Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

Odpowiadając na interpelację skierowaną przez Pana Radnego do Prezydenta Miasta Szczecin w dniu 3 kwietnia br. w sprawie udostępniania załączników do umów zawieranych przez Gminę Miasto Szczecin, w szczególności umów dotacji na realizację zadań publicznych, zamieszczanych na stronie internetowej tut. Urzędu – w Biuletynie Informacji Publicznej informuję, iż z punktu widzenia technicznego jest możliwość załączania dodatkowych dokumentów stanowiących integralną część umowy takich jak kosztorys czy oferta.
Zapewnienie jednak pełnej publikacji umów wraz z załącznikami o dużych rozmiarach, możliwe jest wyłącznie poprzez skanowanie załączników w trybie monochromatycznym tak, aby ich wielkość nie przekraczała 50 MB, a w przypadku większych plików należy je podzielić dodatkowo na części, co wymagałoby dodatkowego, czasami znacznego nakładu pracy i mogłoby negatywnie przekładać się na realizację bieżących zadań.
Jednocześnie informuję, iż stworzony centralny rejestr umów zawieranych przez Gminę Miasto Szczecin – Urząd Miasta Szczecin w swojej transparentności zawiera wszystkie istotne warunki umów tj. datę zawarcia umowy, nazwę kontrahenta, przedmiot umowy, wysokość wynagrodzenia, a także samo zamieszczenie skanu umowy. Niezależnie od powyższego, wszelkie załączniki do umów każdorazowo udostępniane są na wniosek zainteresowanego.