PROTOKÓŁ NR 0063-10/6/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 10 LUTEGO 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Joanna Bródka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3.	Ustalenie zasad podziału środków finansowych dla Rad Osiedli na tzw. "Małe dotacje". Opracowanie harmonogramu działań.
4.	Omówienie korespondencji wpływającej do Komisji.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Komisja w wyniku głosowania, przyjęła protokół z dnia 03.02.2015r

Ad. pkt. 3.
Ustalenie zasad podziału środków finansowych dla Rad Osiedli na tzw. "Małe dotacje". Opracowanie harmonogramu działań.

Przewodnicząca Komisji Joanna Bródka  poinformowała,  że podobnie jak w roku ubiegłym do dyspozycji Rad Osiedlowych jest kwota 290 tys.  zł zabezpieczona w budżecie miasta. Są  to pieniądze na tzw. ”małe dotacje”. Rok 2015 jest rokiem wyborczym, w kwietniu zostanie wybrana nowa kadencja RO- więc składa  ma propozycję. Aby kwotę  290 tys.  podzielić na połowę, dla odchodzącej i nowej kadencji. Pyta radnych o opinię w tej sprawie .

Radny Piotr  Jania   uważa, że na takie działania jest już trochę za późno. Odchodząca Rada Osiedli ma zaledwie dwa miesiące aby przedstawić pomysł na wydanie tych środków. Zanim pieniądze się uruchomi też upłynie jakiś czas. Jest  zbyt mało czasu na takie działania.

Przewodnicząca Komisji proponuje, aby dać dziś każdej Radzie po 3 tys zł (111 tys zł)a pozostałą  kwotę 179 tys.  pozostawić dla nowo wybranych RO. Proponuje, aby te pieniądze były wydane na jakieś  konkretne, potrzebne  rzeczy, jest przeciwniczką wydawania pieniędzy na wyjazd do lasu na grzyby. Przewodnicząca   zasugerowała, że w roku wyborczym mogą  być to np.  festyny czy spotkania przedwyborcze z mieszkańcami osiedli.

Radny Henryk Jerzyk uważa, że trzeba pozostawić rezerwę  finansową (jak to się działo w poprzednich latach). Taka rezerwa się bardzo przydaje. Należy uzgodnić tylko jej wysokość.

Radny Wilkocki jest zdania, że należy dać wolną  rękę  ustępującym radom, odnośnie wydawania tych pieniędzy. Jeżeli dana RO nie wykorzysta  środków w określonym czasie, przechodzą one na nową RO.

J. Bródka proponuje, aby ustalić termin składania wniosków na poszczególne działania najpóźniej do dnia 2 marca br. 3 marca Komisja się zbierze aby zapoznać się z wnioskami i je ocenić. Jeśli do 3 marca RO nie złoży takiego wniosku- nie będzie brana pod uwagę odnośnie podziału środków.

Irena Błachowiak- RSO-   zaproponowała, aby pieniądze niewykorzystane przez konkretną RO przeszły do „ogólnej” puli środków do ponownego podziału.

Joanna Bródka potwierdziła, do 26 kwietnia czyli do wyborów  ustępujące rady będą mieć  czas aby wydać pieniądze i się z nich rozliczyć.  Potem wracają do puli głównej.  Do 2 marca RO  mają dostarczyć  do Komisji wnioski. Komisja oceni je 3 marca br.

Komisja głosowała za takim harmonogramem działań: (za-6, wstrz-1)

Pismo do Rad Osiedli w tej sprawie stanowi zał.do protokołu.

Ad. pkt. 4.
Omówienie korespondencji wpływającej do Komisji.

Ten punkt porządku obrad  zostanie omówiony na kolejnym posiedzeniu Komisji.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Anna Myślińska Główny Specjalista BRM		Joanna Bródka