PROTOKÓŁ NR 0012.12.42.2017
Z POSIEDZENIA 
MIEJSKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ
Z DNIA 17 STYCZNIA 2017 ROKU

Początek posiedzenia - 11:30
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Urszula Pańka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń Komisji.
3.	Rozpatrzenie korespondencji w sprawie zmian w składach osobowych w Radach Osiedli.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń Komisji.

Protokół z posiedzenia w dniu 12 października 2016 r. został przyjęty w wyniku głosowania: za-4, przeciw-0, wstrzym.-0.

Protokół z posiedzenia w dniu 15 listopada 2016 r. został przyjęty w wyniku głosowania: za-5, przeciw-0, wstrzym.-0.

Protokół z posiedzenia w dniu 15 grudnia 2016 r. został przyjęty w wyniku głosowania: za-5, przeciw-0, wstrzym.-0.

Ad. pkt. 3.
Rozpatrzenie korespondencji w sprawie zmian w składach osobowych w Radach Osiedli.

Komisja rozpatrzyła korespondencję w następujących sprawach:

• rezygnacją Pani Lilianny Ochmańskiej z pracy w RO Majowe (zał. 3 do protokołu). W zawiązku z powyższym Komisja podjęła Uchwałę Nr 53 w wyniku głosowania: za-5, przeciw-0, wstrzym.-0 (zał. nr 4) oraz wystosowała pismo powołujące p. Dagmarę Darię Rajchel - Łodygowską (zał. nr 5) w skład rady.
• w związku ze śmiercią Pani Olgi Sołtowskiej radnej RO Zawadzkiego - Klonowica (pismo RO stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu) Komisja podjęła Uchwałę Nr 54 (zał. 7), w wyniku głosowania: za-5, przeciw-0, wstrzym.-0 oraz wystosowała pismo powołujące p. Przemysława Jarosława Szymańskiego (zał. nr 8) w skład rady.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej RM Henryk Jerzyk zaproponował, aby w statutach rad osiedli dodać zapis dotyczący powołania komisji w sprawie nadzoru i kontroli rad osiedli. Dodał, że roztrzygnięciem nadzorczym Wojewoda Zachodniopomorski uchylił zapis dotyczący powoływania w radach osiedli komisji rewizyjnych. Powiedział, że wobec różnorodności spraw kontrolnych dotyczących rad osiedli, Komisja Rewizyjna Rady Miasta nie jest w stanie zapewnić faktycznego nadzoru i ich kontroli. Zaproponował, aby zapis zawierał inny zakres zadań komisji od zakresu zadań komisji rewizyjnej. Stwierdził, że aktualnie jest dobry czas, aby tę sprawę uregulować.

Przewodnicząca Komisji Urszula Pańka zapytała kiedy zostaną zakończone konsultacje dotyczące projektów statutów osiedli miasta Szczecin i kiedy będzie można przeprowadzić głosowanie statutów.

Alicja Dąbrowska Główny Specjalista w Biurze ds. Organizacji Pozarządowych omówiła Zarządzenie Nr 464/16 z dnia 12 grudnia 2016 r. Prezydenta Miasta Szczecin w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących projektów statutów Osiedli Miasta Szczecin. Powiedziała, że jednostką organizacyjną Urzędu Miasta Szczecin odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji społecznych oraz ich obsługę organizacyjno–techniczną jest Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska urzędu. Biuro ds.Organizacji Pozarządowych jedynie koordynuje działania związanych z przeprowadzeniem tych konsultacji. Powiedziała, że zgodnie z zarządzeniem konsultacje z mieszkańcami Miasta Szczecin mają zostać przeprowadzone w okresie od dnia 9 stycznia 2017 r. do dnia 28 lutego 2017 r. Po zakończonych konsultacjach w terminie 30 dni zostanie podana do publicznej wiadomości informacja o wynikach konsultacji.

Katarzyna Potocka - Korejwo Radca Prawny Kancelaria Radców Prawnych Biel, Judek i wspólnicy potwierdziła informację udzieloną przez Panią Alicję Dąbrowską. Dodała, że maksymalnie do 28 marca 2017 r. musi zostać podana informacja o wynikach konsultacji.

Rafał Miszczuk Dyrektor Biura Rady Miasta powiedział, że możliwy termin wprowdzenia statutów rad osiedli na sesję Rady Miasta to kwiecień.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Marta Czapiewska Główny Specjalista BRM		Urszula Pańka