PROTOKÓŁ NR 0063-11/2/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 13 STYCZNIA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 09:30
Zakończenie posiedzenia - 11:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Henryk Jerzyk - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia Komisji w dniu 08.12.2014 r.
3.	Przyjęcie zasad i zakresu pracy Komisji Rewizyjnej.
4.	Podjęcie uchwały w sprawie informowania Komisji Rewizyjnej przez Prezydenta i Sekretarza Miasta o kontrolach i ich wynikach, prowadzonych przez zewnętrzne organy kontroli (dot. wydziałów i biur Urzędu Miasta, jednostek organizacyjnych i spółek z większościowym udziałem Miasta).
5.	Opiniowanie projektu uchwały Nr 355/14 w spr. wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego Miasta Szczecin za rok 2014.
6.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie  zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia Komisji w dniu 08.12.2014 r.

Komisja w wyniku głosowania (za-3, wstrz-1) przyjęła protokół z dnia 08.12.2015r.

Ad. pkt. 3.
Przyjęcie zasad i zakresu pracy Komisji Rewizyjnej.

Przewodniczący Komisji Henryk Jerzyk poinformował, że chciałby dzis ustalić wspólnie   zasady  i zakres pracy Komisji Rewizyjnej. Chcialby aby Komisja w tej kadencji wykonywala i sama incjowała funkcje kontrolne w Radzie Miasta. Chce aby poprzez działania Komisji ranga  przeprowadzonych kontroli była większa niż dotychczas. Poprzednie Komisje  Rewizyjne pracowały tylko i wyłącznie na zlecenie Rady Miasta, ale jest propozycja zmiany tj.inicjowania kontroli przez samą Komisję. Ustawa bowiem nie ogranicza Komisji tylko i wyłącznie do badania i opiniowania  budżetu przed absolutorium. Ustawowo Komisja powinna opiniować wykonanie budżetu i wystąpować z wnioskiem do Rady Miasta w sprawie udzielenia  absolutorium Prezydentowi. Jednocześnie do zadań komisji  należą  inne zadania- zlecone przez Radę Miasta w zakresie kontroli.  Do zadań zainicjowanych przez Komisję należałoby m.in. kierowanie wniosków do komisji stałych, merytorycznych w celu wszczęcia kontroli, oraz w razie potrzeby okresowa ocena realizacji interpelacji i zapytań radnych jak również szkolenia radnych w zakresie prawa samorządowego i budżetowego.

Przewodniczący Komisji odniósł się również  do współpracy w zakresie kontroli z Wydziałami Urządu Miasta.

Głos zabrał Jan Stopyra, zaznaczyl jak ważna jest rola Komisji w kontrolach, uważa, że jest to współna praca wszystkich, niech to się odbywa na zasadzie współpracy a nie ścigania winnych, zakladać należy że wszędzie pracują ludzie uczciwi. Zwrócił się do radnych aby pamiętali, że Komisja ma pomagać Prezydentowi w wykonywaniu jego zadań. Należy bardzo uważać na zlecenia kontroli zlecane przez Radę Miasta  i bardzo uważnie  badać kontrolowany przedmiot, aby nie popełnić błędu. Rolą Komisji jest pomagać Prezydentowi.

 

 

Ad. pkt. 4.
Podjęcie uchwały w sprawie informowania Komisji Rewizyjnej przez Prezydenta i Sekretarza Miasta o kontrolach i ich wynikach, prowadzonych przez zewnętrzne organy kontroli (dot. wydziałów i biur Urzędu Miasta, jednostek organizacyjnych i spółek z większościowym udziałem Miasta).

Przewodniczący Komisji zapoznał   zebranych z treścią projektu Dezyderatu Komisji w sprawie informowania Komisji Rewizyjnej przez Prezydenta i Skarbnika Miasta o kontrolach i audytach oraz o ich wynikach, prowadzonych przez zewnętrzne organy kontroli. Projekt  pisma stanowi załącznik do protokołu.

Jan Stopyra złożył wniosek, aby w punkcie 3. skreślić słowo "lub Sekretarza Miasta". To Prezydent jest jedyna i właściwą osobą do uzgadniania tego typu działań.

Pani B.Śmiecińska z Biura Nadzoru Właścicielskiego zwróciła uwagę, że należy doprecyzować zapis w pukcie 1. dot.spółek miejskich. Proponuje zapis"oraz spółek z 100% udziałem miasta". Wyjaśnila, że chodzi o procedury udostępniania dokumentów (np.odmowa udostępnienia materiałów przez  wspólnika).

Pan Mecenas Stawarczyk stwierdził, że ten zapis można pozostawić bez zmian (będzie podjęty dezyderat Komisji w tej sprawie).

Komisja poruszyla również zapis dot " wszczętych" kontroli, jest propozycja Biura Nadzoru Właścicielskiego oraz Wydziału Kontroli i Audytu aby informować  jedynie Komisję o zakończonych kontrolach(wykaz), z uwagi na olbrzymią ilość kontroli, ten zapis spowoduje lawinę dokumentów, które będą  spływać  do Komisji. Należy go skorygować.

Komisja postanowiła doprecyzować zapisy dokumentu. Za podjęciem tego rodzaju dezyderatu, komisja głosowała jednogłośnie.

Ad. pkt. 5.
Opiniowanie projektu uchwały Nr 355/14 w spr. wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego Miasta Szczecin za rok 2014.

Komisja  zaopiniowała  projekt uchwały Nr 355/14 w spr. wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego Miasta Szczecin za rok 2014. Projekt stanowi załącznik do protokołu.  Projekt ten omówiła dyr. Pudło-Żylińska -Wydział Księgowości.

Komisja głosowała za pozytywnym zaopiniowaniem projektu nr 355/14. (za-4)

Ad. pkt. 6.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Anna Myślińska Główny Specjalista BRM		Henryk Jerzyk