Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

Odpowiadając na Pana zapytanie dotyczące odbioru do użytkowania systemu zarządzania komunikacją miejską uprzejmie informuję.

Umowa z Głównym Wykonawcą systemu była aneksowana dwukrotnie. Powodem podpisania pierwszego aneksu była intensywna modernizacja infrastruktury torowej i drogowej na terenie całego miasta Szczecin i wykorzystanie rezerwy taborowej do obsługi komunikacji miejskiej bez spowodowania zakłóceń w jej funkcjonowaniu. W związku z tym przewoźnicy nie byli w stanie zapewnić odpowiedniej ilości taboru do prowadzenia prac wynikających z przedmiotu umowy we wskazanym terminie. Drugi aneks został stworzony ze względu na wymóg gwaranta taboru do przeprowadzenia montaży urządzeń systemu w ramach pilotażu (przy swojej obecności). Jednocześnie Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego podpisywał aneksy do umowy o dofinansowanie przedłużające kwalifikowalność wydatków (ostatni aneks do dnia 31.12.2015 r.)

Zgodnie z zapisami umowy i harmonogramem, Wykonawca zgłaszał częściowe gotowości do odbioru, a Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego przystępował do odbioru poszczególnych elementów projektu. W związku z odbiorami częściowym, niektóre z elementów systemu zostały odebrane już ponad pół roku temu (część tablic dynamicznej informacji pasażerskiej, biletomaty stacjonarne, czy kasowniki – sam montaż urządzeń bez oprogramowania).

Ostateczną gotowość do odbioru Wykonawca zgłosił w terminie zgodnym z zapisami umowy, tj. 14.04.2015 r. Pierwszy protokół z usterkami został spisany w dniu 28.07.2015 r. Na Wykonawcę została nałożona kara w wysokości 10 000 złotych od każdego podsystemu, w którym zostały stwierdzone usterki (razem 4 podsystemy x 10 000 złotych = 40 000 złotych). Wykonawca z upływem wyznaczonych terminów na usunięcie usterek zgłosił gotowość do ponownego odbioru, natomiast Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego po ponownym odbiorze (protokół z dnia 20.11.2015 r.) stwierdził brak usunięcia wadliwych elementów. Wykonawcy została naliczona kara w wysokości ponad 181 921,62 złotych. Końcowy bezusterkowy protokół został spisany w dniu 27.11.2015 r.

Obecnie, usterki, których nie było przy odbiorach częściowych i końcowych, są zgłaszane Wykonawcy zgodnie załącznikiem nr 2 do umowy, tj. Warunki gwarancji, serwisu i konserwacji, które określają sposób oraz terminy ich usuwania. Okres gwarancji trwa 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu bez uwag.