PROTOKÓŁ NR 0012.12.44.2017
Z POSIEDZENIA 
MIEJSKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ
Z DNIA 11 KWIETNIA 2017 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 09:15

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Urszula Pańka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji Inicjatyw Społecznych. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Miejskiej Komisji Wyborczej.
3.	Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie zmian w statutach rad osiedli.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji Inicjatyw Społecznych.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Miejskiej Komisji Wyborczej.

Protokół z posiedzenia Miejskiej Komisji Wyborczej w dniu 4 kwietnia 2017 r. został przyjęty w wyniku głosowania: za-4, przeciw-0, wstrzym.-0.

Protokół z posiedzenia Komisji ds. Inicjatyw Społecznych w dniu 7 marca 2017 r. został przyjęty w wyniku głosowania: za-5, przeciw-0, wstrzym.-0.

Protokół z posiedzenia Komisji ds. Inicjatyw Społecznych w dniu 7 lutego 2017 r. został przyjęty w wyniku głosowania: za-5, przeciw-0, wstrzym.-0.

Protokół z posiedzenia Komisji ds. Inicjatyw Społecznych w dniu 4 kwietnia 2017 r. został przyjęty w wyniku głosowania: za-5, przeciw-0, wstrzym.-0.

Ad. pkt. 3.
Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie zmian w statutach rad osiedli.

Urszula Pańka Przewodnicząca MKW powiedziała, że na wspólnym posiedzeniu Komisji ds. Inicjatyw Społecznych oraz Miejskiej Komisji Wyborczej zaopiniujemy projekty statutów rad osiedli.

Radny Henryk Jerzyk powiedział, że wprowadzono w tym projekcie zasady rewolucyjnego sposobu głosowania. Dodał, że powinno doprecyzować się zapisy w sprawie karty wyborczej. Wzór karty do głosowania powinien być załącznikiem do statutu.

Radna Maria Liktoras zapytała ile wniosków zostało uwzględnionych.

Urszula Pańka odpowiedziała, że nie głosowano każdego wniosku osobno.

Maria Liktoras zapytała po co ogłaszane są w takim razie konsultacje społeczne.

Urszula Pańka odpowiedziała, że dlatego ponieważ procedura tego wymaga.

Radna Jolanta Balicka zapytała czy przedstawiciele rad osiedli zostali zapoznani z wnioskami mieszkańców po konsultacjach społecznych, czy rady mają wiedzę w tym temacie i jaka jest opinia rad nt. projektu uchwały. Poprosiła o opinię rad osiedli.

Radny Rafał Niburski powiedział, że pracujemy nad statutem i ordynacją wyborczą, które były poddane konsultacjom, na które żadne poprawki nie były naniesione. Dodał, że dzisiejsze posiedzenie służy m.in. temu, aby jakieś poprawki nanieść. Powiedział, że z informacji uzyskanej od Pani Mecenas Martyniuk wynika, że wyniki konsultacji nie są wiążące dla Rady Miasta, że jest to wola Radnych jak ustosunkują się do złożonych wniosków. Dodał, że przeanalizował złożone wnioski mieszkańców podczas konsultacji. Stwierdził, że kilka jest wartych uwagi, w tym niektóre przedstawicieli rad osiedli. Przedstawił propozycje, aby ująć je w projektach statutów:

1.      § 20 ust. 4. Kandydatów na członków Zarządu, w tym Wiceprzewodniczącego, Sekretarza, Skarbnika i Członka zgłasza Przewodniczący nie później niż na drugim posiedzeniu Rady. Wybór tych członków Zarządu następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Rady.

2.      W § 7 pkt 5 dodać lit. i: Składanie do Rady Miasta projektów uchwał w sprawach, które dotyczą bezpośrednio mieszkańców i obszaru Osiedla, a które nie zostały zastrzeżone przez akty prawne na rzecz innych podmiotów.

3.      W § 7 pkt 5 dodać lit. j: Rada podejmuje inicjatywę uchwałodawczą w formie uchwały, której załącznik stanowi projekt uchwały Rady Miasta.

4.      W § 15 ust. 7: Posiedzenia Rady zwoływane są w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na kwartał.

5.      W § 15 ust. 9 Przewodniczący ustala w porozumieniu z Zarządem porządek obrad, który doręczany jest Radnym wraz z projektami uchwał nie później niż 7 dni przed posiedzeniem Rady.

6.      § 24 ust. 1 pkt 2 przygotowuje sprawozdania półroczne i roczne z wykonania budżetu.

