampanii: liczba wyświetleń, kliknięć oraz szacunkowy koszt dotarcia do jednego odbiorcy?
11. Do jakiej grupy docelowej kierowane są materiały i jak ta grupa wpisuje się w cele statutowe Domu Kultury?
IV. Rola osób prowadzących i prawa autorskie
12. Czy osoby prowadzące programy (w tym pracownicy DK „13 Muz”) robią to w ramach obowiązków służbowych, czy otrzymują dodatkowe wynagrodzenie (np. umowy o dzieło/zlecenie)?
13. Czy Dom Kultury „13 Muz” posiada pełne, wyłączne prawa autorskie do powstałych materiałów wideo?
14. Forma komunikacji: Z jakiego powodu materiały są promowane w określonej formule (np. personalne zaproszenie konkretnej osoby), zamiast w formule czysto instytucjonalnej, mimo finansowania ze środków publicznych?
V. Zgodność z celami i strategia
15. W jaki sposób treść projektów wspiera konkretne cele (np. rozwój turystyki transgranicznej w przypadku Interreg)?
16. Czy istnieje pisemna strategia komunikacji lub opis działania, który uzasadnia wybór formy wideo/podcastu jako najskuteczniejszej?
VI. Dokumentacja (Załączniki)
Proszę o przekazanie w formie elektronicznej lub kserokopii następujących dokumentów:
1. Pełne wnioski o dofinansowanie dla projektów „Temat Rzeka” oraz „Lecim za Szczecin”.
2. Wszystkie złożone sprawozdania z realizacji i rozliczenia finansowe (dla projektu zakończonego).
3. Kopie wszystkich umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło) zawartych z twórcami, prowadzącymi i podwykonawcami.
4. Wykaz faktur kosztowych związanych z produkcją i promocją.

Będę wdzięczny za wyczerpującą odpowiedź w terminie ustawowym.
 

Interpelujący Radni:

• Wojciech Dorżynkiewicz (Koalicja Obywatelska)