Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

w odpowiedzi na Pana interpelację z dnia 9 maja 2018 r., informuję, że kampania promocyjna tegorocznej edycji Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego jest wzbogacona o dodatkowe elementy w porównaniu z edycją ubiegłoroczną.
W pierwszym etapie, naboru projektów do SBO 2019 prowadzone są zostały kampanie reklamowe w portalu Facebook oraz w sieci AdWords. Ponadto reklama SBO 2019 pojawiła się również w działaniach outdoor: zrealizowano kampanię billboardową oraz trwa nadal emisja reklamy w sieci monitorów w komunikacji miejskiej.
Pragnę zaznaczyć, że w ramach współpracy z NGO’s, szereg działań informacyjnych i promocyjnych był realizowany przez wybraną w konkursie ofert organizację. Do wykonywanych działań należą:
I. Zorganizowanie oraz przeprowadzenie cyklu spotkań z mieszkańcami miasta w formie warsztatów, konsultacji i/lub wykładów wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz zapewnienie uczestnikom możliwości konsultacji w zakresie tematycznym wyżej wymienionych działań informacyjno-edukacyjnym:
o 2 spotkania (1 w części lewobrzeżnej oraz 1 w części prawobrzeżnej części Szczecina) pod nazwą „Spotkania kreatywne”, których celem jest wsparcie procesu tworzenia pomysłów i przekształcania ich w konkretne rozwiązania;
o 4 warsztaty pisania wniosków (po 1 w każdej dzielnicy miasta), które umożliwią nabycie wiedzy niezbędnej do prawidłowego przygotowania projektu do SBO 2019 przy wsparciu filmu instruktażowego (patrz rezultat w pkt. IV);
o 4 spotkania (po 1 w każdej dzielnicy – dedykowane poszczególnym dzielnicom Miasta, w tym 1 rozbudowane o zadania o charakterze ogólnomiejskim podczas których zostaną zaprezentowane, omówione oraz skonsultowane projekty SBO 2019;
o 1 spotkanie z zakresu promocji i marketingu, którego celem będzie pomoc autorom w promowaniu projektów zgłoszonych do SBO 2019, przekazanie im wiedzy i umiejętności z zakresu marketingu oraz rozpowszechnienia informacji (ze szczególnym uwzględnieniem mediów społecznościowych);

II. Zorganizowanie i przeprowadzenie zadań informacyjno-edukacyjnych w szkołach podstawowych oraz średnich na terenie Szczecina:
o 3 konspekty informacyjne dla nauczycieli na temat SBO 2019 dostosowane do 3 typów nauczania (szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła średnia);
o 2 punkty promocyjne SBO 2019 w szkołach, preferencyjne podczas wydarzeń organizowanych przez szkoły;
o Umożliwienie stałego kontaktu oraz doradztwa dla nauczycieli z zakresu SBO 2019 w siedzibie Szczecińskiego Inkubatora Kultury;

III. Zorganizowanie i przeprowadzenie działań skierowanych do szczecińskich seniorów:
o Umożliwienie stałego kontaktu oraz doradztwa dla seniorów w zakresie SBO 2019 w siedzibie Szczecińskiego Inkubatora Kultury;

IV. Zorganizowanie i przeprowadzenie promujących SBO 2019 na terenie Szczecina:
o 1 film instruktażowy dotyczący prawidłowego wypełnienia formularza wniosku z pomysłem na projekt do SBO 2019;
o 7 punktów promocyjnych SBO 2019 w przestrzeni publicznej miasta, w tym 4 punkty podczas postojów budżetobusa oraz 3 punkty w centrach handlowych, wraz z zapewnieniem materiałów promocyjnych;
o 1 punkt promocyjny SBO 2019 podczas XVII Szczecińskiego Spotkania Organizacji Pozarządowych „Pod Platanami” wraz z zapewnieniem materiałów promocyjnych;
Ponadto pragnę przypomnieć, że kolejne działania o charakterze promocyjnym zostaną uruchomione w kolejnym, ważnym dla mieszkańców momencie, czyli w momencie rozpoczęcia głosowania na wybrane projekty.
Nie może również umknąć uwadze fakt, że dużym wsparciem promocyjnym będzie współpraca z czołową polską platformą crowdfundingową, Wspieram.To.
Konkludując, jak zapewne Pan widzi, mamy świadomość ryzyka związanego ze zmniejszającym się zainteresowaniem mieszkańców kolejnymi edycjami Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego i podjęliśmy szereg działań, które mają to zagrożenie zneutralizować. W pierwszym etapie skupiliśmy się na dotarciu do grup interesu mających największy udział przy tworzeniu projektów zgłaszanych do SBO. Mając na uwadze zarówno chęć zwiększenia zainteresowania, postawiliśmy sobie również za cel, poprawę jakościową składanych wniosków. Stąd m.in. cykle spotkań warsztatowych poświęconych właściwemu wypełnieniu wniosku do SBO. Kolejne elementu kampanii skierowane będą do szerokiego grona mieszkańców a ich celem będzie zachęcenie możliwie największej grupy szczecinian do oddania głosu w procesie wyboru poszczególnych inwestycji
do realizacji.