7.      W § 6 dopisać – po słowie reprezentowanie we współpracy z radnymi Miasta i Prezydentem Miasta Szczecin.

8.      W §12 pkt 4 – dodać zdanie: "Tak mi dopomóż Bóg".

9.      Dodać zapis, że radni muszą otrzymać wraz z porządkiem obrad projekty uchwał.

10.  Dodać zapis, że informacje o zebraniach i dyżurach, porządek obrad wraz z uchwałami oraz podjęte uchwały i inne dokumenty, a także informacje o działalności i planowanych imprezach powinny znajdować się na stronie rady.

11.  Dodać zapis, że nie można łączyć funkcji Przewodniczącego RO oraz członka zarządu pełniąc jednocześnie mandat radnego rady miasta.

12.  W §30 ust.3 może warto zastanowić się nad dodaniem zapisu oraz frekwencji wyborczej w wyborach.

13.  § 63 ust. 1. Kampania wyborcza rozpoczyna się z dniem zarządzenia wyborów i kończy się z upływem dnia poprzedzającego dzień wyborów.

Katarzyna Bartanowicz Kierownik Biura Prawnego odniosła się do sformułowania zapisu § 63 ust. 1. Powiedziała, że wszystkim chodzi o to samo, aby w niedzielę, w dniu wyborów nie można było prowadzić kampanii wyborczej.

Jolanta Balicka stwierdziła, że niektórzy złożyli bardzo dużo uwag. Powiedziała, że wszyscy powinni dostać te uwagi na maila, aby móc się do nich odnieść. Złożyła wniosek formalny, aby wstrzymać się z dzisiejszym głosowaniem do czasu zapoznania się z uwagami.

MKW w wyniku głosowania: za-2; przeciw-4; wstrzym.-0 odrzuciła ww. wniosek.

KIS w wyniku głosowania: za-3; przeciw-3; wstrzym.-0 głosem Przewodniczącej Komisji ds. Inicjatyw Społecznych odrzuciła ww. wniosek.

Radny Wojciech Dorżynkiewicz przedstawił propozycje do statutów:

1.     W § 7 pkt 7 współdziałanie z: f) Mieszkańcami.

2.      W § 14 pkt 9 Przewodniczący: odpowiada za komunikację z mieszkańcami. Ma obowiązek odpowiedzieć na mail, pismo mieszkańca w ciągu 30 dni.

3.   W § 14 pkt 10 Przewodniczący: niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 7 dni, przekazuje Radnym informacje o pismach i mailach, które wpłynęły do Rady.

4. W § 15 ust. 5 wykreślić. „O terminie posiedzenia powiadamia się Radnych listownie lub w inny skuteczny sposób (telefonicznie, pocztą elektroniczną, SMS) najpóźniej na siedem dni przed terminem posiedzenia. W razie pilnej potrzeby posiedzenie Rady może być zwołane z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem”.

5. W § 15 ust. 9 – „najpóźniej na 3 dni”. Przewodniczący ustala wraz z Zarządem porządek obrad, który doręczany jest Radnym wraz z projektami uchwał nie później niż 3 dni przed posiedzeniem Rady.

6. W § 28 „lub” zmienić na „a także”.

Urszula Pańka na wniosek radnych, przewodnicząca zarządziła 5 minutową przerwę na wydrukowanie projektów statutów dla uczestników komisji. Po zarządzonej przerwie Komisja ds. Inicjatyw Społecznych nie posiadała quorum. Wobec czego Rafał Niburski złożył formalny wniosek o przerwę w obradach wspólnego posiedzenia Komisji do 12 kwietnia 2017 r. do godz. 8.00.

MKW w wyniku głosowania: za-4; przeciw-0; wstrzym.-0 przyjęła ww. wniosek.

Wobec powyższego Przewodnicząca obrad Urszula Pańka zarządziła przerwę do dnia 12.04.2017 r. do godz. 8.00.

W dniu 12 kwietnia 2017 r. o godz. 8.00 Urszula Pańka Przewodnicząca obrad po przerwie rozpoczęła posiedzenie. Zaproponowała, aby każdy złożony wniosek głosować poprzez przyjęcie bądź odrzucenie, osobno dla każdej Komisji.

L.P.	WNIOSKODAWCA ZMIANY	CO WNOSI	PRZYJĄĆ MKW	ODRZUCIĆ MKW	PRZYJĄĆ KIS	ODRZUCIĆ KIS
1.	Rafał Niburski	§ 6 Podstawowym zadaniem Osiedla jest współpraca z mieszkańcami i reprezentowanie interesów mieszkańców Osiedla wobec organów Miasta, tj. Rady Miasta i Prezydenta, miejskich jednostek organizacyjnych oraz innych instytucji i organizacji działających na terenie Osiedla.	4	0	5	0
2.	Rafał Niburski	§ 7 pkt 7 lit. a po słowach: organami Miasta, tj. Radą Miasta i Prezydentem	4	0	5	0
3.	Rafał Niburski	§ 20. 4. Kandydatów na członków Zarządu, w tym Wiceprzewodniczącego, Sekretarza, Skarbnika i Członka zgłasza Przewodniczący nie później niż na drugim posiedzeniu Rady. Wybór tych członków Zarządu następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Rady.	4	0	5	0
4.	Rafał Niburski	§ 7 pkt 5 lit. i Składanie do Rady Miasta projektów uchwał w sprawach, które dotyczą bezpośrednio mieszkańców i obszaru Osiedla, a które nie zostały zastrzeżone przez akty prawne na rzecz innych podmiotów	Wycofany przez wnioskodawcę
5.	Rafał Niburski	§ 7 pkt 5 lit. j Rada podejmuje inicjatywę uchwałodawczą w formie uchwały, której załącznik stanowi projekt uchwały Rady Miasta	Wycofany przez wnioskodawcę
6.	Rafał Niburski	§ 15 ust. 7 Posiedzenia Rady zwoływane są w miarę potrzeb, alenie rzadziej niż raz na kwartał	4	0	5	0
7.	Rafał Niburski	§ 15 ust. 9 Przewodniczący ustala w porozumieniu z Zarządemporządek obrad, który doręczany jest Radnym wraz z projektami uchwał nie później niż 7 dni przed posiedzeniem Rady.	4	0	5	0
8.	Rafał Niburski	§ 24 ust. 1 pkt 2 przygotowuje sprawozdania półroczne i rocznez wykonania budżetu	4	0	5	0
9.	Rafał Niburski	§ 12 ust. 4 Ślubowanie odbywa się w ten sposób, że po odczytaniu roty wywołani kolejno Radni powstają i wypowiadają słowo „ślubuję”. Ślubowanie może być złożone z dodaniem zdania "Tak mi dopomóż Bóg".	3	1	4	1
10.	Rafał Niburski	§ 23 ust. 1 pkt 5 Umieszcza na stronie internetowej Rady informacje o zebraniach i dyżurach, porządek obrad wraz z projektami uchwał oraz podjęte uchwały i protokoły z posiedzeń, a także informacje o działalności Rady i planowanych imprezach.	4	0	5	0
11.	Rafał Niburski	§ 10 ust. 2 Nie można łączyć funkcji Przewodniczącego oraz członka zarządu pełniąc jednocześnie mandat radnego Rady Miasta	4	0	5	0
12.	Rafał Niburski	§ 63 ust. 1. Kampania wyborcza rozpoczyna się z dniem zarządzenia wyborów i kończy się z upływem dnia poprzedzającego dzień wyborów.	4	0	5	0
13.	Wojciech Dorżynkiewicz	§7. pkt 7 współdziałanie z: f) Mieszkańcami	Wycofano, ponieważ ujęto zapis w § 6
14.	Wojciech Dorżynkiewicz	§14 Przewodniczący: pkt 9 odpowiada za komunikację z mieszkańcami. Ma obowiązek odpowiedzieć na mail, pismo mieszkańca w ciągu 30 dni.	4	0	5	0
15.	Wojciech Dorżynkiewicz	§14 Przewodniczący: Pkt 10 niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 7 dni, przekazuje Radnym informacje o pismach i mailach, które wpłynęły do Rady	3	1	4	1
16.	Wojciech Dorżynkiewicz	§ 15 ust. 5 O terminie posiedzenia powiadamia się Radnych listownie lub w inny skuteczny sposób (telefonicznie, pocztą elektroniczną, SMS) najpóźniej na siedem dni przed terminem posiedzenia. W razie pilnej potrzeby posiedzenie Rady może być zwołane z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.	4	0	5	0
17.	Wojciech Dorżynkiewicz	§ 15 ust. 9 Przewodniczący ustala wraz z Zarządemporządek obrad, który doręczany jest Radnym wraz z projektami uchwał nie później niż 3 dni przed posiedzeniem Rady.	Wycofany przez wnioskodawcę
18.	Wojciech Dorżynkiewicz	§ 28 „lub” zmienić na „a także”	4	0	5	0
19.	Henryk Jerzyk	Dodać wzór karty do głosowania	1	3	1	4
20.	Maria Magdalena Herczyńska	§ 20. 4. Kandydatów na członków Zarządu, w tym Wiceprzewodniczącego, Sekretarza, Skarbnika i Członka zgłasza Przewodniczący nie później niż na drugim posiedzeniu Rady w obecności członka MKW.	Wycofany przez wnioskodawcę

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Marta Czapiewska Główny Specjalista BRM		Urszula Pańka